创建新的草稿版本

创建草稿操作允许您启动新的文档起草周期。通常，用户会为当前为主要版本的文档创建一个新的草稿版本。Vault 不会对使用创建草稿操作创建的草稿执行文档状态入口操作或入口条件。必须拥有版本权限才能访问此选项。

如何为文档创建新的草稿版本

要为文档创建新的草稿版本：

1. 从操作菜单中选择创建草稿。
2. Vault 会提示您上传新版本的源文件或者复制和重用当前的源文件，但这受到源文件限制。
3. 为更新文件输入版本说明。其他用户可在文档的版本历史记录中查看此说明。

上传文档后，Vault 会创建新的次要版本，并将文档状态设置为相关生命周期的起始状态，通常为草稿。

对活动工作流中的文档进行版本控制

默认情况下，当您使用创建草稿操作对活动工作流中的文档进行版本控制时，Vault 还会对工作流中的文档进行版本控制，以便该工作流始终与最新的文档版本关联。但是，如果管理员将工作流配置为使用创建草稿维护当前版本选项，则 Vault 会增加文档的次要版本，而工作流仍然使用之前的主要文档版本。使用此选项时，会保留工作流中的文档版本，直至主要版本更新。

如何为活页夹创建新的草稿版本

要为活页夹创建新的草稿版本，请从操作菜单中选择创建草稿。Vault 会创建新的次要版本，并将活页夹状态设置为相关生命周期的起始状态，通常为草稿。

版本控制和权限

本节段概述有关新草稿版本的版本控制和权限的一些细节。

• 当创建新的草稿版本时，Vault 会将版本号递增 0.1。例如，如果文档版本为 1.0，则新的草稿版本为 1.1。
• Vault 不会更改原始版本。没有权限查看草稿版本的用户将继续查看先前版本。
• 如果工作流在先前版本中处于活动状态，则该工作流将与该先前版本保持关联。
• 新的草稿版本将遵循与新创建的文档或活页夹相同的生命周期。

符合条件的文档

创建草稿操作不适用于已计划状态下的文档或内容占位符。

相关权限

以下权限决定您使用创建草稿操作的能力：

文档角色

版本

控制是否能够创建草稿操作。

查看内容

控制是否能够查看文档的可视格式副本。

查看文档

控制是否能够查看存在的文档及其元数据。