对于每个文档，字段包含额外的详细信息和元数据，有助于对文档进行分类和管理。一些字段适用于所有文档（适用于基础文档），而其他字段则适用于特定文档类型、子类型或类别。
关于继承和共享字段
将字段应用于文档类型时，所有子类型都将继承该字段。在未完全删除字段的情况下，不能从子文档类型中删除继承的字段。
字段也可以是共享字段，这意味着您在特定文档类型的上下文之外定义字段，然后可以与各种文档类型共享该字段。当文档字段适用于部分（而非全部）子类型时，共享字段可能很有用。共享字段不同于继承字段。
字段类型
每个文档字段都有一个字段类型，字段类型决定了它可以保存的数据类型。
- 文本
- 存储用户输入的任何字符，不超过最大长度
- 文本（精确匹配）
- 存储用户输入的任何字符，不超过最大长度；不同于普通文本字段，此文本区分大小写，并且在搜索时需要精确匹配。默认情况下，此文本用于校验和等字段。管理员不能创建此类型的新字段。
- 数字
- 存储用户输入的任何数字，需遵循最小值、最大值和小数精度的规定
- 日期
- 存储没有时间元素的日期值
- 日期时间
- 存储日期值和 UTC 时间值。标准的自动填充字段（例如创建日期）和用户自定义字段（例如“到期”日期和文档到期时间）使用此字段类型。在此字段中输入信息时，用户在选择日期后（根据时区调整），会自动输入当前时间。您也可以更改当前时间，只需在字段中手动输入其他时间。
- 是/否
- 存储 true 或 false 值；这也叫作“布尔值”字段。
- 选项列表
- 存储一系列配置的选项列表值中的一个或多个值；选项列表字段允许用户从下拉列表中进行选择。
- URL
- 存储 Web 地址（例如 http://www.google.com）。不接受带有“sva00463”等本地主机名的 Web 地址。
- 对象
- 存储引用对象中的一个或多个项（产品等）；对象字段允许用户从选项列表中进行选择。
- 公式
- 存储类似于 Excel 的公式，以根据其他字段值、内置函数和标准数学运算符计算结果。
- 查找
- 此字段“查找”已经与文档关联的对象记录的属性，并将该值作为只读字段放到文档中。
文档字段位置列表
在“文档字段”页面中，通过此面板，您可以展开文档类型，以查看子类型和类别，还可以了解各类型本地定义字段的数量。单击文档类型将在主面板中显示相关字段。共享字段项显示 Vault 中的共享字段。
文档字段列表
在“文档字段”页面中，此面板显示字段及其基本详细信息。排序依据选项列表对这些字段进行排序，仅显示本地字段/显示本地和继承字段链接显示或隐藏继承字段。每个字段旁边都有图标，指示它是必需的、禁用的、自定义的、标准的、共享的，还是包括安全覆盖。
 需要 |  有安全覆盖 |
 已禁用 |  共享 |
 自定义 |  标准 |