您可以通过多种不同的方式设计清单。要获得有关如何启用并配置清单的帮助,请参阅配置清单

依赖关系

清单支持基于选择字段的问题或节段依赖关系。例如,对“是/否”问题回答“是”可能会显示一系列后续问题,而回答“否”将不会显示不相关的问题。能够创建相关问题意味着您可以配置一个更简短的问题或节段清单,原因在于不会显示不相关的问题。

要定义依赖关系,您必须首先设置控制问题和依赖问题或节段。进行这些配置之后,您可以创建依赖关系并引用这些问题。

如果由于未满足依赖关系导致问题或节段没有出现,Vault 也会在审查页面上自动将其隐藏。

限制

问题依赖关系具有一些约束:

  • 您只能配置最多三个级别的依赖关系。例如,如果 Q1.1 依赖于 Q1、Q1.1.1 依赖于 Q1.1、Q1.1.1.1 依赖于 Q1.1.1,那么这就是三级依赖关系。
  • 控制问题必须是一个选择题,并具有单选按钮或下拉列表问题类型(清单答案类型)。控制问题不能是具有复选框清单问题类型的选择题。
  • 控制问题必须与相关问题位于同一个节段中(与同一个节段设计记录相关)。
  • 控制问题不能控制它们所属的部分。
  • 依赖节段只能有一个控制问题。

如何配置依赖关系

要配置依赖问题或节段:

  1. 在创建依赖关系设计记录之前,为控制问题和相关问题创建问题设计记录,并为控制问题创建可用答案记录。建议在配置依赖关系之前为清单创建所有问题和答案。
  2. 导航到依赖关系设计记录列表。如果您将清单设计对象页面布局设置为显示相关文档节段,则建议以清单设计记录为起点。
  3. 创建一个新的依赖关系设计记录。
  4. 选择问题依赖关系节段依赖关系
  5. 为相关问题或节段选择一个行为。在当前版本中,显示是唯一可用的行为选项。
  6. 清单字段中,选择相关的清单设计。当您完成此选择之后,系统会自动筛选控制问题答案相关问题的选项。
  7. 选择一个控制问题相关问题依赖节段以及控制问题答案。只有当回答者为控制问题选择所定义的答案时,才会应用为第 5 步定义的行为。
  8. 单击保存

评分与加权

请参阅清单评分与加权

问题库

只需为常见问题创建库问题记录,即可创建清单设计问题。当用户创建新的问题设计记录时,他们将能够选择库问题记录,Vault 会默认将所有库问题值置于新创建的问题中,包括允许的文档必需的文档。对于使用允许的文档必需的文档配置的选择问题,Vault 还会默认使用可用答案设计级别的值。所有默认值都可编辑,而且问题设计不与库问题绑定。

如何创建库问题

要创建一个新的库问题,只需创建一个新的库问题记录。字段与创建问题设计记录时的字段相同。对于选择题,还必须在创建问题之后创建可用答案设计记录,因为 Vault 并不会从库问题复制这些记录。您可以(可选)包含用于库问题记录的问题指导文本

如何使用库问题

要在创建新的问题设计时使用库问题,请正常创建问题设计记录。选择问题类型之后,您会看到记录详细信息页面。不要填充各个字段,而应在库问题字段中选择一个记录。您可以根据需要编辑从库问题加载的值。

选择题答案类型

可以通过多种方式为选择题配置答案格式

单选按钮
允许用户选择所需答案旁边的单选按钮,以便从答案列表中进行选择。必须将最大可选答案数量的值设置为一 (1)。
下拉列表
允许用户从下拉列表中选择一个答案。必须将最大可选答案数量的值设置为一 (1)。
复选框
允许用户选中每个答案旁边的复选框,以选择多个答案。最大可选答案数量的值必须等于或小于相应问题的可用答案设计记录数量(最多十 (10) 个)。

引用文档

您可以将最多五 (5) 个问题设计参考文档记录添加到每个问题设计记录中。每个问题设计参考文档记录都代表 Vault 中的一个文档,并显示为问题下方的链接。问题回答者可以单击链接,在一个隐藏所有 UI 元素的弹出窗口中查看文档。您可以选择每个文档的版本以及它们在问题下显示的顺序。

