使用购物车,您可以快速从多个筛选器集和库视图创建一组专门的文档。从购物车中,您可以下载源文件或可视格式副本,也可以启动编辑字段更改状态等批量文档操作。执行操作之后,您可以通过一个快速选项清空购物车,以使其能够供您在下次需要时使用。

除了用作收藏夹以外,购物车还有另外一个更有用的用途,即存储您经常引用的文档的列表。和收藏夹一样,购物车是您所特有的。所有其他用户都看不到您的购物车。购物车必须由管理员启用。

访问购物车

要访问您的购物车,请单击主要导航栏中的购物车按钮。出现在购物车图标上方的数字表示您购物车中的当前文档数量。如果您的购物车中具有 99 个或更多的文档,Vault 将显示 99+

如何添加和删除个别文档

在库、所有文档标签页和“文档信息”页面中,您将看到用于添加或删除个别文档的购物车按钮。

此按钮上的绿色加号 (+) 表示您可以将文档添加到购物车中。如果此按钮显示为灰色,表明您的购物车已达到所允许容纳文档的最大数量。

此按钮上的红色减号 (-) 表示文档已经位于您的购物车中。单击此符号将删除文档。

如何批量添加文档

您可以使用批量文档操作,将多个文档添加到购物车中。在选择操作页面上,选择添加到购物车选项。

如何删除所有文档

从购物车中删除所有文档时,您可以刷新个人购物车,并使其能够供您的下一个批量操作使用。要删除所有文档:

  1. 从文档列表上方的操作菜单中,选择清空购物车
  2. 单击确认对话框中的删除项

您也可以通过单击清空购物车按钮来清空购物车。

购物车中的多文档查看器

当您访问购物车中的一个文档时,此文档将在多文档查看器中打开。使用此视图,您可以在当前购物车页面上滚动浏览 25 个文档并与它们进行交互。要查看下一批的 25 个文档,请单击回到购物车以返回到购物车,然后选择下一页的文档。在此页面上打开任意文档,以进入多文档查看器。

如果您在多文档查看器中删除了购物车中的一个文档,在您返回到购物车之前,此文档会一直留在滚动列表中。

如何下载文档源文件和可视格式副本

使用购物车中的下载按钮,您可以下载文档,以便能够离线使用。

根据您 Vault 的配置,您或许能够为您的文档下载源文件和/或可视格式副本。如果只有一个选项可用,下载按钮将不会显示下拉箭头。在这种情况下,将鼠标光标悬停在下载按钮上时,会有一个悬停卡显示您的购物车要下载源文件还是可视格式副本。

如果您无法从购物车下载,Vault 将不会在您的购物车中显示下载按钮。

  1. 单击下载
  2. 可选:选择源文件可视/视频格式副本文件
  3. Vault 会创建一个 ZIP 文件,其中包含您的源文件或可视格式副本下载内容。此过程可能需要一些时间,您可以离开购物车前往其他 Vault 页面。完成后,无论您位于 Vault 中的哪个页面,下载都会自动开始。Vault 还会向您发送一个通知,其中包含一个用于下载 ZIP 的链接。

如果您的浏览器页面重新加载,或者在 20 分钟内没有准备好 ZIP 文件,ZIP 文件将不会自动下载。Vault 仍会向您发送一个通知,其中包含一个用于下载此文件的链接。

下载购物车中的活页夹

如果您的购物车包含活页夹,下载的 ZIP 文件中将包含活页夹及其组件活页夹中包含的所有文档的源文件或可视格式副本。对于绑定版本的文档,ZIP 文件将只包含文档的绑定版本。所提取的 ZIP 文件的内容将反映以每个活页夹、组件活页夹和节段命名的文件夹和子文件夹中的活页夹层次结构。

如果您尝试下载购物车中的多个活页夹,活页夹内容的总计大小可能超过您 Vault 的导出限制。下载开始之后,Vault 会计算文件的总数。如果导出文件的大小或者项目的数量超过 Vault 的限制,下载将失败,Vault 会显示一个错误。您必须删除一些文档或活页夹,才能成功完成下载。

限制

购物车默认可以包含最多 1,000 个文档。在某些 Vault 上,这一限值可能更少。当您的购物车已满时,除非删除文档或清空购物车,否则您将无法添加更多的文档。

可下载的 ZIP 文件的最大大小为 5GB。对于某些 Vault,该限值可能更小。

以下权限控制着您下载文档和使用格式副本的能力:

安全配置文件

文档:下载格式文档
控制是否能够在 Vault 中下载文档源文件。
文档:下载格式副本
控制是否能够在 Vault 中下载可视格式副本。
应用程序:搜索:查看归档
控制是否能够将已归档的文档添加到您的购物车并查看这些文档。

文档角色

查看文档
控制是否能够将文档添加到您的购物车。
查看内容
控制是否能够查看缩略图并下载您购物车中的文档。