使用 Vault 加载程序时,文档版本选择让您能够上传其他版本(包括文件)并将其与现有文档关联。

如何加载文档版本

在加载文档版本前,请执行以下操作:

要加载文档版本,请执行以下操作:

  1. 加载程序标签页的左侧面板中,单击加载
  2. 对于 CSV 文件,单击选择并选择 CSV 输入文件。
  3. 对象类型选项列表中,选择文档版本
  4. 操作类型选项列表中,选择创建
  5. 单击开始加载

Vault 开始处理请求。完成后,您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件

将过去的版本用作内容占位符

如果最新版本的文档包含一个源文件,您将无法创建一个不含此源文件的过去版本(并将其用作内容占位符)。

准备 CSV 输入文件

CSV 输入文件必须包括以下列标题和相应的值:

  • id
  • type__v
  • subtype__v
  • classification__v
  • major_version_number__v
  • minor_version_number__v
  • lifecycle__v
  • status__v:使用名称值指定文档版本的生命周期状态,例如,用于审查中in_review__c
  • external_id__v:或者,您可以选择省略 ID 列并使用外部 ID 标识文档。如果 CSV 中同时包括 id 和 external_id__v,则加载会失败。

下载示例输入

您可以在创建和更新文档中找到进一步的说明。