内容占位符是未附加源文件的文档。许多文档操作与源文件关联，在内容占位符中不可用，包括创建草稿、签出和上传新版本。
如何创建占位符
创建新内容占位符：
- 从菜单栏中选择创建 > 文档。
- 从创建文档菜单中选择占位符，然后单击继续。
- 使用文档类型选择器选择文档类型。
- 单击下一步。
- 填充文档字段。突出显示为黄色的字段是必填字段，填充之后才能继续。
- 单击保存。
如何关联内容
当存在占位符时，您可以通过上传源文件关联内容与占位符对象。在 eTMF Vault 中，您还可以使用自动匹配内容与占位符功能。请注意，源文件是有限制的。
添加内容：
- 从“库”或“文档信息”页面中，单击上传文件按钮。此图标出现在拥有关联内容的文档的下载文档按钮出现的位置。
- 可选：在备注字段中输入关于新源文件的信息。
- 单击上传图标，然后选择源文件。如果您的 Vault 使用 Google Drive 集成，请选择其中一个图标。
- 单击确定。
- 单击上传以上传该文件。
- 如果启用了重复内容检测，Vault 将会检查是否已存在相同的文件并通知您。
- 上传完成后，只要源文件使用可支持的格式，Vault 就会生成可视格式副本。
如何向占位符添加附件
对文档类型启用之后，Vault 就会允许对内容占位符添加附件。带附件的单个内容占位符允许您创建有条理的文件组，以使用与传统文件系统中的文件夹大体相同的方式进行全面共享。
向内容占位符添加附件：
- 打开“文档信息”页面，在“文档文件”面板中展开附件节段。
- 从计算机中将文件拖放至蓝色区域，或单击上传图标。您可以一次上传多个文件；它们各自成为单独的附件。
- 可选：单击添加描述以添加关于附件的描述。当您在搜索中包括附件时，Vault 会搜索描述以及文件名中的内容。
如何从 EDL 项创建占位符
EDL 项记录代表您应收集的特定类型的文档。Vault 使用来自 EDL 项记录的值设置相似文档字段的默认值。从 EDL 项创建占位符：
- 导航到单个 EDL 项记录。根据您的 Vault，这可以是在自定义标签页中，也可以是在业务管理员中。
- 从操作菜单中，单击创建占位符。
- 创建占位符（步骤 1）页面将打开。Vault 自动选择与 EDL 项使用的相同的文档类型。单击下一步。
- 填充所需的任何其他字段，然后单击保存。Vault 根据 EDL 项（仅限 eTMF 和研究启动）自动填充研究、研究国家/地区和研究机构字段。
- 占位符的“文档信息”页面打开。现在，您可以关联内容与占位符。
您还可以使用创建占位符批量操作为多个 EDL 项创建占位符。
占位符和格式副本
Vault 会阻止您向占位符文档上传格式副本，包括可视格式副本。您必须先上传源文件，然后才能将处理文档的格式副本。
占位符和工作流
不存在阻止您为占位符文档启动工作流的限制。但是，管理员可以通过配置限制此功能。