您与文档进行的大部分交互都在最新的主要或次要版本上发生。但是,文档之前版本可用的操作有限。要访问文档之前的版本,请单击文档操作菜单中的版本历史记录,或展开文档的文档信息页面的字段面板中的版本历史记录节段。单击某个版本以进行访问。
注意:按版本排序时,Vault 按其版本创建日期对列出的项排序。
可用操作
在之前版本的操作菜单中,您可以:
- 作为链接发送
- 编辑共享设置
- 导出注释
- 导入文档链接
- 创建副本
- 删除
在之前版本的“文档信息”字段面板中,您可以:
- 编辑元数据
- 添加相关文档
- 添加格式副本
- 编辑共享设置
您还可以在之前版本上创建注释。但是,创建链接注释时,只能链接到最新文档版本。
请注意,可用操作取决于您的文档角色。
不可用操作
以下操作在之前版本上不可用:
- 开始并参与工作流
- 签出
- 签入
- 上传新版本
- 创建草稿
- 重新呈现文档
- 重新分类
- 管理 PDF 格式副本设置