报告配置和权限 | Vault 帮助

报告现在作为单独的报告对象记录进行管理。查看报告标签页中的报告时，用户可以将这些字段作为列添加到表格视图中，并且可以在搜索中使用它们作为筛选器。用户只能编辑名称、描述和标签字段。

注意：在管理 > 业务管理员或管理 > 配置中，报告对象不可用。

对于您创建的每个报告，Vault 会创建包含以下字段的报告对象记录：

字段名称	数据类型	描述
名称	文本 (128)	报告名称。
描述	文本 (255)	报告描述。
报告类型	选项列表或对象	仅适用于简报。报告类型.选项列表仅包含预定义文档关系报告。
创建者	对象（用户）	创建该报告的用户。
上次修改者	对象（用户）	上次修改该报告的用户。生成报告时，也会更新此字段。
创建日期	日期时间	创建该报告的日期。
创建日期	日期时间	创建该报告的日期。
上次修改日期	日期时间	上次修改该报告的日期。生成报告时，也会更新此字段。
状态	选项列表	该报告的当前状态。
ID	ID	报告对象记录 ID。
生命周期状态	组件	该报告当前所处的生命周期状态；显示该报告是否为简报。
最初运行	对象（用户）	仅适用于简报。运行简报的用户。
计划	文本	仅适用于简报。安排简报运行的时间。
上次运行	日期时间	上次运行该报告的日期和时间。
API 名称	测试（现有）	该报告的字段名称。
共享？	是/否	是否与其他用户共享该报告。
标签	多值选项列表	分配给该报告的任何标签。
报告类型别名	文本（开发者定义）	报告的别名；仅适用于未预定义报告类型的文档关系报告。

标签可以帮助用户对报告进行排序和筛选。例如，您可以为特定用户（例如 CRA）或特定应用程序（例如 Study Startup）添加标签。用户可以从报告标签页将这些标签分配给报告，然后筛选或搜索标签。

通过在标签选项列表中添加或编辑值，可以添加和管理报告标签。

审计日志

在之前的版本中，在审计日志的系统审计历史记录页面中记录报告操作。既然报告现在作为报告对象记录进行管理，Vault 会在对象记录审计历史记录页面中记录报告操作。您仍然可以在系统审计历史记录中查看之前的报告审计日志。

以下限制会影响 18R1 中的报告：

Vault 使用 DAC 自定义共享规则来管理共享报告的用户访问和手动分配。自定义共享规则仅限于以下用户组：

Vault 包括系统提供的组，用于控制特定安全配置文件查看和编辑所有报告的能力：

报告管理员: 此组包括被授予除简报之外的所有报告的读取和编辑权限的安全配置文件。此组包含系统管理员和业务管理员安全配置文件，以及之前包含报告：管理员权限的自定义安全配置文件。
报告所有者: 此组包括被授予所有报告（包括简报）的读取和编辑权限的安全配置文件。具有 Vault 所有者安全配置文件的任何用户现已添加到报告所有者组。

您还可以向任何组添加其他安全配置文件。

通过手动分配完成报告共享。对给定报告记录具有所有者或编辑者角色的用户可以将其他用户或组添加到编辑者或查看者角色。所有者还可以将其他用户或组分配给所有者角色。用户可以分配角色，以从报告的共享设置页面共享报告。

主要报告权限是对象权限，允许您查看、创建、编辑和删除各个报告记录。

注意：在权限集 > 标签页 > 报告和管理 > 配置 > 标签页中，管理员可以查看旧版报告标签页。这表示在将报告迁移到对象记录之前使用的报告标签页。无论是否授予查看权限，Vault 中都会隐藏旧版报告标签页。

以下权限现在控制使用报告的能力：