Vault 能通过产品对象管理产品及其信息。相较于使用选项列表字段,使用产品对象的一个好处在于,用户可以通过使用任意产品字段来查找与产品相关的文档。例如,如果产品 Cholecap 的通用名称为 chopredol,缩写为 CC,则用户可以通过搜索这些值中的任意一个来查找文档。在文档信息页面,用户也可以将光标悬停在产品名称上方,以查看其他字段(如有)。

访问产品记录

您可以从管理 > 业务管理员使用产品记录。一些 Vault 还包含自定义对象标签页,允许对管理区域外的记录进行访问。如果有正确的权限,您可以在自定义标签页中创建、编辑和删除记录。

权限集和自定义共享规则可以控制查看、创建、编辑和删除对象数据记录的访问权限。

如何添加和编辑产品

要添加或编辑产品:

  1. 产品页面中,单击创建或单击现有产品,然后单击编辑
  2. 输入产品名称
  3. 可选:填写其他产品字段(例如产品缩写)。这些字段因 Vault 而异,具体取决于配置。
  4. 设置状态。设置产品选项列表时,用户只能查看和选择活动产品。
  5. 单击保存

治疗领域和产品系列字段

标准字段治疗领域产品系列为选项列表的形式。可以从选项列表页面为这些字段添加、编辑或移除选项列表值

如何禁用和删除产品

对于用户在一个或多个文档中选择的产品,或者管理员在生命周期规则或工作流中使用的产品,Vault 会阻止对其删除。如果不能删除某个产品,可以通过更改该产品的状态来避免用户在以后选择它。要删除产品:

  1. 产品页面中,将光标悬停在该产品上方。
  2. 单击出现的红色 X 图标。
  3. 单击确认对话框中的继续,以永久删除该产品。