Vault がドキュメント監査ログ登録を作成するさまざまなアクションを以下に示します。括弧内に表示されるラベルはイベントキー (エクスポート済み監査ログの「アクション」) です。
注: 監査ログは 1 秒までの正確性に対応します。1 秒以内に発生したイベントは予期しない順序で表示される可能性があります。
基本アクション
- バインダーのアップロード (UploadCompoundDoc)
- ドキュメントのアップロード (UploadDoc、UploadDocBulk、UploadDoc_RepeatingListProperties)
- フィールドの編集 (EditDocInfoProperties、EditDocInfo_RepeatingListProperties)
- 共有設定の更新: 手動割り当て (EditDocInfo_ManualAssignments)
- ソースファイルのダウンロード (Download)
- ドキュメントの表示 (GetVersion)
- チェックアウト (Checkout)
- チェックアウトの取り消し (UndoCheckout)
- チェックイン (Checkin)
- カスタムアクションの実行 (ExecuteCustomAction)
- ドキュメント関係の作成、編集または削除 (EditDocRelationships)
- ドキュメントリンクの作成、編集または削除 (EditDocRelationships)
- 関係の追加 (AddRendition)
- レンディションの削除 (RemoveRendition)
- レンディションのダウンロード (DownloadRendition)
- 配布からダウンロード (DistributionDownload)
- 取消しの確認 (WithdrawalConfirmation)
- すべてのドキュメントバージョンの削除 (DocAllVersionsDeleted)
- ドキュメントバージョンの削除 (DocSingleVersionDeleted)
- 新しい下書きバージョン (NewDraftVersion)
- ソースファイルのアップロード (AddDocContent)
- 新規バージョンのアップロード (AddDocContentFromExistingDoc、UploadNewVersion)
- マイナーバージョン番号からメジャーバージョン番号への変更、例: 0.3 から 1.0 (UPDATE_DOC_VERSION)
- 新規ライフサイクル状態へのドキュメントの移動 (ChangeDocumentState)
- 自動一致アップロード (AutomatchUpload)
- 再分類 (Reclassify)
- バインダーセクションの追加 (CompoundDocumentAddNode)
- テンプレートからバインダーセクションの追加 (CompoundDocumentAddDocNodeFromTemplateError)
- バインダーセクションの編集 (CompoundDocumentEditNode)
- バインダーの編集 (CompoundDocumentEdit)
- バインダーサムネイルの設定(SetBinderThumbnail)
- バインダーセクションの削除 (CompoundDocumentDeleteNode)
- バインダーのエクスポート (ExportBinder)
- 管理版のダウンロード (ControlledCopyDownload)
- 管理版コピーアクションの実行 (ControlledCopyAction)
- 変更管理アクションの実行 (ChangeControlAction)
- PDF フォーム (2253 など) の記入(FillPdfForm)
- PDF フォーム (2253 など) のダウンロード(DownloadPdfForm)
- すべてのファイルをエクスポート
リンクとして送信
- リンクとして送信 (外部閲覧者) (SendAsLinkToExternalViewers)
- リンクとして送信 (内部閲覧者) (SendAsLinkToInternalViewers)
- リンクとして送信のアクセストークンの取り消し (RevokeAccessToken)
- ドキュメントの表示 (リンクとして送信経由) (ViewedSentDocument)
- ドキュメントの表示の失敗 (リンクとして送信経由、アクセストークンが期限切れ) (ViewedDocumentNotAvailable)
- リンクとして送信経由で共有されたドキュメントのダウンロード (DownloadedSentDocument)
- リンクとして送信経由で共有されたビデオのダウンロード (DownloadedSentVideo)
注釈
- 注釈アンカーのマージ (MergeAnnotateAnchors)
- ライン注釈の移行 (BringForwardLines)
- リンク注釈の移行 (BringForwardLinks)
- メモ注釈の移行 (BringForwardNotes)
- アンカー注釈の移行 (BringForwardAnchors)
- 注釈の移行の取り消し (UndoBFA)
- 注釈の移行の取り消し – すべて (UndoAllBFA)
- 注釈のエクスポート (ExportedAnnotations)
- 注釈のインポート (ImportedAnnotations)
- 注釈のインポートの取り消し (UndoImportedAnnotations)
自動クレームリンク (PromoMats Vaults のみ)
- 実行したリンクの推奨アクション (RunSuggestedLinks)
- 推奨リンクの承認 (EditDocRelationships)
- 削除した推奨リンク (RemoveSuggestedLinks)
- 自動リンクの作成 (EditDocRelationships)
- クレームリンクの手動追加 (CreateClaimLinkRelationships)
- 削除した推奨リンク (RemoveSuggestedLinks)
CrossLinks
- CrossLink ドキュメントの作成 (CreateCrossLink, CreateCrossLink_RepeatingListProperties)
- CrossLink ドキュメントの編集 (EditCrossLink)
- CrossLink コンテンツの生成 (GenerateCrossLinkContent)
- CrossLink ドキュメント情報ページの生成 (GenerateCrossLinkDocInfo)
- CrossLink コンテンツの更新 (UpdateCrossLinkContent)
- CrossLink コンテンツの削除 (RemoveCrossLinkContent)
- CrossLink の更新 (UpdateCrossLink, UpdateCrossLink_RepeatingListProperties)
