Vault 文件管理器是一个面向 Windows 操作系统的桌面应用程序，可以帮助用户管理文件签出和签入。Vault 文件管理器提供了与“增强签出”（已在 19R3 中停用）类似的功能。
有关 Vault 文件管理器的更多信息，请参阅：
我能否在我的 Mac 上使用 Vault 文件管理器？
不是。我们一直将工作重点放在支持 Windows 操作系统上，但也会考虑在将来推出 Mac 支持。Mac 用户仍然可以使用标准签出功能。
我是否必须使用 Vault 文件管理器？
否。我们并不要求您使用 Vault 文件管理器，但强烈建议您使用它。对用户来说，其中一个主要优势在于能够确保签入正确的文件。另一个优势是知道您签出的文件位于何处，以便能够对其进行处理。Vault 文件管理器便于在一个位置查看您的所有已签出文档。
Vault 文件管理器提供了哪些好处？
Vault 文件管理器便于处理已签出文档。它支持“增强签出”的最佳功能（已在 19R3 中停用），包括自动打开文档以及从您 Vault 中的操作菜单中签入。
它还提供了一项“增强签出”并不具备的新功能：
- 您可以从 Vault 文件管理器桌面应用程序查看各种文档详细信息（名称、文档编号、文档类型）。
- 您可以批量签出和签入文档。
- 您可以在 Vault 之间快速切换，以查看为每个 Vault 签出了哪些文件。
- 您可以上传和下载大型文件。
随着时间的推移，我们会对 Vault 文件管理器进行更多改进。
Vault 文件管理器是否有任何限制？
要了解的主要限制在于您如何向 Vault 进行身份验证：您是使用用户名和密码登录（Vault 文件管理器完全支持此操作），还是使用单点登录（只有某些身份提供方支持）。如果使用除 Okta、Ping、ADFS 或 Azure AD 以外的身份提供方，建议向 Veeva 托管服务团队寻求帮助，以设置向 Vault 文件管理器进行的身份验证。
如何获得 Vault 文件管理器？
当您将文档签出到 Vault 文件管理器（逐个文档或使用批量操作）时，您将在 Vault 页面中看到一个用于下载桌面应用程序的选项。这是用户获取 setup.exe 文件的最常见方式。用户无需对自己的机器拥有任何管理员权限，即可安装此文件，因为此应用程序实现了轻量化并位于用户的目录中。
有些组织已经将 Vault 文件管理器整合到他们面向所有用户推出的程序包中，但请注意，当用户首次登录时，Vault 文件管理器的版本会自动更新。
何时推出 Vault 文件管理器的增强功能？
Vault 文件管理器只会接收与 Vault 正式版一致的功能更新。在 Vault 限定版推出期间，不会进行任何自动更新。在正式发布期间，Vault 文件管理器会接收对正式版 POD 进行的更新。
我能否测试在正式版之前推出的新版本？
如果您希望试用和测试我们正在为 Vault 文件管理器开发的限定版功能，请咨询您的客户成功经理。您无法将限定版 Vault 文件管理器与正式版 Vault 结合使用。您还需要遵循正确的程序，以免覆盖您的正式版，您的正式版将会删除已签出的任何文件。
在预发布期间，您还可以下载并安装 Vault 文件管理器的预发布版本。
我从 Vault 文件管理器签入了我的文档。我为什么看不到新的版本？
当您从 Vault 文件管理器签入新版本的文档时，“文档信息”页面不会自动更新。您需要刷新浏览器，或者离开“文档信息”页面，然后返回到此页面。
我们正在研究一项用于自动刷新“文档信息”页面的增强功能，但还没有确定此功能的具体推出时间。
Vault 文件管理器如何与交叉链接文档结合使用？
您无法使用 Vault 文件管理器或通过任何其他签出功能来签出交叉链接文档。您可以签出源文档。如果将源文档签出到 Vault 文件管理器，然后将其重新签入，以更新源文档，Vault 会自动更新交叉链接文档。这种方法与用于为交叉链接的源文档更新源文件的任何其他方法没有任何区别。
用户通常签出多个文档还是单个文档？
Vault 文件管理器最初是为提供一个批量签出选项而构建的，但很多用户现在用它取代了“增强签出”功能。它既可以签出单个文档，也能够签出多个文档。
