作为链接发送选项会向选定用户发送电子邮件和 Vault 通知，其中包括指向当前版本文档或活页夹的超链接。您可以向文档的现有协作者、Vault 中的其他用户甚至是非 Vault 用户发送链接，具体取决于您的角色和 Vault 配置。
如何作为链接发送
要将文档作为链接发送：
- 从文档或活页夹的操作菜单中，选择作为链接发送。
- 此时将打开作为链接发送对话框。
- 添加收件人。要添加 Vault 用户，请输入名字、姓氏、用户名或电子邮件地址，或从添加收件人下拉菜单中进行选择。要添加非 Vault 用户，请输入电子邮件地址，然后按 Enter。有关详细信息，请参阅下文。
- 可选：如果包含非 Vault 用户，请选中允许非 Vault 用户下载可视格式副本复选框。只有当管理员用户启用了此选项，且您通过安全配置文件获得文档：下载格式副本权限，才会显示此选项。
- 可选：如果包含了非 Vault 用户，请从非 Vault 用户链接过期选项列表中进行选择。非 Vault 用户无法使用过期链接查看文档。
- 可选：对给收件人的消息进行个性化设置。
- 可选：选中将副本发送给自己复选框。
- 单击发送。
- 如果您已经发送给新协作者或非 Vault 用户，则 Vault 会将收件人添加到共享设置中。
注意：作为链接发送对话框中的选项因 Vault 的配置、您的角色和可视格式副本的可用性而异。
如何取消非 Vault 用户的访问权限
要取消非 Vault 用户的文档访问权限：
- 打开“文档信息”页面中的共享设置区域。
- 单击显示非 Vault 用户的行上的 X 图标。
- 在确认对话框中，单击继续。
- 非 Vault 用户的链接将立即停止工作。
“作为链接发送”的收件人详细信息
- 现有协作者
- 当前在文档或活页夹上担任角色的用户
- 在文档或活页夹上具有角色的任何用户（包括只读用户）可以向现有协作者发送链接。
- 在添加收件人字段中，这些用户或组以蓝色背景显示，并解析为名字和姓名或组名。对于组，您可以将光标悬停在组名上方以查看组成员，也可以单击 + 图标以将组展开为单个成员。
- 新协作者
- 当前未在文档或活页夹上担任角色的 Vault 用户
管理员必须启用此选项。启用后，只有拥有编辑共享设置和查看文档权限的用户能向新协作者发送链接。只读用户不能使用此选项。发送链接会将新协作者添加到查看者角色中。
如果您有添加收件人的权限，那么在添加收件人字段中，这些用户或组将以蓝色背景显示，并解析为名字和姓名或组名。对于组，您可以将光标悬停在组名上方以查看组成员，也可以单击 + 图标以将组展开为单个成员。
- 管理员必须启用此选项。启用后，只有拥有查看内容权限的用户可以向非 Vault 用户发送链接。非 Vault 用户将被分配查看者角色，但只能通过链接访问可视格式副本，此链接将在指定的期限之后过期。（非 Vault 用户不能获得授予此角色的其他权限。）根据您的配置和在作为链接发送对话框中的选择，非 Vault 用户也许能下载 PDF 可视格式副本。
- 如果可以向非 Vault 用户发送，那么在添加收件人字段中，这些收件人将以灰色背景显示。否则将以红色背景显示，并且您必须移除这些收件人才能单击发送。
使用“作为链接发送”与动态访问控制
如果 Vault 已为查看者角色启用动态访问控制，那么 Vault 将把作为链接发送操作的收件人限制为：
- 允许组中担任查看者角色的用户。如果未列出组，则无法通过作为链接发送向文档添加新查看者。
- 通过共享设置（按名字或按组）获得对文档的访问权限的用户。
为何不能向非 Vault 用户发送
不能向非 Vault 用户发送文档有多种原因：
- 管理员尚未启用向非 Vault 用户发送功能。
- 文档没有可视格式副本，因为 Vault 尚未生成格式副本，或者因为 Vault 不会为该源文件类型生成格式副本。
- 您试图向活页夹发送链接。此选项不适用于活页夹。
- 您没有查看内容权限。
非 Vault 用户的文档查看
非 Vault 用户在独立查看器窗口中访问可视格式副本。如可用，下载按钮将允许非 Vault 用户下载可视格式副本。
审计跟踪记录
在文档审计跟踪中可以看到与“作为链接发送”相关的活动。包括以下活动：
- 作为链接发送给 Vault 用户（包括用户名）
- 作为链接发送给非 Vault 用户（包括电子邮件地址）
- 因“作为链接发送”而被添加为查看者角色的用户
- 非 Vault 用户查看的文档（包括电子邮件地址）
- 非 Vault 用户下载的文档（包括电子邮件地址）
相关权限
您的安全配置文件必须授予应用程序：用户：查看用户信息权限。没有此权限将无法查看文档操作菜单中的选项。