注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
本文介绍编辑和删除工作流的基本流程。可以从管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 旧版工作流中执行这些操作。
如何编辑旧版工作流
要编辑现有工作流：
- 从旧版工作流标签页中，单击工作流名称。
- 要编辑工作流详细信息面板中的选项，请单击编辑，进行必要的更改，然后单击保存。
- 要编辑步骤，请使用工作流步骤面板中的选项。单击创建步骤以创建新步骤。单击现有步骤名称以编辑或删除该步骤。
如何删除旧版工作流
要删除现有工作流：
- 如果生命周期状态当前将工作流作为用户操作引用，则通过删除或修改用户操作来删除该引用。文档生命周期 > [生命周期] > 状态 > [状态] > 用户操作中显示了用户操作。
- 从旧版工作流标签页中，单击工作流名称。
- 从操作菜单中选择删除。
- 单击确认对话框中的继续。
用户不能启动已删除的工作流，但 Vault 不会取消活动工作流。用户可以为已删除的工作流完成活动工作流。当用户对文档启动工作流时，文档审计历史记录将记录工作流名称，以及使用的特定工作流版本，例如，已启动的批准 (v4) 工作流。
工作流配置版本
每次管理员编辑工作流配置和激活该配置时，Vault 都会对工作流进行版本更新。初始配置为版本 1。下一次配置将创建版本 2。
您可以从工作流详细信息页面（管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 旧版工作流 > [工作流]）查看给定工作流的配置历史记录，方法是打开操作菜单，选择查看配置历史记录。通过单击此窗口中的版本号，可以打开该版本的完整工作流配置。活动实例数列显示当前有多少工作流在使用特定工作流配置。
当用户对文档启动工作流时，文档审计历史记录将记录工作流名称，以及使用的特定工作流版本，例如，已启动的批准 (v4) 工作流。
工作流详细信息面板
工作流详细信息面板显示以下字段：
- 标签
- 工作流的标签，显示在整个管理区域、活动工作流视图中以及“文档信息”页面的活动工作流面板中。
- 名称
- 工作流的名称，供内部和 API 使用。
- 描述
- 可选，工作流的描述。
- 版本
- 工作流配置的版本。
- 状态
- 工作流的状态（活动或编辑中）；所有工作流默认为编辑中。当步骤完成并准备验证时，请将状态更改为活动。验证将检查工作流字段是否引用了所有步骤，如果发现错误则显示错误。
- 已被使用状态
- 显示此工作流作为用户操作的生命周期状态。
- 批量电子邮件信息
- 通过批量操作启动工作流时使用的批量电子邮件模板（可选）。