管理员可以在基础文档级别或者针对个别类型、子类型和分类,按文档类型启用附件。管理员还可以通过对象配置,在任何标准或自定义的对象上启用附件。

请联系 Veeva 支持人员,以允许“附件”关系类型特定于源版本和/或目标版本。当附件特定于源版本之后,Vault 会将现有的任何附件分配给其源文档的最新稳定状态版本。当附件特定于目标版本之后,Vault 会将所有附件版本分配给相应的文档版本。当完成分配作业之后,Vault 会向您发送一个通知。Vault 还会在审计跟踪中记录任务,以使您能够查看哪些附件版本与哪些文档版本相关。

默认情况下,Vault 控制着附件与基于角色的文档权限进行的交互。

  • 文档:“查看文档”权限允许用户查看和下载附件。
  • 文档:“编辑关系”权限允许用户添加、删除文档附件以及对其进行版本控制。

通过安全配置文件分配的权限集控制着用户如何与对象记录附件进行交互:

  • “对象:读取”权限允许能够(通过业务管理员或通过一个自定义标签页)访问对象记录的任何用户查看和下载附件。
  • (单独为每个对象类型分配的)“对象:编辑”权限允许用户添加、删除对象记录附件以及对其进行版本控制。

保护对象附件

通过保护对象附件,您可以更好地控制您 Vault 中的用户如何与对象记录上的附件进行交互。这包括删除、上传和查看附件。

要在对象上启用附件安全性,请导航到管理 > 配置 > 对象 > [对象] > 详细信息,然后选中使用操作安全性控制附件复选框。只有当在对象上启用允许附件设置之后,此复选框才可用。当创建自定义对象时,此选项默认关闭。当禁用了此选项时,附件安全性会像在以前的版本中那样运行。

当启用了此设置时,Vault 会向对象添加以下对象操作:

  • 附件:删除
  • 附件:编辑描述
  • 附件:上传
  • 附件:查看和下载

随后,您可以编辑这些操作对适用权限集的权限。

权限

访问详情

附件:删除:查看

用户可以看到附件上的删除操作,但无法使用它。

附件:删除:执行

用户可以在附件上看到和使用删除操作。

附件:编辑描述:查看

用户可以看到编辑描述图标,但无法使用它。

附件:编辑描述:执行

用户可以看到和使用编辑描述图标。

附件:上传:查看

用户可以在附件部分中看到上传按钮,并在附件的版本历史记录上看到还原操作,但无法使用它们。

附件:上传:执行

用户可以在附件部分中看到和使用上传按钮,并在附件上看到和使用还原操作。

附件:查看和下载:查看

用户可以看到附件部分和与其进行交互,并在查看器中查看附件。用户看不到下载按钮。

附件:查看和下载:执行

用户可以看到附件部分和与其进行交互,并在查看器中查看附件。用户可以看到和使用下载按钮。

  • 对于每种附件操作,如果用户既没有查看权限,也没有执行权限,将不会显示关联的操作、部分或按钮。
  • 如果一个权限集授予对对象的编辑删除权限,所有上述操作都将默认具有执行权限。如果一个权限集只授予读取权限,附件:查看和下载操作将默认具有执行权限。
  • 当禁用了使用操作安全性控制附件设置时,将从对象中删除这些对象操作,并删除引用这些操作的权限集条目。此外,附件安全性将默认为它的旧版行为。
  • 为了提高安全性,请在对象上启用原子安全,以便按生命周期和/或角色控制附件操作。