Vault Training 概览 (Quality)

Vault Training 管理基于角色的资格认证和培训，在保障合规性的同时辅助作业和审查准备工作。该培训方案向公司提供所需工具以将正确的内容提供给合适的学员。作为 Quality 系列应用程序的一部分，它可以将内容开发、变更和交付、以及角色准备变为无缝的、连续的生命周期。

Vault Training 允许配置和维护培训矩阵，其中包括学员角色、课程、和培训要求。培训矩阵的更改会自动将培训课业记录和工作流任务推送给用户以供完成。此外，您在 QualityDocs 中进行文档修订可以触发分配给用户的工作流任务。

Vault Training 对象

Vault Training 介绍了四 (4) 个核心对象：

  • 学员角色是与人员对象相关联的功能角色或工作角色。例如，Jim 可能被分配到“固体剂型专家”学员角色，因为他在公司中需要接受该方面的培训。
  • 课程记录代表完成特定课程所需的培训要求。学习者可能需要完成一门或更多课程才能满足学习者角色的资质要求，具体取决于其公司的培训模型。
  • 培训要求是构成课程的单个内容。学习者必须满足所有要求才能完成课程。
  • 培训任务是学习者与之互动的内容。这些任务可以是阅读文档和完成工作流或测验等任务。

下面是如何设置培训模型的示例：

培训数据模式

在该示例中，为学员分配了一个需要完成两 (2) 个课程的学员角色。课程本身由几个不同的培训要求组成。Vault 会检查每个对象记录的生命周期状态，如果所有状态都处于合格状态，则会根据每个要求向学员发出培训课业。在该示例中，Vault 会向用户分配总共七 (7) 个培训课业。

Vault Training 功能

Vault Training 使用 Vault 构建，因此它共享平台产品的所有特性和功能。除这些功能外，Vault Training 还有：

  • 自动创建和分发培训课业：Vault Training 利用计划任务在应用程序内创建自动化。Vault 会根据核心 Vault Training 对象的生命周期状态自动创建培训课业对象记录。当管理员更新用户学员角色或更改课程或培训要求记录对象时，Vault 会自动将相关的培训课业分配给用户。关于 Vault 如何创建培训课业的更多信息，请参阅配置 Vault Training。
  • 学习者主页：直观而易于使用的信息板，向学习者提供其未处理任务的概览。任务卡片显示关键信息，例如相关课程、预计完成时间、培训文档的生效日期、到期日期、类别以及更多信息。要了解更多信息，请查看关于学员主页。
  • 培训控制面板：培训控制面板显示培训计划的进度、有风险的资格认证和培训课业，并允许培训管理者对项目进行操作。
  • 管理者访问：Vault Training 将给定学员的直接管理者应用程序角色分配到每个学员培训记录上的学员管理者小组：培训课业、课业详细信息、培训课业清单、培训课业回复、班课程表、课程名册、会议和会议名册。这使学员管理者可以查看他们的直接报告课业。学员管理者小组可能还会收到工作流任务，例如验证配置外部培训要求的完成证明。
  • QualityDocs 互动：管理员可以定义文档生命周期状态的入口操作，这些操作可以自动触发对适当用户分配用户任务，例如“已阅读并了解”工作流。请查看 QualityDocs 概述以获取更多信息。
  • 直接课业：直接课业允许您按照需要向学员发布培训课业，它与管理系统的工作流程分开。请查看 直接课业以获取更多信息。
  • 测验：培训要求的可选组件，可以帮助或评估用户对培训材料的理解。请查看完成 Vault Training 课业和配置 Vault Training 测验以获取更多信息。
  • 讲师指导、外部和在职培训：这些培训要求类型允许线下课堂培训或在 Vault 之外的培训和评估。请查看配置课堂培训要求、配置外部培训要求、和配置在职培训以获得更多信息。在培训课程中，可以为讲师提供更新、简化的体验。
  • 辅助培训：让拥有恰当访问权限的用户能够代表学习者提供培训任务的完成学分。此操作允许为可能无法访问 Vault 的学员完成 Vault 文档培训课业。例如，在某些组织中，用户可能是承包商、外部员工、临时员工、或主要组织人员之外的其他人。请查看使用辅助培训以获取更多信息。
  • 电子学习内容支持：提供充满活力的互动式数字培训方法，包含视频、互动要素、可导航信息和检测。Vault Training 支持多种电子学习内容标准。请查看设置电子学习内容支持以获取更多信息。
  • 替代培训：Vault Training 通过培训管理员定义的替代规则可以向学员分配备选的、或可替代的培训课业来替代必修、或主要的培训课业。请参阅替代培训要求以了解更多信息。
  • 预备培训：允许培训管理员要求学员先完成特定的预备培训，然后才能完成下一组培训。请查看预备培训要求以获取更多信息。
  • 分配有效版本：除标准培训课业外，发布包含稳定状态版本文档的培训课业。请查看配置 Vault 文档培训要求以获取更多信息。
  • 自行注册：学员可以在培训要求中自行注册，培训管理员已经提供可供自行注册的培训要求。学员可以浏览或搜索他们感兴趣的课程，并在学员主页上注册。