Vault 使用强大的搜索引擎，可帮助您查找文档、对象记录和附件。您可以在主搜索栏中执行基本搜索，也可以使用高级搜索执行更详细的搜索。在主搜索栏中，您还可以选择要查找的对象或文档的类型。如果您的 Vault 未配置自定义标签页，则不会显示下拉选择器，您的搜索将始终以“所有文档”为搜索上下文。如果已配置，您可以在多个对象之间扩展搜索，在搜索上下文下拉列表中，这些子标签页和集合以嵌套方式出现在其相应标签页的下方。扩展的搜索以缩进方式出现在其相应标签页的下方。
注意：在管理 > 业务管理员中，上下文选择器不会出现在主搜索栏中，您只能在它们的当前页面中进行搜索。
关于文档搜索
在搜索文档时，您可以在搜索栏中选择所有文档或特定类型的文档。可用选项取决于您的 Vault 自定义标签页配置。文档搜索可以查找字段值符合搜索词的文档，然后在显示搜索结果时突出显示匹配的文本。搜索和突出显示包括任何配置为搜索词同义词的词语，以及通过词干匹配的词语。Vault 还包括文档引用的对象记录的字段值。例如，搜索 chopredol 将返回引用 CholeCap 产品的文档，因为该值位于通用名称字段中。搜索文档时包含的特定对象字段将根据 Vault 的配置而有所不同。请参阅下文有关基本搜索的详细信息。
如需包含文档内容（全文搜索）和附件的更详细搜索，请使用高级搜索。
在某些情况下，Vault 会将您的搜索词转换为使用智能筛选的相关筛选器。
关于词干
在 Vault 中使用“词干”可返回元数据和内容搜索的结果，包括搜索词的词形变化：
- 名词的单数或复数形式。例如，virus 将匹配 viruses。
- 动词的时态。例如，modify 将匹配 modified。
- 形容词的比较级或最高级形式。例如，large 将匹配 larger 和 largest。
如需只返回含有精确搜索词的结果，例如只含有 large，而不含 larger 或 largest 的结果，您可以使用精确匹配查询。
词干分析可用于英语、法语和德语字段以及英语内容。
通配符
当您搜索一个词时，Vault 会自动在搜索词末尾添加通配符，以便部分词匹配以输入的搜索字符串开头的任何内容。例如，搜索 ind 将返回 independent 和 indication，但不会返回 find 或 rescind。
为了提供更精确的搜索结果，当您使用主搜索栏或高级搜索中的“任意字词”搜索文档编号或字母数字组合时，Vault 不会自动应用通配符。例如，搜索 DOC1 将返回 DOC1、DOC-1 和 ABC.DOC.1，但不会返回 DOC12 或 DOC13，因为数字部分不准确。要执行“开头为”搜索，可以使用*符号手动插入通配符。例如，搜索 DOC1* 将返回 DOC12 和 DOC13。
Vault 将优先显示精确匹配项，然后显示“开头为”匹配项。例如，如果搜索 promo，Vault 会优先显示 promo 的精确匹配项，然后再显示 promotional 或 promote 等匹配项。要查找搜索词的精确匹配项，请使用精确匹配查询。
搜索修饰符
通过使用搜索修饰符，您可以在搜索栏中快速应用文档或对象记录字段筛选器，而无需在所有字段中搜索值。当您输入搜索词时，Vault 会提示最多五个字段名。您也可以输入字段的全名后接冒号，让 Vault 为您选择该字段。选择好字段后，您可以：
- 对于文本字段（以及仅针对对象的富文本和长文本字段），输入一个值，然后按 Enter，搜索该字段中带有该值的文档或对象记录。
- 对于选项列表、对象引用、用户和是/否字段（以及仅针对文档的文档编号字段），从建议列表中选择一个值，或者输入条件以缩小列表范围，然后选择一个值。
要应用多个筛选器，请返回搜索栏，重复以上流程。
智能筛选
启用后，当搜索词与文档中的某些值匹配时，“智能筛选”会将其转换为筛选器。例如，搜索 Cholecap 促销品将自动为 Cholecap 产品和促销品文档类型创建筛选器。如果未找到搜索词的相关筛选器，Vault 将以文本搜索的形式运行它们。
如果智能筛选未返回您想要的文档，可以单击以文本搜索的形式运行链接，以在不使用智能筛选的情况下重新运行搜索。
