Vault 可以通过多种方式创建处于已计划状态的文档，但通常在您从一个包含文档的模板创建活页夹时执行此操作。Vault 会自动将这些文档分配给已计划生命周期状态而不是生命周期的正在启动状态。计划的文档在两方面不同于其他文档：它们没有源文件，而且您不一定需要为它们填充必填字段。
根据 Vault 的配置，有些文档可能在已计划状态而不是生命周期的正在启动状态下开始。
可用的用户操作
可用于处于其他状态的文档的大多数操作也可用于处于已计划状态的文档。管理员可以在已计划生命周期状态下配置用户操作，以便像在其他状态下那样启动工作流或使文档进入新的状态。可用的操作包括：
- 编辑文档字段
- 编辑共享设置
- 创建副本
- 删除格式副本
- 查看审计跟踪
- 访问“使用位置”视图
- 下载源文件
- 更改协调者
- 删除文档
有些操作（大多与源文件相关）不适用于处于已计划状态的文档：
- 签出
- 签入
- 上传新版本
- 创建草稿
- 通过协同创作编辑
- 重新呈现文档
- 重新分类
- 注释
拥有文档角色权限的“已计划”状态
请注意，有些操作不适用于处于已计划状态的文档，无论您是否拥有正确的文档角色权限。不可用的操作包括：
| 操作 | 文档角色权限 |
| 版本 |
| 注释 |
| 编辑文档 |
| 管理可视格式副本 |
| 重新分类 |
| 更改所有者 |
必填字段
对于对某个文档类型通常是必填字段的那些字段，已计划状态具有特殊的行为。当 Vault 在创建活页夹期间自动创建处于已计划状态的文档时，没有任何必填字段。
但当创建处于已计划状态的单个文档或者编辑现有文档的字段时，Vault 将使用以下规则：
- 如果由于文档类型配置原因必须填写此字段，您可以跳过此步骤。
- 如果由于字段依赖关系规则原因必须填写此字段，您必须输入一个值。
您无需了解每个必填字段需要遵循哪个规则。在保存之前，Vault 会确保您填充处于已计划状态的文档上的任何必填字段。
为活页夹文档自动填充的字段
从活页夹模板创建的计划文档会自动从它们的活页夹中继承某些文档字段值。例如，如果一个活页夹具有研究 CC-938、产品 CholeCap 和审查日期（自定义字段）3/1/2015，已计划的组件文档将具有相同的研究、产品和审查日期字段值。
在以下情况下，会自动填充字段：
- 字段是一个标准对象类型字段或自定义字段。
- 字段同时应用于活页夹的文档类型和文档的文档类型。
- 字段在活页夹上不为空。
如果字段配置包括默认值，Vault 将使用活页夹的值，而非该默认值。
进入起始状态
要将状态从已计划更改为另一种状态，管理员必须配置一个或多个您可以从操作菜单中访问的用户操作。此菜单中的术语可能因 Vault 的设置而异。
使一个文档退出已计划状态时，此文档必须满足新状态（必填字段等等）的所有入口条件，否则 Vault 会提示您满足这些条件。
删除计划的文档
很多处于已计划状态的文档属于至少一个活页夹。要删除这些文档，您必须对包含这些文档的每个活页夹拥有编辑文档权限。