Vault では、ドキュメント間の関係を作成できるほか、バインダーによりドキュメントをグループ化することもできます。使用個所ビューから、特定のドキュメントに対するすべての内向きの（参照されている）関係やバインダリンクを確認できます。ここにリストされるドキュメントは、その関係に関するソースドキュメントです。
使用個所ビューを使用するには
ドキュメントに対する内向きの（参照されている）関係を表示するには:
- ライブラリ、ドキュメント情報ページ、あるいはバインダー内で、ドキュメントのアクションメニューから使用箇所レポートを選択します。
- 使用個所レポートは、ライブラリの表ビューを読み込みます。バインダ関係はバージョン固有のため、複数のバージョンの同じバインダがリストに表示される場合があります。
- オプション: このビューから様々なライブラリフィルタリング機能を使用できます。追加フィルタを使用して関係タイプ別にフィルタリングすることができます。
- オプション: 列の編集をクリックし、表示する列を変更できます。
- 任意の作業: エクスポートをクリックし、CSV か Excel フォーマットのいずれかで結果をダウンロードできます。
- オプション: 結果から、リンクをクリックして関連項目を表示します。
使用個所表示およびバージョニング
Vault には、バージョン固有のドキュメント関係 (参照) とバージョンに特化しない関係 (ドキュメントのサポート、関連請求など) が含まれます。バージョン固有の関係は、関係が存在するソースドキュメントの各バージョンのリストが個別に使用個所ビューに表示されます。その他の関係については、ソースドキュメントの現在のバージョンのリストのみが使用個所ビューに表示されます。
使用箇所および関係のレポート作成
使用箇所から、またはドキュメント関係レポートから同じ質問に回答できる場合があります。ただし、主な違いがいくつかあります: 使用箇所はより詳しい詳細を提供しますが、一度に 1 つのドキュメントに関する情報しか表示しません。ドキュメント関係レポートは、Vault 内のすべてのドキュメント全体の関係を測定することができます。
このチャートはより詳しい情報を提供することができます:
| 使用箇所 | 関係レポート | |
主な使用 | 影響分析のサポート: ドキュメントを変更することによる下流に及ぼす影響を、そのドキュメントを参照する他のすべてのドキュメントを特定することで評価します | コンテンツの再使用を測定し、古いドキュメントコピーを特定することができます。場合によっては、影響分析に関係レポートを使用することができますが、使用箇所よりも範囲は狭まります。 |
範囲 | 単一ドキュメントのコンテキストに制限されます | レポートに対するアクセスとフィルタに従って、Vault のどのドキュメント間の関係も表示します |
関係タイプ | ドキュメントが属するすべてのドキュメント関係タイプとバインダーを表示します | ソースドキュメントがバージョン固有でない関係タイプのみを表示することができます。レポートビルダーのタイプフィールドフィルタを開いて有効な関係タイプを確認します |
ドキュメントバージョン | コンテキストドキュメントを指す関連ドキュメントのすべてのバージョンを表示します | ユーザがアクセスできる各ドキュメントの最新バージョンを表示します。特殊列には、関係が作成されたときのターゲットドキュメントバージョンに関する情報と、古いコピーを特定するのに役立つターゲットドキュメントの固定状態の最新バージョンを表示することができます |
表示可能なメタデータ | 表示:
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