注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
“已阅读并了解”工作流包含“已阅读并了解”的工作流步骤，此步骤允许用户将文档或活页夹分配给特定的用户进行审查。当用户完成他们的审核后，他们可以将文档标记为“已阅读并了解”，并提供电子签名作为他们已完成任务的证明。
“已阅读并了解”工作流是“已阅读并了解”功能集的一部分，自动可供 QualityDocs 和 eTMF 应用程序使用。使用 MedComms 的组织必须单独启用“已阅读并了解”，才能使用这些工作流和特殊功能。请联系支持人员，以了解其他信息。
如何创建“已阅读并了解”旧版工作流
“已阅读并了解”工作流的创建和管理与其他旧版工作流相同。
要设置“已阅读并了解”旧版工作流，请创建一个新的旧版工作流，并将工作流详细信息中的工作流类型字段设置为“已阅读并了解”。
工作流类型选项将启用工作流中的“已阅读并了解”任务，并禁用其他工作流步骤类型，包括状态更改、工作流任务和用户决定。当您在工作流详细信息面板中选择类型并单击保存之后，将无法更改工作流类型值。
如何定义“已阅读并了解”任务
要定义一项“已阅读并了解”任务，请填充以下字段：
- 任务名称
- 为此任务输入描述性名称。此名称将出现在分配给任务的用户的“我的任务”列表中，且可在通知消息中使用。
- 将任务发送给
- 选择负责完成“已阅读并了解”任务的用户需要拥有的角色。要完成此任务，用户必须拥有“查看文档”权限。
- 到期日期
- 如果文档上存在一个日期字段，或者启动对话框中存在一个日期控件，而且它们应当是“已阅读并了解”任务的到期日期，请选择此日期。
- 适用于“单个文档”的电子邮件模板
- 如果希望向任务分配对象发送电子邮件通知，请选择此模板。您可以在配置 > 消息中管理电子邮件模板。此字段控制着将工作流用于单个文档而不是活页夹时的电子邮件模板。
- 适用于“活页夹”的电子邮件模板
- 如果希望向任务分配对象发送电子邮件通知，请选择此模板。您可以在配置 > 消息中管理电子邮件模板。此字段控制着将工作流用于活页夹而不是单个文档时的电子邮件模板。
- 原因代码/职能标签
- “已阅读并了解”任务的分配对象必须提供电子签名和原因代码。为原因代码选项列表输入一个标签。
- 原因代码/职能值
- 默认情况下，Vault 会使用一个值“我已阅读并了解此文档”填充此列表。如果希望更改此值或者为原因代码选项列表提供其他值，请在此输入这些内容。
如何激活“已阅读并了解”旧版工作流
定义完工作流之后，将它的状态更改为“活动”，并为“已阅读并了解”工作流可用时应当处于的每个生命周期状态创建一个新的用户操作。这些工作流通常只适用于处于您的 Vault 中可用的某种已批准状态（例如“培训准备就绪”）的文档。
当定义“已阅读并了解”用户操作时，您可以根据给定的条件（例如文档类型）为此操作设置条件。例如，用户只能为给定类型的文档启动“已阅读并了解”工作流。
关于批量电子邮件消息
“已阅读并了解”工作流的工作流详细信息中有一个用于批量电子邮件消息的设置。当用户通过批量文档操作启动此工作流时，Vault 将使用此消息而不是“已阅读并了解”任务中定义的消息，以便向用户通知他们收到了新任务。
对于在启用批量工作流功能之后创建的新工作流，Vault 会自动填充此字段。但如果您的 Vault 具有旧版“已阅读并了解”工作流，则必须编辑此工作流并选择一条消息。如果未选择任何消息，当通过一批量文档操作启动工作流时，Vault 将不会向用户通知他们的任务。
受训者角色限制
当配置“已阅读并了解”工作流时，您只能向“受训者”角色分配任务。此角色也是您可以添加到工作流开始对话框中的唯一一种角色。和其他角色一样，您需要使用适当的权限和允许的用户角色配置此角色。