Vault 加载程序让您能够对 Vault 中的文档关系执行批量创建和删除操作。请注意,您不能创建或删除标准关系类型。标准关系类型的示例包括基于原始源附件

如何加载文档关系

在加载文档关系之前,准备一个 CSV 输入文件,其中包含字段名称和值。

要创建或更新文档关系,请执行以下操作:

  1. 加载程序标签页的左侧面板中,单击加载
  2. 对于 CSV 文件,单击选择并选择 CSV 输入文件。
  3. 对象类型选项列表中,选择文档关系
  4. 操作类型选项列表中,选择创建删除
  5. 单击开始加载

在处理请求前,Vault 会验证所选的 CSV 文件。如果文件有效,Vault 会开始处理请求。完成后,您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件

准备 CSV 输入文件

您在 CSV 中包括的字段将取决于您的创建删除操作。如果不确定从哪里入手,请参阅以下示例 CSV 输入

列标题示例值备注
id23文档关系的 ID。这对于删除关系是必需的。
source_doc_id__v17对于删除源文档和目标文档之间的文档关系是必需的。
source_major_version__v2源文档的主要版本号。这仅适用于目标文档绑定到特定版本的源文档的情况。
source_minor_version__v1源文档的次要版本号。这仅适用于目标文档绑定到特定版本的源文档的情况。
target_doc_id__v22绑定到源文档的目标文档的文档 ID 字段。这对于创建源文档和目标文档之间的文档关系是必需的。
target_major_version__v1目标文档的主要版本号。这仅适用于源文档绑定到特定版本的目标文档的情况。
target_minor_version__v3目标文档的次要版本号。这仅适用于源文档绑定到特定版本的目标文档的情况。
relationship_type__vsupporting_documents__c关系类型(支持文档、相关声明、相关材料等)。此操作仅支持自定义关系

支持的关系类型

此操作支持以下自定义关系类型:

  • 声明
  • 组件
  • 许可证文件
  • 患者标签
  • 产品标签
  • 相关文档
  • 相关材料
  • 支持文档

请注意,贵组织可能已与 Veeva 服务团队合作为您的 Vault 创建其他自定义关系类型。

请参阅示例输入:

文件验证

在开始 Vault 加载程序作业以创建或删除文档关系前,Vault 会检查并确保所选 CSV 文件满足特定条件:

  • 不为空
  • 不包含空列
  • 包括有效标题行(无效标题行指没有与要上传的记录的元数据匹配的列。)

如果文件无效,Vault 会显示通知、停止流程并允许选择新的 CSV 文件。如果某些标题列与 Vault 的元数据不匹配,通知将允许您停止加载或忽略这些列并继续。