使用网格视图

库的网格视图功能类似于电子表格，可以通过它对列进行排序、调整列的大小、修改显示的列等。将光标悬停在网格视图中的文档名称上方时，Vault 会在文档悬停卡上显示有关文档的预览和信息。了解有关不同库视图的更多信息。

排序

可以按任何列进行升序或降序排序。要进行排序，请单击列标题。第一次单击将按升序对列进行排序，第二次单击按降序排序。当您离开和返回网格布局时，Vault 会记住您的排序首选项。

调整列的大小

拖动列标题的边缘可调整列的宽度。当您离开和返回网格布局时，Vault 会记住您的列宽首选项。

重新排列列

单击列标题并将其拖动到新位置可更改列的顺序。您无法移动名称列。拖动列时，会出现一条橙色线以高亮显示新位置。当您离开和返回网格布局时，Vault 会记住您的列排序首选项。

添加或移除列

要添加或移除列，请从操作菜单中选择编辑列。在该对话框中，您可以在可用列方框与所选列方框之间移动字段。在选定列框中，使用上下箭头按钮可重新排列列的顺序。要将所有设置都重置为默认设置，请单击还原。

自定义列文本外观

有时，文本可能过长而无法正确放入其列中。在操作菜单中，截断单元格文本/单元格文本换行选项能让您在文本截断（只显示值的第一部分）和文本换行（在第二行显示放不下的所有字符）之间切换，此类文本因为太大而在列中放不下。

使用水平滚动

如果选择页面宽度可容纳的更多列，则在页面底部会显示滚动条，以允许水平滚动。

冻结列

要冻结列，请从操作菜单中选择冻结列。您可以通过拖动蓝线来更改冻结的列。这对于水平滚动尤其有用。要解冻列，请从“操作”菜单中选择解冻列。

导出

您可以通过操作菜单导出当前布局中的所有字段。最多可导出 10,000 条记录。

  • 导出为 CSV 以 CSV（逗号分隔值）格式下载字段。此选项不适用于 Vault 已启用本地化的情况。
  • 导出为文本以 TXT 格式下载字段。此选项仅适用于 Vault 已启用本地化的情况。
  • 导出为 Excel 以 XLSX 格式下载字段，并保留列标题和筛选器。对于 Excel™ 2007 或更早版本，请选择导出为 CSV 并导入到 Excel™。