使用对象状态类型,管理员可以在对象生命周期甚至 Vault 中的所有对象生命周期中,识别应当具有共同行为的特定状态。

关于对象状态类型

默认情况下,每个对象生命周期最初都有两个与其关联的状态类型:初始完成。您可以在对象生命周期配置中创建自定义对象状态类型。

例如,一个组织可以创建自定义对象状态类型“已批准”,此状态类型是由管理员使用一个可用于所有生命周期的范围定义的。这意味着“已批准”状态类型可以添加到 Vault 中的任何对象生命周期。随后,管理员可以创建一个状态类型,以便将“已批准”生命周期状态与任何对象生命周期关联。

随后,其他 Vault 功能(例如数据和报告分发)即可使用“已批准”对象状态类型,并因此将其应用于多个对象生命周期中处于关联状态的每个对象记录。此外,很多跨 Vault 的连接会使用状态类型。例如,在 QMS-Regulatory 中,将状态类型用作一个触发器,以表明何时应在 Vault 之间传输数据,而不要求全面重新配置现有的生命周期。

在对象生命周期内,一个状态可以与多个状态类型关联。例如,“已批准”状态“偏差批准生命周期”可以既与“稳定状态”状态类型关联,也与更具体的“偏差-已批准”状态类型关联。但在对象生命周期内,只能将一个状态与一个特定的状态类型关联,例如,只能将一个状态与状态类型“完成”关联。

如何创建对象状态类型

要创建新的对象状态类型:

  1. 导航到管理 > 配置 > 对象状态类型
  2. 单击创建
  3. 输入标签名称
  4. 选择一个范围。当选择应用于所有生命周期时,可确保此状态类型出现在每个对象生命周期中,包括现有的对象生命周期。选择可用于所有生命周期,以使此状态类型在创建新的状态类型关联时显示为一个选项。如果此状态类型只应用于单个对象生命周期,请选择特定的生命周期
  5. 选择是否需要此状态类型。所需的状态类型必须在其出现的所有生命周期中具有一种关联的状态。默认情况下,Vault 会将初始状态与所需的状态类型关联。
  6. 可选:输入描述。此值仅在生命周期配置页面显示。
  7. 从下拉列表中选择一个状态
  8. 可选:如果选择了“特定的生命周期”范围,您必须从生命周期下拉列表中选择一个现有的对象生命周期。
  9. 单击保存

关于活动和非活动对象状态类型

对象状态类型具有一个状态标签,以表明它们处于“活动”还是“非活动”状态。只有处于“活动”状态的状态类型可用于将生命周期状态与状态类型关联。

您必须拥有以下权限,才能配置对象状态类型:

类型

权限

描述

安全配置文件

管理:对象生命周期

要创建和修改对象状态类型,您必须拥有一个能够授予对对象生命周期的创建编辑权限的安全配置文件。