Vault Station Manager 是一款适用于 iOS™ 和 Android™ 平板电脑的移动应用程序,制造工厂的工人可以通过该应用程序查看共享设备上的质量文档。Vault Station Manager 提供了完全移动的加密体验,可以 24 x 7 全天候快速离线访问 Vault 质量文档。

即使戴着手套也不妨碍,Vault Station Manager 内的文档只需轻点几下即可。您的机构 IT 管理员会在您使用前对应用程序进行设置,这意味着您无需花时间登录。只需拿起平板电脑并打开应用程序,就可查找您需要的文档。在线时,Vault Station Manager 每 15 分钟会自动与 Vault 同步,以确保您始终可以看到最新的文档。

Vault Station Manager 用户通常属于以下三类之一:

  • 业务管理员,在采用 Vault Station Manager 之前需负责管理生产车间的纸质活页夹。他们不直接与移动应用程序互动,但使用 Vault 来管理工作站工作站文档。了解更多有关 Vault Station Manager 应用程序配置的信息。
  • IT 管理员,负责管理生产车间可用的平板电脑设备的配置。IT 管理员使用共享账户登录每台设备的 Vault Station Manager 移动应用程序,并将其与工作站相关联。了解更多有关 Vault Station Manager 应用程序设置的信息。
  • 制造终端用户,生产车间平板设备的使用者,他们使用 Station Manager 移动应用程序访问他们之前在纸质活页夹中访问的文档。本文适用于制造终端用户。

访问 Vault Station Manager

要访问 Vault Station Manager,只需打开应用程序。您的机构 IT 管理员会在您使用前登录和配置 Vault Station Manager,所以应用程序会自动储存和记住密码。

在 Vault Station Manager 中使用文档

查找文档

Vault Station Manager 会自动显示与您的工作站相关的所有文档。有多种方式可以查找文档:

  • 滚动浏览所有文档列表。
  • 点击最近可以查看最近访问的文档。
  • 点击搜索图标 搜索图标 打开搜索栏,并通过文档信息手动搜索特定文档,例如文档名称文档编号。应用程序会在您键入时进行筛选,但不会搜索文档内容。
  • 点击排序图标 排序图标 可按文档名称文档编号生效日期对文档进行排序。在 iOS™ 操作系统上,您还可以按格式进行排序,例如视频和文档。
  • 手动输入或通过扫描二维码输入自定义 URL,可以直接打开 Station Manager 的目标文档或文档类别。

二维码识别程序

Vault Station Manager 包含适用于 Station Manager URL 的内置二维码识别程序:

  1. 从文档列表中,轻触二维码识别程序图标 二维码识别程序图标。这样将激活设备的摄像头。
  2. 将摄像头对准 Station Manager 二维码。内置二维码识别程序不能扫描非 Station Manager 二维码。
  3. 当识别程序识别了 Station Manager 二维码后,会自动将您引导到目标文档或类别。

文档类别

类别允许您将视图限制为一个或多个特定类别标签的文档。由管理员配置后,您可以自定义您的文档列表视图:

  • 点击类别图标 类别为空 打开选择对话框。选择一个或多个类别进行视图限制、或选择所有以取消类别限制。您可以使用搜索栏在列表中查找类别。
  • 应用类别后,您可以点击图标 类别应用 选择新类别,或移除类别。
  • 文档信息屏幕列出了文档的类别。

查看文档

找到您的文档后,点击以打开。在此屏幕上,您可以通读所选文档。点击搜索图标 搜索图标 打开搜索栏,在文档内进行搜索。后续的步骤取决于您的操作系统:

  • 适用于 Android™ 操作系统的 Station Manager:使用向上向下箭头在文档内查找搜索词示例。完成搜索后,点击搜索栏内的后退箭头,返回到标准文档查看器。
  • 适用于 iOS™ 操作系统的 Station Manager:使用弹出式搜索控件在文档内查找搜索词。完成搜索后,点击取消以关闭它,并返回到标准文档查看器。

点击信息图标 信息图标 查看文档信息。点击最近图标 搜索图标 查看最近访问的文档,单击返回箭头返回可用文档列表。离开文档后,应用程序会在四 (4) 小时内保留您在文档中的位置。

观看视频

Station Manager 支持观看视频。您可以使用与传统文档相同的方式搜索和查看视频。您可以将设备切换到横向模式,以便更轻松地观看视频。

文档信息

文档信息屏幕上,您可以看到以下文档元数据:

  • 名称
  • 类型子类型类别(如适用)
  • 生效日期
  • 版本
  • 文档编号
  • 上次修改日期
  • 类别
  • 支持文档(用于使用 supporting_documents__vssupporting_documents__c 关系的 Vault)
  • 旧版文档 ID(如适用,仅限 Android™)
  • 标题(仅限 iOS™)

当您查看完文档元数据后,点击后退箭头,返回到文档或文档列表。如果支持文档已同步到您的设备,您还可以点击支持文档进行查看。点击后退箭头,返回到上一个文档。

点击文档内的 Vault 文档 URL 会导致 Station Manager 尝试在应用程序中打开它。在某些情况下,文档链接会在浏览器中打开,这些情况包括:

  • 如果链接文档没有下载到设备。
  • 如果设备上下载了同一文档的多个版本且 URL 没有指定版本
  • 如果链接指向不同 Vault 中的文档。

如果在 Station Manager 内打开,链接中的任何状态类型、状态或重定向阻止标签被忽略。

URL 示例

以下示例展现了在 Station Manager 中点击文档内链接行为的情况:

https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804

如果在 Station Manager 上下载了该文档的一个版本,则此 URL 将在 Station Manager 内打开文档 ID 3804。

https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804/1/0

如果在 Station Manager 上下载了 1.0 版本的文档,则此 URL 将在 Station Manager 内打开文档 ID 3804 v1.0。

https://veepharm.veevavault.com/ui/#doc_info/3804?anQS=page3

如果在 Station Manager 上下载了该文档的一个版本,则此 URL 将在 Station Manager 内打开文档 ID 3804 到第 3 页。

设备同步

Vault Station Manager 每 15-20 分钟会自动与 Vault 同步,或者在设备离线超过 15-20 分钟后,无线一旦可用的情况下立即同步。要手动同步 Vault Station Manager,请点击立即同步。应用程序始终显示上次成功同步的时间。

每次同步时,Vault Station Manager 会更新您的列表中的现有文档,添加新文档,并根据 Vault 文档活动删除不再需要的文档。

如果同步要删除您当前正在查看的文档,Vault Station Manager 会显示一个弹出框,通知您该文档将不再可用。单击确定关闭弹出框后,您可以返回到文档并完成任务,但退出文档查看器后文档将不再可用。

即使在不使用时,Vault Station Manager 仍会继续在后台运行,使它定期与 Vault 同步,以确保您始终看到最新文档。

关于 Vault Station Manager 设置

访问 Vault Station Manager 页面,可以通过设置图标 设置图标需要用户名和密码,通常仅供您的站点 IT 管理员使用。