通过管理 > 设置，管理员可以管理与可视格式副本相关的设置。
字体嵌入
您可以设置由 Vault 生成的可视格式副本内包含的字体级别。这些设置适用于新生成的格式副本。从源文件重新呈现它们，这些设置可以应用于现有格式副本。
默认设置：
- Vault 不嵌入 Arial、Courier 和 Times New Roman 字体集。
- Vault 将所有其他字体（包括亚洲语言字体）嵌入为子集。换言之，Vault 在文档中使用这些字体集的单个字符时会单独将其嵌入。
- Vault 只在文档中使用字体集的每个字符时才会嵌入完整的字体集。
可选设置:
- 始终为文档中使用的所有字体嵌入完整的字体集（包括 TrueType 字体）。亚洲语言（双字节）字体将仍然嵌入为子集。
- 始终为文档中使用的每个字体嵌入字体子集（包括 TrueType 字体）。
注意：在 Vault 之外分发的任何 PDF（例如提交给卫生机构）都可能要求嵌入所有字体集，以确保收件人能够正常查看文本。但是，这会增加格式副本文件的大小。在提交前，应始终核实特定卫生局对字体嵌入的具体要求。
书签和链接设置
您可以修改以下设置来确定 Vault 如何处理书签和链接：
- 基于目录生成书签：创建书签时，Vault 会查找目录 (TOC)/图列表 (LOF)，并生成书签以匹配 Microsoft Word™ 文件中的所有 TOC 和 LOF。如果没有 TOC 或 LOF，Vault 将根据标题（标题 1 – 标题 9）生成书签。如果启用，Vault 还将为标题下的说明和题目生成书签。如果 Vault 中的格式副本必须遵循 PDMA 标准，那么此设置可能是必需的。
- 为题目样式生成标签：创建书签时，Vault 会查找已应用题目样式的文本。如果题目存在，Vault 将生成 0 级书签。如果文档中有多个题目，Vault 将生成多个 0 级书签。如果启用了两种设置，Vault 将默认使用基于目录的书签。
- 将链接文本设置为蓝色：当 Vault 呈现 Microsoft Word™ 文件时，可视格式副本将以蓝色文本显示链接。
- 为说明自动生成标签：创建标签时，Vault 会查找内含说明，并在书签层级中的父标题下生成书签。
- 为每个说明类型生成“…的列表”书签节段：创建书签时，Vault 查找内联说明，并为每个说明类型生成标题为“<说明类型>列表”节段下的书签。
- 排除类型的说明：当使用自动为说明生成书签或根据说明类型选项生成“…的列表”书签节段时，Vault 可以排除标题。默认情况下，您可以排除三 (3) 种说明类型：SeqTableNote、表格和图表。您可以将排除的说明添加到称为说明排除的选择列表中，并在格式副本设置和格式副本配置文件页面上设置它们。排除的说明的标识符必须以字母开头，并且限制为 40 个字符（字母、数字和下划线）。有关定义说明的详细信息，请参阅Microsoft 指南。您可以在每个格式副本配置文件中排除最多 25 条说明。
- 展开 PDF 书签以显示第 X 级：默认情况下，Vault 会在下载的 PDF 中展开书签的第一级。您可以使用此设置来选择要展开的其他标签级别。
Veeva 支持人员也可以在下载的可视格式副本中启用设置，其中包括应用到书签的样式（粗体、斜体或大写）。
合并字段设置
防止在稳定状态下合并设置决定 Vault 在稳定状态下是否要继续合并字段。启用后，使用合并字段的文档将在转换到稳定状态时最后合并一次，然后在脱离稳定状态之前不再合并。此设置默认启用。
格式副本显示
Microsoft Word™ 文档在 Vault 中呈现，带有所有标记。如果选中请勿在 Word 文档的可视格式副本中显示标记复选框，Vault 将呈现所有 Microsoft Word™ 文档，而不包含原生 Word 文件中的标记和备注。所有源文件保持不变。
MS PowerPoint 文档在 Vault 中呈现，不带发言人备注。如果选中始终在 PowerPoint 文档的可视格式副本中显示发言人备注复选框，则 Vault 中 PowerPoint 文档的所有新可视格式副本将包含发言人备注。
Vault 可以通过允许查看和受保护 PDF 文件的注释复选框，显示和允许 PDF 和基于 XFA 的 PDF 文件的注释，以及启用 Adobe® Acrobat® 安全设置。
格式副本元数据
您可以在 Microsoft Office 源文件的 PDF 和 PDF/A-1b 格式副本上启用基本元数据填充，方法是选中格式副本元数据下方的包括可视格式副本中的源文档属性。
如果源文档上的题目、作者、主题和关键字不为空，那么 Vault 将提取它们，并在 PDF 可视格式副本的文档属性中填充相应字段。
启用 PDF/A 可视格式副本
除了标准 PDF 可视文档格式副本之外，Vault 还支持 PDF/A 可视格式副本，以符合广泛采用的 ISO 标准。要配置 PDF/A 格式副本，请导航到管理 > 设置 > 格式副本设置。在 PDF 格式下方，选择生成 Pdf/A-1b 兼容的格式副本。请注意，启用 PDF/A 格式副本后，Vault 将不会生成标准 PDF 格式副本。您也可以通过配置格式副本配置文件，将 PDF/A 格式副本生成限制为特定文档。
启用 PDF/A 兼容的格式副本之后，Vault 不会自动重新呈现现有可视格式副本。必须重新呈现该类型的所有文档才能生成 PDF/A 格式副本。