- CrossLink バインディングの作成 (CreateCrossLinkBinding)
- CrossLink バインディングの削除 (RemoveCrossLinkBinding)
- CrossLink バインディングの編集 (EditCrossLinkBinding)
添付ファイル
- 添付ファイルの追加 (AddAttachment)
- 添付ファイルバージョンの追加 (NewAttachmentVersion)
- 添付ファイルバージョンの復元(RestoreAttachmentVersion)
- 添付ファイルの表示 (ViewAttachment)
- 添付ファイルのダウンロード (DownloadAttachment)
- 添付ファイルの削除 (DeleteAttachment)
- 添付ファイルバージョンの削除 (DeleteAttachmentVersion)
- 添付ファイルの編集 (EditAttachment)
ライフサイクルエントリアクション
- 注釈の削除 (DeleteAnnotations)
- マイナーバージョンの削除 (DeleteDocMinorVersions)
- マイナーバージョンの削除 (予定状態のドキュメントを除く) (DeleteDocMinorVersionsExceptPlanned)
- 期限切れ (Expired)
- QualityDocs: 複数ドキュメント変更管理を閉じる (CloseDocumentChangeControl)
- QualityDocs: 複数ドキュメント変更管理 (UpdateDocsEntryAction)
ワークフロー
- ワークフローの開始 (WorkflowInitiation、WorkflowDocVersionChange、WorkflowDateVariableCreate、WorkflowDateVariableUpdate)
- ワークフローの完了 (WorkflowCompletion)
- ワークフローのキャンセル (WorkflowCancellation)
- ワークフロー参加者へのメール送信 (EmailParticipants)
- タスクの割り当て (TaskAssignment)
- タスク参加者の置き換え (TaskReplace)
- タスクの完了 (TaskCompletion)
- タスクのキャンセル (TaskCancellation)
- 省略されたタスク (TaskShortCircuited)
- タスクの再割り当て (TaskReAssignment)
- タスク承諾の取り消し (TaskRelease)
- ユーザへのタスクの割り当て (TaskAvailable)
- タスク期日の追加 (TaskDueDateCreate)
- タスク期日の更新 (TaskDueDateUpdate)
- 共有設定の更新: 手動割り当て (EditDocInfo_ManualAssignments)
- 電子署名完了 (electronicSignature)
- QualityDocs: 複数ドキュメント変更管理 (CascadeSignatures)
統合アクション
- CLM へ送信 (SendToClm)
- CLM から回収 (WithdrawFromClm)
- CLM からのスライドの回収 (WithdrawSlideFromClm)
- CLM からのバインダーの回収 (BinderWithdrawFromClm)
- 組み込みビューアでのドキュメントの表示 (EmbeddableDocViewerView)
- 組み込みビューアからのドキュメントレンディションのダウンロード (EmbeddableDocViewerDownload)
- 組み込みビューアからのソースファイルのダウンロード (EmbeddableDocViewerDownloadSource)
- 組み込みビューア経由のドキュメントの配布 (EmbeddableDocViewerDistribute)
- スタンドアロンビューアからのドキュメントの表示 (ExternalViewerDocumentView)
- スタンドアロンビューアからのドキュメントレンディションのダウンロード (ExternalViewerPDFDownload)
- スタンドアロンビューアからのソースファイルのダウンロード (ExternalViewerSourceDownload)
- キーメッセージの配布 (KeyMessageDistribution)
- プレゼンテーションの配布 (PresentationDistribution)
- スライドの配布 (SlideDistribution)
- ステージング済み CDN への送信 (CDNStage)
- 本番環境 CDN への送信 (CDNProduction)
- CDN への情報通知 (PushToCDN)
- ステージング済み CDN から回収(WithdrawFromCDNStage)
- 運用 CDN から回収(WithdrawFromCDNProduction)
- CDN への Approved Email の プッシュ (AEPushToCDN、AECDN)
- CDN からの Approved Email の回収 (AEWithdrawFromCDN)
- サムネイルのアップロード (VeevaDistributionPkgThumbnailUpload)
- ポスターのアップロード (VeevaDistributionPkgPosterUpload)
- デフォルトサムネイルの設定 (DefaultBinderThumbnail)
- メールフラグメントの作成 (CreateMasterEmailFragment)
- コンテンツリンクの表示 (ViewContentLinks)
- CLM 配布 (CLMDistribute)
- 制作から CLM の回収 (CLMWithdrawProduction)
- ステージングから CLM の回収 (CLMWithdrawStage)
- ステージングへの CLM の送信(CLMStage)
- 制作への CLM の送信 (CLMProduction)
- MS Office Online からのチェックイン (OnlineCheckin)
- MS Office Online からのチェックアウト (OnlineCheckout)
- MS Office Online からの終了 (OnlineExit)
- MS Office Online で開く (OnlineOpen)
- MS Office Online からのチェックアウトの取り消し (OnlineUndoCheckout)
管理者/Veeva サポート
- インデックス再構成 (Reindex)
- すべてのバージョンのインデックス再構成 (DocAllVersionsUndeleted)
- ドキュメントの削除の取り消し (DocAllVersionsUndeleted)
- 再レンダリング (ReRender)
その他
- ライセンス違反 (LicenseViolation)