我能否重新签入一个未经编辑的文件？这会不会影响文档版本？
每当您（通过 Vault 文件管理器或任何其他方法）签入一个文档时，Vault 都会对文档进行版本控制。Vault 不会检查新的源文件是否包含更改。如果您尚未更改此文件，建议使用撤销签出。
如果我对多个 Vault 拥有访问权限，我有没有可能意外签入到错误的 Vault？
不会。当签出到 Vault 文件管理器时，根本不可能将一个文件意外签入到错误的 Vault。在 Vault 文件管理器中，您将登录到特定的 Vault，并且只会看到与此 Vault 关联的文件。最初签出的文件只能签入到同一个文档中。
使用标准签出功能，没有任何设置能够阻止用户在签入时选择错误的文件，从而将文件上传到其他 Vault 中。
当下载到 Vault 文件管理器时，下载速度由哪些因素决定？
使用 Vault 文件管理器时的下载速度应当接近于使用浏览器从 Vault 下载时的速度。
Vault 文件管理器将下载的文件保存在哪里？哪些设置使它们能够离线使用？我们是否需要映射或保护这些文件？
Vault 文件管理器将文件保存在一个特定于文件的目录中。此目录并未明确锁定或隐藏，但用户只能通过 Vault 文件管理器桌面应用程序与这些文件进行交互。
能否将 Vault 文件管理器链接到我们的单点登录客户端？
是。Vault 文件管理器目前支持 Ping Federated、Okta、ADFS 和 Azure。通过 Veeva 托管服务团队的参与，我们为客户配置了其他 SSO（单点登录）提供方。
我能否哪些用户正在使用 Vault 文件管理器？
是。当用户通过 Vault 文件管理器连接 Vault，Vault 文件管理器用户对象会创建或更新用户的记录，显示其最近连接的日期，以及所使用的 Vault 文件管理器版本。要跟踪哪些用户正在使用 Vault 文件管理器，请导航到业务管理员 > Vault 文件管理器用户。管理员会为 Vault 文件管理器用户 对象创建定制报告类型。
“删除文件”选项有什么用？
在一个已经签出到 Vault 文件管理器的文档上，当有人从 Vault 中使用撤销签出操作时，Vault 文件管理器不会自动删除已签出的文件。Vault 文件管理器中存在一个删除文件操作，因此在这种情况下，您可以从 Vault 文件管理器删除此文件。
如果使用 Vault 文件管理器内的撤销签出操作，应用程序会自动从您的计算机中删除此文件。
在将来的版本中，我能否自定义列标题？
不能。我们计划限制 Vault 文件管理器的配置数量，以确保它继续易于使用。Vault 文件管理器不会像 Vault 本身那样包含大量的数据，但显示的上下文要多于所下载的单个源文件通常显示的上下文。
我可以一次性签出多少个文件？是否可以配置这一数量？
Vault 文件管理器并不限制可以一次性签出的文档数量。我们并未提供一个用于设置限制的配置选项。不过，一个批量文档操作一次只能签出最多 1,000 个文档。
对 Vault 文件管理器进行的更新是否会自动安装？
是。当推出紧急修补程序和正式版时，Vault 文件管理器会自动更新。但您的组织的系统管理员可以使用注册表项来管理和阻止自动更新。
限定版 Vault 文件管理器会使用新的限定版功能自动进行更新。当测试限定版或预发布版 Vault 时，建议只使用限定版 Vault 文件管理器。
如果需要访问限定版 Vault 文件管理器，请联系您的客户成功经理。
我们能否阻止自动更新？
可以，但不建议这样做。您的组织的 IT 部门可以使用注册表项来控制更新。注册表项会指定用户可以安装的最高版本号的 Vault 文件管理器。当更新时，Vault 文件管理器会尊重注册表项中指定的最高版本号（如果存在）。请注意，阻止自动更新之后，可以防止用户接收关键错误修复。
如果您的组织已经将 Vault 文件管理器整合到他们面向所有用户推出的程序包中，请注意，如果不通过注册表项进行控制，当用户首次登录时，Vault 文件管理器会自动更新。
当 Vault 文件管理器更新时，我是否会失去文档中的进度？
不会。当 Vault 文件管理器更新时，应用程序会保留您对所签出的文件进行的任何编辑。