欢迎通知消息

Vault 中的每个清单类型都有一个相应的欢迎通知消息模板,您可以为每个清单设计自定义此模板。如已配置,会将欢迎通知发送给清单回答者,以提醒他们为他们分配了一个要填写的清单。

要自定义欢迎通知,请更新清单设计记录上的以下字段:

  • 欢迎电子邮件主题
  • 欢迎电子邮件文本
  • 欢迎通知文本

预览清单

在批准清单设计并允许用户开始创建它的实例之前,您可以预览完整的清单。预览是交互式的,因此您可以测试依赖关系并验证可用的答案。对于汇总清单设置为清单设计,此操作不可用。

如何预览清单

要预览清单:

  1. 清单设计对象记录详细信息页面中,从操作菜单中选择预览清单模板
  2. 当清单设计预览打开之后,您可以单击问题并提供答案,包括预览评论附件文档配置选项。您还可以浏览页面(节段)。
  3. 预览之后,关闭此窗口。Vault 不会保存您的答案。

复制清单设计

您可以复制清单设计以及所有的相关记录,以基于同一个设计来创建新的清单设计。在使用深层复制清单设计用户操作之前,管理员必须为草稿已批准的清单设计生命周期状态配置此操作。在将汇总清单设置为的那些清单设计上,此操作不可用。

要复制清单设计:

  1. 导航到管理 > 业务管理员 > 清单模板,然后选择清单设计。
  2. 操作菜单中选择深层复制清单设计
  3. 复制清单设计对话框中,在清单的新副本的必填字段中输入信息。
  4. 单击保存

完成清单复制之后,您将收到一个通知。

使用清单版本控制

您可以在清单类型级别启用清单版本控制。对于为其启用了版本控制的清单类型,系统会为初始清单设计版本(0 版)创建一个清单设计主版本记录。当创建新版本的清单设计时,清单设计主版本会显示相应设计的版本列表。

对于受到版本控制的清单设计,每个草稿已批准状态只能有一个版本。使一个草稿清单版本进入已批准状态时,将使上一个已批准的版本进入已替换状态。

创建新的清单版本

对于为其启用了版本控制的清单类型,您可以创建新的清单设计版本。您只能从最新版本创建新的版本,最新版本可以处于已批准已替换需要修订作废状态。系统会自动创建处于草稿状态的新版本,版本号将从上一个版本递增 1。新版本与上一个版本的同一清单设计主版本记录关联。新版本的名称是在创建过程中定义的,即上一个清单设计名称加上“-V(n)”,其中 n 是上一个版本递增 1,例如“Example Checklist-V(2)”。要创建一个新的版本,您可以从当前版本的一个副本进行创建,也可以创建一个新的空白版本。

要创建新的清单设计版本:

  1. 导航到适当的清单设计记录,然后从操作菜单中选择创建新版本
  2. 选择是从当前设计的一个副本创建新版本,还是创建一个空白清单设计。
  3. 可选:输入版本的描述。
  4. 单击继续
  5. 根据需要配置新的清单设计。

使用汇总清单设计

清单设计级别,您可以将汇总清单设置为,这样即可实例化通过汇总两个或更多已批准的清单设计而创建的单个运行时清单。您无法汇总一个已经汇总的清单。对于汇总清单设计,您可以添加子清单设计而不是问题节段。对于每个子清单,请指定子清单应在运行时清单中显示的顺序。

子清单必须处于已批准状态,才能将汇总清单实例化。

删除清单设计

如果需要,您可以删除清单设计以及所有的相关记录。这样就不必手动删除个别记录。当编辑清单设计时,从操作菜单中选择删除

此选项只适用于处于草稿非活动生命周期状态的设计,不适用于您已经用来创建清单的任何清单设计。对于将汇总清单设置为的那些清单设计删除操作会将联合移除到指定的子清单中;此操作不会删除任何子清单。

您也可以配置在后台删除用户操作,以使拥有适当权限的用户能够选择异步删除清单设计和所有的相关记录。