Vault 会自动生成审计导出封面,并将它们附加到所有审计日志的 PDF 导出内容中。通过修改默认的审计导出封面模板,您可以修改这些页面上显示的信息。

所有来自审计跟踪或审计历史记录的 PDF 导出内容都使用同一个模板。您无法创建自定义封面模板。

审计导出封面示例

访问封面模板管理

管理 > 业务管理员 > 模板 > 签名和封面中,您可以管理审计导出封面签名页模板和报告导出封面模板。

如何编辑模板

要编辑封面模板:

  1. 签名和封面模板页面中,单击审计导出封面模板。
  2. 单击编辑
  3. 做必要的改动。
  4. 单击保存。新的模板会立即对审计跟踪或审计历史记录的所有新 PDF 导出内容生效。

如何停用模板

如果不希望显示 PDF 导出内容的封面,您可以停用审计导出封面模板。为此,请从模板中的所有字段中删除所有令牌,然后进行保存。Vault 会生成一个不含封面的 PDF,而不是生成一个空白页面。

令牌

当编辑审计导出封面时,您可以使用以下令牌:

标签令牌描述
审查跟踪名称${auditTrailName}审计跟踪的名称,例如文档审计历史记录登录审计历史记录
文档${document}(仅限文档审计跟踪)文档编号
域名${domainName}用于 Vault 的域名,例如 veepharm
事件筛选器列表${eventFilterList}对其筛选审计历史记录的事件(例如 BringForwardNotesCheckIn)的列表
导出日期${exportDate}在用户所在时区中的导出日期
导出日期时间${exportDateTime}在用户所在时区中的导出日期时间
导出结束日期${exportEndDate}导出内容中包含的范围的结束日期
导出开始日期${exportStartDate}导出内容中包含的范围的开始日期
导出者的用户名${exportedByUsername}导出 PDF 用户的用户名,例如 tibanez@veepharm.com
对象${object}(仅限对象记录审计跟踪)对象记录标签,例如 CholeCap
用户筛选器列表${userFilterList}对其筛选审计历史记录的用户(例如 cwalters@veepharm.com)的列表
Vault 名称${vaultName}发生导出操作的 Vault 的名称

审计跟踪日期和时间

Vault 会在某些位置显示日期和时间,包括导出的审计日志和封面中以及当前用户的所选时区中。