重复内容检测有助于防止 Vault 用户意外地多次上传相同的文件。此功能可在用户每次通过上传文件创建新文档时运行重复内容检查。
关于校验和字段
当管理员启用重复内容检测时，Vault 对所有现有文档的源文件（非可视格式副本）运行校验和，并使用源文件的校验和值填充每个文档的校验和字段。
校验和是代表源文件中的设定数据位数总和的数值。Vault 使用它作为每个源文件的唯一标识符。
校验和字段可用于所有文档，可在文档报告中使用。
关于自动重复检测
当您上传新文件以创建文档时，Vault 会比较所上传文件与 Vault 中每个文档的最新版本的校验和。在 Vault 完成此流程时，保存按钮可能会禁用片刻。如果未检测到重复，文档上传将会继续。
如果存在重复，Vault 将指示找到的总数，并列出最多五个您有权访问的重复项。请注意，如果存在您没有查看访问权限的重复项，重复检测功能将会通知您。
您可以查看重复项，并继续上传，或取消上传而使用现有文档。
自动重复检测的触发器
Vault 在下列情景中自动检查重复文件：
- 通过上传文件创建新文档时
- 为内容占位符上传文件
当您使用创建草稿、上传新版本或签入操作为文档上传新文件时，不会自动运行重复检测。但是，每次您上传文件时，Vault 就会更新文档的校验和值。
关于单击重复内容报告
Vault 包括了单击重复内容报告，您可以从文档信息页面和库中每个文档的所有操作菜单访问。要查看此报告，您必须拥有文档的查看文档权限。
关于文档收件箱中的重复检测
从文档收件箱中，您可以选择多个文档并通过单个操作检查它们是否存在重复的源文件。选择了文档后，从操作菜单中选择检测重复。Vault 刷新页面，并为有重复项的文档显示红色缩略图，以及“检测到重复”消息。将光标悬停在该消息上，您可以查看共用相同源文件的文档。
如何跨文档查找重复
您可以使用 Vault 的报告功能来查找您的 Vault 中包含重复内容的文档。为此，使用下列参数创建报告：
- 报告类型：文档
- 报告格式：表格
- 分组：使用校验和字段对共用相同校验和值的所有文档进行分组
报告仅返回报告查看者可以访问的文档。如果您的组织需要查找所有重复项，应由有权访问所有文档的管理员运行此报告。但是，非管理员用户仍会发现此功能对于查找其文档中的重复非常有用。