Vault 使用操作栏和“所有操作”菜单显示和组织可用的操作。
操作栏
操作栏持续地学习每个用户如何处理文档和记录,并在文档或记录的右上角显示它们的四个最常用操作。
在操作栏左侧,箭头图标可用于快速访问为此生命周期状态定义的任何用户操作或工作流操作。
如果状态更改操作可用,您可以单击生命周期状态徽标选择文档或记录的下一个生命周期状态。
“所有操作”菜单
文档所有操作菜单位于操作栏的最右侧,可通过省略号图标获得。此菜单显示您可对所选文档或记录应用的所有操作,包括作为链接发送、使用位置和版本历史记录。
所有操作菜单中的可用条目根据 Vault 配置、生命周期状态、创建权限、许可类型、安全配置文件以及在文档或记录上基于角色的权限而变化。
菜单条目可分成四个类别:管理、编辑、下载和查看。每个节段包含您可以对所选文档或记录执行的操作列表。