工作流是 Vault 中配置的一系列步骤,用于实现特定业务流程。这些步骤是发生在一份文件、一组文件、一条对象记录或同一对象的一组对象记录上或与之相关的操作。工作流中的不同步骤类型可为 Vault 内容执行各种流程,例如将任务分配给用户、发送通知,以及更改记录的生命周期状态。工作流任务可以服务于多个目的。例如,它们允许用户选择裁定(批准、拒绝等)、选择裁定的原因以及更新字段值。

使用工作流

您可以通过从文档对象记录操作菜单选择工作流启动操作来启动工作流。要启动多份文档或对象记录上的工作流,请从批量视图上的操作菜单中选择工作流启动操作,例如文档的收藏夹购物车或对象记录的任何对象记录列表页。工作流启动操作的标签因工作流配置而异,具体由管理员确定。

有关如何在 Vault 文档中使用工作流的更多详细信息,请参阅以下文章:

有关如何在 Vault 对象记录中使用工作流的更多详细信息,请参阅关于对象工作流使用对象工作流

配置工作流

管理员可以扩展配置工作流。在工作流页,管理员可以使用搜索栏,或按文档或对象工作流筛选其视图。有关如何配置工作流的更多详细信息,请参阅以下文章: