搜索集合允许您将特定对象和文档组合在一起,以使用户能够针对集合中的所有对象执行扩展搜索

集合应与您组织的业务流程相匹配。当用户扩展其搜索时,将看不到被筛除的任何对象或文档类型,也看不到对筛选结果的每个节段应用的任何 VQL 标准,但可以按对象或文档节段对搜索结果进行排序和筛选

在 Vault 中最多可以创建 20 个集合。

如何创建搜索集合

  1. 导航到管理 > 设置 > 搜索设置
  2. 在该页面的搜索集合节段中单击创建
  3. 为该集合输入标签名称标签应反映您组织的特定业务流程,以便用户在扩展搜索时知道要如何选择。当用户对集合执行扩展搜索时,标签也将显示为搜索结果页面的标题。
  4. 可选:输入描述。当用户单击扩展搜索结果页面的标题旁边的问号 (?) 图标时,会向他们显示描述
  5. 单击集合节段中的对象按钮,以便为集合添加对象,或者单击文档按钮,以便为集合添加文档。
  6. 选择一个对象文档类型
  7. 可选:如果可用,请选择要筛选的对象类型
  8. 可选:如果可用,您可以设置该选项以允许在相关标签页中对集合进行扩展搜索。
  9. 对于对象可选:在包括相关记录下方,添加最多三 (3) 个与集合中的其他对象的关系。Vault 将在扩展搜索中显示基于这些关系的任何相关对象。
  10. 可选:添加标准 VQL,以进一步约束您的选择范围。
  11. 可选:选中当搜索任何具有 [相同对象或文档类型] 的标签页时,允许对此集合进行扩展搜索复选框。
  12. 单击添加,以便为集合添加对象或文档类型。您只能为集合添加一个文档类型。
  13. 可选:将其他对象添加到集合。您最多可以向集合添加 15 个对象。
  14. 单击保存以保存集合。