Vault ホームについて

通常、ホームは、Vault にログインした後に表示される最初のページです。Vault ホームでは、通知の確認、自分に割り当てられたタスクの表示や完了、自分が参加者になっているワークフローのレビューなどを行うことができます。ホームタブは一部の Vault ではタスクとラベル付けされています。

ビューメニュー

ホームの左ナビゲーションパネルは様々なビューにリンクされており、各ビューの現在の項目数が表示されます。タスクビューから、タスク、ワークフロー、ドキュメントフィールドに基づいてフィルタリングと並び替えができます。これらのビューについては以下のセクションで説明します。

タスクビューとワークフロービューでは、ワークフローやタスクの現在のステータスを示すステータスインジケーターアイコンが表示されます。

タスク数について

ビューをクリックした際、各ビューに表示されるタスク数が異なる場合があります。これは、ホームタブを読み込む際に Vault はユーザの権限を自動的にチェックしませんが、関連ビューを読み込むときには各タスクに対してユーザに適切な権限があるかどうかを検証するために発生します。

有効なタスク、マイタスク、またはすべてのタスクビューに 200 以上のタスクがある場合、これらのビューはアクセス権限のないタスクは表示しません。この場合、すべてのタスクビューのタスク数は、有効なタスクとマイタスクビューを合計したタスク数と同じにならない場合があります。

すべてのタスク

すべてのタスクはデフォルトのビューです。このビューには、あなた割り当てられたタスクと割り当て可能なタスクの両方が表示されます。それぞれのワークフロータスクについて、このビューには、タスクの完了に必要なアクションと、タスクが適用されるドキュメントが表示されます。ドキュメント名をクリックするとドキュメントが表示されます。詳細を表示をクリックすると、タスクの詳細情報が表示されます。それぞれのユーザタスクについて、このビューにはタスク、期日および割り当てられたユーザが含まれます。完了をクリックすると、すべてのタスクまたはマイタスクページからワークフロータスクまたはユーザタスクを完了することができます。

マイタスク

担当しているタスクを割り当てられている場合があります。これらのタスクはドキュメントまたはオブジェクトワークフローの手順、またはユーザに割り当てられたユーザタスクである可能性があります。マイタスクビューには、割り当てられているタスクがすべて一覧表示されます。

グループタスク

有効なタスクビューでは、ユーザが受け取って完了できる「有効」なすべてのタスクのリストが表示されます。タスクが有効になっている場合、管理者は割り当てられているユーザの誰かが、そのタスクを完了できるようにタスクを構成します。いずれかのユーザがタスクを受け取ったら、そのタスクはグループタスクのリストから外され、ユーザのマイタスクビューに表示されます。

タスクの表ビュー

Vault は、タスクを行で一覧表示する詳細ビューでタスクビューを自動的に開きます。スプレッドシートのように機能し、並べ替え、列のサイズ変更、表示する列の変更、タスクリストのエクスポートができる表ビューでタスクを表示することもできます。

表ビューはタスク名、タスク期限、タスク割り当て日、およびワークフロー所有者列を自動的に表示します。列を追加または削除するには、アクションメニューを開いて列の編集を選択します。列の編集ダイアログで、ドキュメント固有列はすべてのタスクがドキュメントワークフロータスクの場合のみ使用できます。

ワークフロー

ワークフロービューでは、自分が参加者または所有者になっているワークフローのリストが表示されます。所有者またはコーディネータロールを有しているドキュメントのワークフローも表示されます。

各ワークフローのドキュメントのリンクと参加者リスト、参加者のタスク、タスクの完了ステータスをこのビューで確認できます。このビューからはワークフローの進捗状況もモニタリングできます。

カスタムビュー

すべてのタスクまたはマイタスクビューから、適用されるフィルタ、並び順、レイアウト選択を含むカスタムタスクビューを保存することができます。

Vault が、「どの」ユーザにもタスクを割り当てることができるワークフローを含む場合 (グループタスク)、このオプションはすべてのタスクビューでのみ使用可能です。Vault に利用可能なタスクが含まれない場合は、保存されたカスタムビューはマイタスクビューからのみ使用可能です。

ワークフローとタスクのステータスインジケーター

以下のステータスインジケーターアイコンは、(マイタスクとグループタスクビューの) タスクまたは (ワークフロービューの) ワークフローの現在のステータスを示します。

赤色のタスクアイコン 期日を過ぎたタスクを表します

オレンジ色のタスクアイコン 期日まで 5 日未満であることを示します

緑色のタスクアイコン 期限切れタスクや期日が 5 日未満のタスクがないことを示します

委任タスクについて

別のユーザのアカウントへのアクセス権を委任された場合は、ホームページから自分のアカウントと委任されたアカウントを切替えることができます。