Vault Station Manager は、製造現場の承認されたデバイスで Quality ドキュメントを見ることができる、 iOS™ と Android™ タブレット用のモバイルアプリケーションです。Vault Station Manager は高速のオフライン常時アクセスにより、Vault Quality ドキュメントをモバイルのみで暗号化された状態で見ることができます。
手袋をはめた状態でも、Vault Station Manager 内のドキュメントにわずか数回のタップでアクセスできます。施設の IT 管理者はユーザの作業前にアプリケーションを設定します。つまり、ユーザはログインに手間取ることがありません。タブレットを手に取ってアプリケーションを開くと、必要なドキュメントが見つかります。オンライン状態では、Vault Station Manager は 15 分おきに Vault と自動的に同期するため、ユーザは常に最新のドキュメントを見ることができます。
Vault Station Manager のユーザは、通常は以下の 3 つのいずれかのカテゴリに分類されます:
- Vault Station Manager の導入前は、企業管理者が製造施設で紙のバインダーを管理する責任を負っていました。彼らは直接モバイルアプリケーションを操作することはありませんが、Vault を使用してステーションおよびステーションドキュメントを管理します。詳しくは、Vault Station Manager アプリケーションの設定をご覧ください。
- IT 管理者は製造施設で使用されるタブレットデバイスのプロビジョニングを管理します。IT 管理者は共有アカウントを使用して各デバイスの Vault Station Manager モバイルアプリケーションにログインし、ステーションに関連付けます。詳しくは、Vault Station Manager アプリケーションの設定をご覧ください。
- 製造エンドユーザは製造施設の担当区域にあるタブレットデバイスを手に取り、Station Manager モバイルアプリケーションを使用して以前は紙のバインダーで利用していたドキュメントにアクセスします。この記事は製造エンドユーザを対象としています。
Note: Vault Station Manager は、現在 Quality アプリケーションファミリーの一部となっている別製品です。Vault Station Manager を使用するには、QualityDocs を使用する必要があります。詳細については、Veeva 担当者にお問い合わせください。
Vault Station Manager へのアクセス
Vault Station Manager にアクセスするには、アプリケーションを開くだけです。ユーザが使用する前に施設の IT 管理者が Vault Station Manager にログインして設定を行うため、アプリケーションは自動的にパスワードを保存し、記憶します。
Vault Station Manager でのドキュメントの作業
ドキュメントの検索
Vault Station Manager はユーザのステーションに関連するすべてのドキュメントを自動的に表示します。ドキュメントを検索するには様々な方法があります:
- すべてのドキュメントのリストをスクロールで表示します。
- 最近をタップして、最近アクセスしたドキュメントを表示します。
- 検索アイコン
検索欄にドキュメント名またはドキュメント番号などのドキュメント情報を入力して、特定のドキュメントを手動検索します。アプリケーションは入力に合わせてフィルタリングを実行し、ドキュメントのコンテンツの検索は実行しません。 - ソートアイコン
ドキュメント名、ドキュメント番号、または発効日でドキュメントがソートされます。iOS™ では、ビデオやドキュメントなどのフォーマットで絞り込むことも可能です。 - マニュアルまたは QR コードをスキャンしてカスタム URLを入力し、直接 Station Manager をターゲットドキュメントまたはドキュメントカテゴリで開きます。
QR コードリーダー
Vault Station Manager には、Station Manager URL 用埋め込み QR コードリーダーが含まれます:
- ドキュメントリストから、QR コードリーダーアイコンをタップします
.これにより、デバイスのカメラをアクティブ化します。 - カメラの焦点を Station Manager QR コード に合わせます。内蔵 QR コードリーダーは Station Manager QR 以外のコードをスキャンできません。
- リーダーが Station Manager QR コードを認識すると、自動的にターゲットドキュメントまたはカテゴリに移動します。
ドキュメントカテゴリ
カテゴリで、1 つ以上の特定のカテゴリタグを持つドキュメントにビューを制限できます。管理者によって設定されると、ドキュメントリストビューのカスタマイズが可能になります。
- カテゴリアイコンをタップします
選択ダイアログを開きます。複数のカテゴリを選択してビューを制限するか、すべてを選択してカテゴリの制限を除去します。検索バーを使用して、リストのカテゴリを検索できます。 - カテゴリを適用すると、アイコンをタップできるようになります
新しいカテゴリを選択するか、それらを削除します。 - ドキュメント情報画面は、ドキュメントのカテゴリを一覧表示します。
ドキュメントの表示
ドキュメントが見つかったら、タップして開きます。この画面で、選択したドキュメント全体を読むことができます。検索アイコン 検索バーを開き、ドキュメント内を検索します。次のステップは、お使いの OS によって異なります:
