カートの使用

カートを使用すると、複数のフィルタセットやライブラリビューからドキュメントの一時的なグループを素早く作成することができます。カートから、ソースファイルまたは表示可能レンディションをダウンロードしたり、フィールドの編集および状態の変更といった一括ドキュメントアクションを開始したりできます。アクションを実行したら、カートを空にできる簡単なオプションがあり、カートを次に必要なタイミングまでスタンバイさせておくことができます。

カートは、お気に入りとは異なる機能を有し、ユーザが頻繁に参照するドキュメントを保存する場合により便利です。カートは、お気に入り同様ユーザに固有です。ユーザは別のユーザのカートを見ることはできません。カートは管理者が有効にする必要があります。

カートへのアクセス

カートにアクセスするには、メインナビゲーションバーのカートボタンをクリックします。カートアイコンの上に表示される数字は、カートに現在あるドキュメントの数を表します。カートに 99 件以上のドキュメントがある場合、Vault は 99+ と表示します。

個々のドキュメントを追加・削除する方法

ライブラリ内の個々のドキュメントを追加または削除するカートボタンが、すべてのドキュメントタブ、およびドキュメント情報ページに表示されています。

ボタン上の緑色のプラス (+) ボタンは、カートにドキュメントを追加できることを表しています。ボタンがグレー表示されている場合、カートにはすでに最大許容数のドキュメントが入っています。

ボタン上の赤色のマイナス (-) 記号は、ドキュメントがすでにカートに入っていることを表しています。クリックするとドキュメントが削除されます。

ドキュメントを一括追加する方法

一括ドキュメントアクションを使用すると、複数のドキュメントをカートに追加することができます。アクションの選択ページにあるカートに追加オプションを選択します。

すべてのドキュメントを削除する方法

カートからすべてのドキュメントを削除すると、ユーザ個人のカートがリフレッシュされ、次の一括アクションを実行する準備が整います。すべてのドキュメントを削除するには：

  1. ドキュメントリストの上にあるアクションメニューからカートを空にするを選択します。
  2. 確認ダイアログで、項目の削除をクリックします。

カートを空にするボタンをクリックすることでもカートを空にすることができます。

カートのマルチドキュメントビューア

カートのドキュメントにアクセスすると、ドキュメントがマルチドキュメントビューアを開きます。このビューでは、現在のカートページで 25 件のドキュメントをスクロールしたり、操作したりすることができます。次の 25 件のドキュメントを表示するには、カートに戻るをクリックしてカートに戻り、ドキュメントの次のページを選択します。そのページのドキュメントを開くと、マルチドキュメントビューアが利用できます。

マルチドキュメントビューアでカートからドキュメントを削除した場合、カートに戻るまでドキュメントはスクロールリストに残ります。

ドキュメントソースファイルおよび表示可能レンディションをダウンロードするには

カートのダウンロードボタンを使用すると、ドキュメントをダウンロードしてオフラインで作業できるようになります。

お使いの Vault の設定によって、ドキュメントのソースファイル、表示可能レンディション、または両方をダウンロードすることができます。使用できるオプションが 1 つだけの場合、ダウンロードボタンが表示され、ドロップダウンの矢印は表示されません。この場合、ダウンロードボタンにカーソルを合わせると、ホバーカードにカートがソースファイルをダウンロードするか表示可能レンディションをダウンロードするかが表示されます。

カートからダウンロードできない場合、Vault はカートにダウンロードボタンを表示しません。

  1. ダウンロードをクリックします。
  2. 任意の作業: ソースファイルまたは表示可能/動画レンディションファイルを選択します。
  3. Vault は、ソースファイルまたは表示可能レンディションのダウンロードを含む Zip ファイルを作成します。この処理にはしばらく時間がかかる場合がありますが、カートから他の Vault ページに移動することができます。完了すると、Vault のどのページにいるかにかかわらず、ダウンロードが自動的に開始します。Vault は、Zip のダウンロード用リンクが記載された通知も送信します。

ブラウザページが再読み込みされたり、Zip ファイルが 20 分以内に準備できなかった場合は、Zip ファイルは自動的にダウンロードされません。その場合でも Vault は、Zip のダウンロード用リンクが記載された通知を送信します。

カートからバインダーをダウンロードする

カートにバインダーが含まれる場合、ダウンロードされた Zip ファイルには、バインダーとコンポーネントバインダーに含まれるすべてのドキュメントのソースファイルまたは表示可能レンディションが含まれます。バージョンがバインドされているドキュメントの場合、ZIP にはバインドされたバージョンのドキュメントのみが含まれます。抽出された Zip ファイルのコンテンツは、各バインダー、コンポーネントバインダーおよびセクションを元に命名されたフォルダおよびサブフォルダのバインダー階層が反映されます。

カートから複数のバインダーをダウンロードしようとした場合、すべてのバインダーコンテンツを合わせると Vault のエクスポート上限を超える可能性があります。ダウンロード開始後に Vault はファイルの合計数を計算します。エクスポートファイルサイズまたは生成物数が Vault の上限を超えた場合、ダウンロードが失敗し、Vault はエラーを表示します。ダウンロードを正常に完了させるには、ドキュメントまたはバインダーを一部削除する必要があります。

制限

カートには、デフォルトで最大 1,000 件のドキュメントを格納できます。一部の Vault では、この制限が少ない場合があります。カートがいっぱいになると、ドキュメントを削除するか、またはカートを空にするまでドキュメントを追加することはできません。

ダウンロードのための最大 ZIP ファイルサイズは 5GB です。一部の Vault では、これらの制限が少ない場合があります。

ドキュメントのダウンロードとレンディションでの作業機能の有無は以下の権限によって決まります:

セキュリティプロファイル

ドキュメント: ドキュメントのダウンロード
Vault にドキュメントソースファイルをダウンロードする権限を管理します。
ドキュメント: レンディションのダウンロード
Vault に表示可能レンディションをダウンロードする権限を管理します。
アプリケーション: 検索: アーカイブの表示
アーカイブされたドキュメントをカートに追加して表示する権限を管理します。

ドキュメントロール

ドキュメントの表示
カートにドキュメントを追加する権限を管理します。
コンテンツの表示
サムネイルを表示し、カートにドキュメントをダウンロードする権限を管理します。