定义文档状态入口条件

在输入特定生命周期状态之前，您可能需要确保文档满足某些条件（字段已填充等）。例如，当用户上传初稿时，他们不知道 MLR 会议日期，但他们需要先填写 MLR 会议日期字段，该文档才能进入准备 MLR 状态。您可以配置生命周期状态的“入口条件”，以执行这样的规则。

当用户（通过状态更改或工作流）更改文档状态时，Vault 会确认文档是否满足入口条件，如不满足，将不允许更改。用户将看到一条消息，其中包含未满足入口条件的详细信息。

注意：Vault 不会在用户创建新文档时对初始生命周期状态（大多数情况下为草稿状态）执行入口条件。但如果文档进入另一种状态，Vault 会在文档回到初始状态时执行入口条件。当用户通过从操作菜单中选择创建草稿来更改状态时，Vault 不会执行入口条件。

访问入口条件管理

可以从管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 状态 > [状态] > 入口条件配置特定生命周期状态的用户操作。

您必须使用拥有管理：生命周期和工作流权限的安全配置文件。

可以设置以下类型的入口条件：

内容: 要求用户已上传文档内容（源文件）
字段: 要求已填充特定文档字段或满足指定要求。例如，您可以创建入口条件，要求文档至少具有一个注释才能进入审查完成状态，方法是设置字段 > 注释数量（总计）> 大于 > 0。
关系: 要求文档具有指定关系类型的一个或多个关系；可以是所有标准关系类型。
格式副本: 要求文档附加指定格式副本类型的文件；可以是所有标准的格式副本类型。
版本绑定: 要求活页夹中的所有文档明确绑定或绑定到稳定状态；Vault 仅为活页夹执行此条件。
活页夹内容: 要求活页夹中的所有组件文档（和活页夹）都处于特定状态类型或不在工作流中；Vault 仅为活页夹执行此条件，且此条件仅适用于已启用活页夹内容的级联审查和批准功能的 RIM Submissions Vault。
未核对内容: 要求源文件当前未被任何用户签出。

要为生命周期状态添加新的入口条件：

仅当文档满足一组条件时，才需要应用特定的入口条件。例如，美国文档和英国文档需要不同的格式副本。

要定义条件，请选择文档字段、运算符和值。部分系统字段以及与使用生命周期的文档类型关联的大多数字段可用。如有需要，可以单击添加条件来定义其他条件。

文档必须满足规则中定义的所有条件，Vault 才能应用入口条件。如果规则的条件使用不适用于该文档的字段，Vault 将不会把该规则应用于文档。

注意：除了与注释相关的公式字段外，Vault 不支持入口条件中公式类型的文档字段。

要对入口条件规则进行更改，请单击编辑。进行任何必要的编辑。如果需要删除规则，请单击 X 图标。完成更改后，单击保存。

对于每种生命周期状态，您最多可以定义 25 条入口条件规则。在一条规则中，最多可以指定十 (10) 个入口条件。如果规则是有条件的，则最多可以有五 (5) 个条件。如果入口条件对相关对象记录的条件进行验证，则相关记录的数量不能超过 1,000 条。