- Android™ の Station Manager で、上下の矢印を使用して、ドキュメントの検索用語のインスタンスを見つけます。検索が終了したら、検索バーの戻る矢印をタップして標準ドキュメントビューアに戻ります。
- iOS™ の Station Manager のポップアップ検索コントロールを使用して、ドキュメントで検索用語を見つけます。検索が終了したら、キャンセルをタップして終了し、標準ドキュメントビューアに戻ります。
情報アイコン 
ドキュメント情報を表示します。最近アイコンをタップします 
最近アクセスしたドキュメントを表示するには、戻る矢印をタップして、使用可能なドキュメントのリストに戻ります。ドキュメントから離れて 4 時間以内に戻った場合、アプリケーションはその時のドキュメント内の位置を保持します。
ビデオの視聴
Station Manager はビデオの視聴に対応しています。通常のドキュメントと同じように、ビデオを検索して視聴できます。ビデオを視聴しやすいように、デバイスの画面を横向きに切り替えることができます。
ドキュメント情報
ドキュメント情報画面に、以下のドキュメントメタデータが表示されます:
- 名前
- タイプ、サブタイプ、および分類 (該当する場合)
- 発効日
- バージョン
- ドキュメント番号
- 最終変更日
- カテゴリー
- サポートドキュメント（Vaults が使用する
supporting_documents__vsまたはsupporting_documents__c関連ドキュメント） - レガシードキュメント ID（該当する場合、Android™ のみ）
- タイトル（iOS™ のみ）
ドキュメントメタデータの確認が終わったら、戻る矢印をタップしてドキュメントまたはドキュメントのリストに戻ります。デバイスと同期されている場合は、サポート文書をタップすることもできます。戻る矢印をタップして前のドキュメントに戻ります。
Vault ドキュメントへのリンク
ドキュメント内の Vault ドキュメント URL をタップすると、Station Manager はアプリケーション内でその URL を開こうとします。場合によっては、以下のようなドキュメントリンクが代わりにブラウザで開きます:
- リンクされたドキュメントがデバイスにダウンロードされていない場合。
- 同じドキュメントの複数バージョンがデバイスにダウンロードされており、URL でバージョンが指定されていない場合。
- リンク先が、別の Vault 内のドキュメントである場合。
Station Manager で開いた場合、リンク内の任意の状態タイプ、ステータス、またはリダイレクト防止タグはすべて無視されます。
URL の例
次の例は、Station Manager 内をタップしたときのドキュメント内リンクの挙動を示しています。
https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804
Station Manager にダウンロードされたドキュメントのバージョンが 1 つだけの場合に、この URL は、Station Manager 内の ドキュメント ID 3804 を開きます。
https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804/1/0
そのドキュメントの第 1 版が、Station Manager でダウンロードされた場合に、この URL は、Station Manager 内の ドキュメント ID 3804 v1.0 を開きます。
https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804?anQS=page3
Station Manager にダウンロードされたドキュメントのバージョンが 1 つだけの場合に、この URL は、Station Manager 内の ドキュメント ID 3804 の 3 ページを開きます。
デバイスの同期
Vault Station Manager は 15～20 分おきに Vault と自動的に同期するか、デバイスがこの期間より長くオフラインになっていた場合は、Wi-Fi が有効になるとすぐに同期が行われます。Vault Station Manager を手動で同期するには、今すぐ同期するをタップします。アプリケーションは常に最終同期成功の時間を表示します。
毎回の同期で Vault Station Manager はリストの既存のドキュメントを更新し、新規ドキュメントを追加し、Vault のドキュメントアクティビティに基づいて不要になったドキュメントを削除します。
ユーザに表示されているドキュメントが同期によって削除された場合、Vault Station Manager はドキュメントが使用できなくなったことを通知するポップアップを表示します。OK をクリックするとポップアップが閉じて、ユーザはドキュメントに戻り、タスクを完了させることができますが、ドキュメントビューアに戻ると以降はこのドキュメントを使用することはできなくなります。
Vault Station Manager は、非使用時もバックグラウンドで継続して実行されるため、Vault と定期的に同期して、常に最新のドキュメントを表示することが可能です。
Note: 既知の問題: デバイスのオペレーティングシステムがリソースを保存しようとした場合などの特定の状況では、使用中でない Station Manager アプリケーションは Vault との同期を実行しません。
Vault Station Manager の設定について
Vault Station Manager 設定ページは、設定アイコンからアクセスできます 
ユーザ名とパスワードが必要であり、通常サイトの IT 管理者のみが使用可能です。