Vault 加载程序：创建和删除文档附件

Vault 加载程序让您能够在 Vault 中批量创建和删除文档附件。这适用于特定于版本的附件和文档级别的附件。如果附件已经存在，Vault 会将附件作为现有附件的一个新版本上传。了解有关对附件进行版本控制的更多信息。

如何加载文档附件

加载文档附件前：

• 通过 FTP 或 Vault REST API 将文件上传到暂存服务器 创建文件夹或文件（文件小于 50MB）或可恢复上传会话（文件超过 50MB）终结点。
• 准备包含文档附件字段值的 CSV 输入文件。

要加载文档附件：

1. 在加载程序标签页的左侧面板中，单击加载。
2. 对于 CSV 文件，单击选择并选择 CSV 输入文件。
3. 在对象类型选项列表中，选择文档附件。
4. 在操作类型选项列表中，选择创建或删除。
5. 可选：单击映射字段以访问字段映射网格。
6. 单击开始加载。

在处理请求前，Vault 会验证所选的 CSV 文件。如果文件有效，Vault 会开始处理请求。完成后，您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件。

字段映射

借助字段映射，您可以选择将特定文档字段映射到 CSV 输入文件中的列。例如，如果 CSV 包含 VeePharm ID 列，而该列包含每个文档附件源文件的外部 ID 编号，则您可以将 external_id__v 字段映射到 VeePharm ID 列，以使用 VeePharm ID 列中的值填充该文档附件中的 external_id__v 字段。如果跳过此步骤，Vault 会向 CSV 中的所有列应用自动映射。

要映射字段，请执行以下操作：

1. 选择您的 CSV 文件后，从对象下拉列表中选择文档附件。
2. 在操作类型下拉列表中，选择创建或删除。
3. 在关键字段下拉列表中，选择 ID。请注意，仅删除操作需要使用此选项。
4. 单击映射字段按钮以访问字段映射网格。您还可以通过单击映射字段下拉按钮并选择加载保存的映射来加载之前保存的映射。
5. 可选：应用任何其他列筛选器。
6. 可选：单击清除字段以清除所有现有列映射。
7. 可选：使用搜索框搜索特定对象列。
8. 在 CSV 列中，从适用的下拉列表中选择要映射到所需字段或标签的列名称。您可以在字段映射网格上方输入页面编号以跳转到特定页面，也可以使用导航箭头。
9. 可选：单击保存映射以保存当前的列映射。
10. 准备好后，单击开始加载。

其他详细信息

• Vault 使用黄色高亮显示所需的 CSV 列。
• CSV 列中的下拉列表针对 CSV 的可用列显示（无映射）。
• 选择（无映射）以取消映射之前映射的列。
• 在取消映射之前，CSV 列下拉列表中的已映射字段不可用。

准备 CSV 输入文件

准备包含以下值的 CSV 输入文件。您必须在 CSV 文件中使用 UTF-8 编码，才能使用 Vault 加载程序创建或删除文档附件。

要创建文档附件：

要删除文档附件：

创建和删除文档附件的示例输入

• 创建文档附件。下载示例输入。
• 删除文档附件。下载示例输入。

文件验证

在开始 Vault 加载程序作业以创建或删除文档附件前，Vault 会检查所选 CSV 文件是否满足特定条件：

• 不为空
• 不包含空列
• 包含有效的标题行。无效标题行是指没有与要上传的记录的元数据匹配的列。
• 如果使用删除操作，则必须映射指定为关键字段的列。

如果文件无效，Vault 会显示通知、停止流程并允许选择新的 CSV 文件。如果某些标题列与 Vault 的元数据不匹配，通知将允许您停止加载或忽略这些列并继续。

相关权限

除了标准Vault 加载程序权限之外，您的安全配置文件必须包含应用程序：所有文档：所有文档操作权限，才能使用 Vault 加载程序创建文档附件。