除了标准 PDF 可视文档格式副本之外，Vault 还支持 PDF/A 可视格式副本，以符合广泛采用的 ISO 标准。PDF/A 格式是 ISO 标准化 (190005) PDF 版本，专门用于电子文档的归档。这种文档格式提供一种可审查的标准，并且在监管送审中很常见。
生成 PDF/A 可视格式副本
管理员必须先启用 PDF/A 可视格式副本，然后才能创建。要生成 PDF/A 兼容的可视格式副本：
- 上传一个文档。
- 在启用 PDF/A 格式副本的情况下，通过向该文档分配文档类型、子类型或类别对其进行分类。
- Vault 会自动生成 PDF/A 兼容的可视格式副本。Vault 在“文档信息”页面的格式副本面板中识别 PDF/A 兼容的格式副本。
如果 PDF/A 兼容的格式副本失败，Vault 会向您发送通知。Vault 还会在文档审计历史记录、审计跟踪和“格式副本状态”页面中捕获失败的格式副本。
手动格式副本
当您手动上传 PDF 源文件时，Vault 不会创建 PDF/A 兼容的可视格式副本。要对启用了 PDF/A 格式副本的文档类型上传标准 PDF 可视格式副本，请在“文档信息”页面的格式副本面板中单击蓝色加号 (+) 按钮。Vault 在格式副本面板中区分从 Vault 生成的 PDF/A 格式副本手动上传的格式副本。
规则和限制
以下规则适用于 Vault 生成的 PDF/A 可视格式副本：
- PDF/A 格式副本遵循 Vault、管理员配置的和文档特定的格式副本设置，例如蓝色链接、书签和标记。
- 如果嵌入字体子集时失败，将使用完整字体嵌入。
- 未嵌入 PDF 源文件中的字体可能会导致生成 PDF/A 兼容的格式副本时失败。
- PDF/A 格式副本符合 PDF/A-1b 标准（PDF 版本 1.4）。
- 上传到 Vault 的 XFA PDF 表格会生成扁平化的 PDF/A 兼容的可视格式副本。
PDF/A 格式副本错误
如果生成 PDF/A 兼容的可视格式副本时失败，Vault 会向您发送通知和电子邮件。Vault 还会在文档审计跟踪和格式副本状态页面上捕获格式副本错误。
管理员审计日志
Vault 还会在文档审计历史记录中记录失败的 PDF/A 格式副本。在此页面中，管理员可以筛选 PDF/A 格式副本，并将日志导出为 CSV 或 PDF 格式，以跟踪不合规的文档。
格式副本状态
Vault 还会在格式副本状态页面中记录失败的 PDF/A 格式副本。在此页面中，管理员可以筛选特定文档，并将日志导出为 CSV 或 PDF 格式，以跟踪不合规的文档。