文档字段是依附于 Vault 中所有内容的元数据字段。除了保存着重要信息之外，这些文档字段还支持 Vault 的许多功能。例如，筛选器和搜索功能利用字段值来帮您定位内容。
编辑字段的权限
只有拥有编辑字段权限的用户才能修改文档或活页夹的字段值。拥有此权限即可在“文档信息”页面的字段面板中看到编辑按钮。
一些自动填充的字段不可编辑。请参阅关于自动填充的文档字段。
如何编辑字段值
要编辑文档或活页夹的字段值：
- 单击编辑字段，让字段面板进入可编辑状态。
- 根据需要更改字段。
- 修改完字段值后，单击保存。
如何创建和关联对象记录
如果您的文档类型有任何对象类型的文档字段，您可以在不离开“文档信息”页面的情况下从该字段创建一个新的引用记录。要创建新的引用记录，必须对该对象拥有创建权限。
必填字段
当您第一次进入编辑模式时，Vault 会自动展开包含必填字段的节段。这些字段也会显示星号和黄色背景。
如果忘记填充任何必填字段，将无法保存更改。
字段类型
Vault 有各种类型的字段。字段类型决定了字段可以保存什么样的数据。文档字段管理中提供了一系列字段类型和描述。
通过工作流编辑字段
有几种通过工作流更新文档字段的方法：
- 工作流在启动对话框或工作流任务上设有日期控件。当您在其中一个工作流对话框中输入值时，它将更新文档字段。
- 工作流包含状态更改，新状态有输入条件或输入操作。请参阅下文。
- 工作流包含更新文档字段的步骤，该步骤将根据工作流中配置的值更新一个或多个文档字段。了解有关配置工作流步骤的更多信息。
通过状态更改编辑字段
当状态更改时，Vault 可以自动更新文档字段或提示您更新文档字段，例如，从审查中更新为已批准。这可以通过两种方式实现：
- 新状态包含自动更改某些字段值的输入操作。例如，当文档状态变为已过期时，过期日期字段可以更新为当前日期；或者当文档变为草稿状态时，计划的首次使用日期可以更新为空白。
- 新状态包含要求填充特定字段的输入条件。在此情况下，Vault 会提示您更新文档字段，然后再更改文档状态。如果工作流任务早于状态更改，Vault 会在任务完成对话框中显示文档字段，而任务所有者必须拥有编辑字段权限才能完成任务。
URL 字段
URL 字段接受诸如 http://www.veeva.com 的 Web 地址。这些字段不接受带有 sva00463 等本地主机名的 Web 地址。