智能筛选根据以下条件创建筛选器：
- 文档类型、子类型和类别
- 生命周期状态
- 产品
- 国家/地区
- 研究、研究国家/地区以及机构（仅限 Clinical Operations Vault）
启动高级搜索时，Vault 会将现有的智能筛选器应用到搜索中。
关于对象记录搜索
要搜索对象记录，请从搜索栏或“高级搜索”窗口中选择特定对象。使用搜索栏时，Vault 会搜索特定对象记录或集合中对象组的字段值。如果想在搜索中包含对象附件或相关对象记录，请使用“高级搜索”。
搜索相关对象记录
在某些 Vault 中，当在对象标签页中进行高级搜索时，可以筛选相关对象记录的搜索结果。例如，在 RIM Vault 的监管目标对象标签页中进行搜索时，可以筛选与国家/地区决策详细信息相关的对象记录。要筛选相关的对象记录：
- 打开高级搜索。
- 如果尚未从要搜索的对象标签页中启动高级搜索，请从搜索范围下拉菜单中选择高级搜索。或者，选择一个集合，将搜索扩展到预先配置的对象组中。集合嵌套在相关的父级标签页下面。
- 在相关对象字段中，手动输入对象记录，或者单击双目镜筒图标，从搜索对话框中选择记录。您可以选择最多 20 个相关对象记录。
作为 Vault 应用程序一部分提供的相关对象筛选器无法编辑。
搜索高容量对象记录
您可以筛选高容量对象记录，也可以通过搜索栏按名称搜索它们。但是，高容量对象记录不支持高级搜索。高容量对象的记录筛选区分大小写。筛选器可能不适用于所有字段。
此外，搜索高容量对象返回的记录不超过 1,000 条。如果搜索返回的记录超过 1,000 条，则只会显示前 1,000 条，Vault 将显示 1000+ 作为搜索结果条数。在此情况下，我们建议使用额外的筛选器来缩小搜索结果范围。
关于搜索附件
当 Vault 使用附件时，您可以在搜索中包含这些附件，方法是在高级搜索对话框中选择包含附件，然后输入搜索词。Vault 将在附件的文件名、描述和（如适用）全文内容中进行搜索。当 Vault 查找匹配附件时，搜索结果中出现的内容可能有所不同：
- 当搜索文档并使用简洁或详细布局时，匹配附件会出现在相关文档下方。
- 当搜索文档并使用平铺或表格布局时，Vault 仅显示相关文档。您需要打开“文档信息”页面才能查看附件。
- 当搜索对象时，Vault 仅显示相关对象记录。您需要单击记录的详细信息才能查看附件。
关于搜索报告
要跨报告进行搜索，请在搜索栏中选择报告。Vault 将在报告名称、报告类型、描述和大多数字段中进行搜索。Vault 将在报告标签页筛选的视图中显示匹配报告。要保存此视图供未来使用，请单击视图另存为。
如何使用基本搜索
通过基本搜索，您可以执行简单的查询，具体方法是在文档或对象记录字段中进行搜索。
要在文档或对象记录字段中进行搜索：
- 在搜索栏的下拉菜单中，选择要搜索的文档或对象。这些下拉菜单与您 Vault 中的自定义标签页一致。
- 单击主要导航栏中的搜索字段。Vault 将自动显示最近查看的文档或对象记录。如果其中有您想要的内容，请在预览列表中单击它。否则，继续执行后续步骤。
- 开始在搜索框中输入一个或多个搜索词。要搜索精确的字符串，请对搜索词使用双引号（如“患者教育”）。在文档搜索中，预览列表会根据您输入的每个字符进行更新，以提示搜索词和最多五 (5) 个相关结果。这一点不适用于对象记录搜索。
- 从预览列表中选择文档或对象记录，按 Enter 查看所有结果，或者单击高级搜索执行更复杂的查询。如果在 Vault 中为搜索栏下拉菜单中所选的对象配置了集合，则可以从扩展搜索节段选择一个集合，然后输入搜索词，以在整个集合中进行搜索
- 可选：如果搜索结果集太大，可以向搜索结果页面应用筛选器，以帮助查找文档或对象记录。当您修改搜索、启动新的搜索或启动高级搜索时，Vault 会保留筛选器设置。
- 从搜索结果页面，单击文档或对象记录名称即可进行查看。
如果搜索结果集太大，可以在搜索结果页面应用筛选器，以帮助查找特定文档或对象记录。当您修改搜索或启动新的搜索时，Vault 会保留筛选器设置。
在 Vault 的大多数区域单击搜索字段时，默认搜索库中的所有文档，除非管理员配置了其他默认搜索标签页。如果在查看自定义文档或对象标签页时单击搜索字段，则默认仅搜索该标签页内的文档或对象记录。
如何使用高级搜索
通过高级搜索，您可以对文档执行更复杂的查询，具体方法是在特定字段（包括附件）中进行搜索，更改搜索运算符，以及在文档内容中进行搜索。
要使用高级搜索：
- 单击搜索栏中的双目镜筒图标或搜索预览列表中的高级搜索。当您启动高级搜索时，Vault 会保留筛选器设置。
- 根据需要填写尽可能多的搜索条件。如已配置，则可以在特定标签页或集合上执行扩展搜索，方法是在搜索范围下拉菜单中选择“扩展搜索”。
- 要执行除您输入的特定字段搜索之外的一般搜索，请在搜索范围中选择包含内容，然后在包含其中任意字词或全都包含字段中输入搜索词，具体取决于您想使用的搜索运算符。如有需要，可以同时使用两个字段。了解有关全文搜索的更多信息。
- 在文档标签页的高级搜索对话框中，您的 Vault 可以包含最多五 (5) 个对象引用字段作为额外筛选器。您可以将任意或全部筛选器的值添加到搜索上下文中。请参阅下文有关使用带有对象引用筛选器的高级搜索的详细信息。
- 单击搜索。
默认情况下，搜索只包含文档和文档字段或对象记录字段。选择包含内容，可在使用高级搜索时包含文档内容。选择包含附件，可搜索文档和对象记录附件中的匹配项。
您也可以使用高级搜索在文档归档中进行搜索。为此，请从搜索范围下拉菜单中选择归档，或者将搜索归档切换为是。只有当您拥有包含查看归档权限的安全配置文件时，才会显示这些选项。
高级搜索中的筛选
在搜索结果页面上，您应用的任意筛选条件都会对搜索条件进行补充。例如，如果您在搜索中选择 CholeCap 作为产品，则产品筛选器将选择全部，但只显示已选择 CholeCap 的文档。您可以选择其他产品，然后结果页面将仅显示已选择 CholeCap 和其他产品的文档。
当您将筛选器中的筛选器应用于搜索结果时，它们会出现在文档列表上方。在这里，您可以清除所有筛选器。当您启动高级搜索时，Vault 会保留筛选器设置。
文档高级搜索中的对象引用字段筛选器
当“高级搜索”对话框中的对象引用字段存在父子关系时，必须先在父筛选器中选择值，然后才能在子筛选器中选择值。如果在启动搜索之前，您已经对“高级搜索”对话框中包含的对象引用字段进行了筛选，那么您将无法在对话框中为该筛选器选择值。如果想为该筛选器选择新值，请单击清除全部。
如何扩展搜索
如已配置，您可以在集合的一组预先配置对象和文档之间扩展搜索。您可以在基本搜索和高级搜索中将搜索扩展为集合。集合（用方框加图标表示）嵌套在相关的父级标签页下面。Vault 在扩展搜索结果视图中显示搜索结果。
扩展基本搜索
Vault 通过自定义标签页，在预览列表的扩展搜索节段显示可用集合。选择要在其中执行搜索的集合，然后输入搜索词，以便在整个对象和文档集合中执行搜索。
扩展高级搜索
打开搜索范围下拉菜单，查看嵌套在相关父级标签页下面的所有可用搜索集合。您还可以在搜索范围字段中开始输入，按名称查找集合或父级标签页。选择要在其中执行搜索的集合，然后输入搜索词，以便在整个对象和文档集合中执行搜索。
在已保存视图中搜索
Vault 支持在任何标准或已保存视图中进行搜索，当您执行搜索时，Vault 会保留所有筛选器和视图设置。为此，请选择要在其中进行搜索的视图。搜索栏中显示的视图名称将告诉您正在哪个视图中搜索。
在获得搜索结果后，您可以继续添加或移除筛选器。单击保存视图，为视图更新筛选器设置。
如果已应用至少一个筛选器，Vault 将不会应用智能筛选。
如何跨 Vault 进行搜索
如果您的 Vault 已启用我的 Vault 功能，则您可以在您能访问的每个 Vault 中跨文档进行搜索。
关于缺少文档或对象记录
如果通过搜索无法找到某个文档或对象记录，那么有几种可能：
- 您没有查看该文档的权限。只有您有权查看的文档才会出现在搜索结果中。您可能被分配了对文档的当前状态没有访问权限的角色。
- 搜索词不匹配，这可能是因为搜索条目、文档或对象记录字段或文档内容中存在拼写错误。Vault 不建议使用 Google 搜索等替代拼写。
- 文档或对象记录不存在或已被删除。