编辑活页夹 | Vault 帮助

编辑活页夹需要拥有编辑文档权限。要打开编辑模式，请单击活页夹标题区域中的编辑活页夹。编辑模式与查看模式类似，但允许您进行一些无法通过其他方式执行的结构和内容更改。与在查看模式下不同，文档名称不会链接到“文档信息”页面。

如何添加节段

在活页夹中，您可以添加节段作为创建和组织活页夹内容层次结构的方式。

可通过两种方式在大纲视图中添加节段：

要在紧凑视图中添加节段，请执行以下操作：

在活页夹标题区域中，单击添加... 并选择新节段。在对话框中，输入（可选）节段编号和节段名称。Vault 会新建一个节段作为您正在查看的节段的子项。

一个文档不能处于同一节段中两次，但文档可以在同一活页夹的不同节段中，并且还可以位于多个活页夹中。除非应用了版本绑定，否则活页夹中的所有文档链接均指向文档的最新版本。

要将 Vault 中已有的文档添加到活页夹，请执行以下操作：

在活页夹标题区域中，单击添加... 并选择现有文档。
此时会打开添加文档窗口。此窗口可以显示您拥有其查看文档权限的所有文档，并可能有一些默认筛选器。您可以修改这些筛选器、添加新的筛选器、选择其他标准视图以及使用此窗口进行搜索。
在调色板中，通过单击项的左上角并将其拖到活页夹视图中来添加文档。活页夹中会显示一条橙色线用于指示 Vault 将添加文档的位置。您还可以单击加号 (+) 图标以添加文档。
可选：通过在调色板中单击并拖动光标或通过在单击时按住 Ctrl 键来选择多个文档。选择多个文档后，像对单个文档一样单击并拖动。

除了将已经存在的内容添加到活页夹之外，您还可以新建文档或活页夹并将其自动添加到活页夹。从活页夹中新建内容时，对象类型的文档字段会根据文档自动填充。

您拥有多个用于新建文档的选项：

在活页夹编辑模式下，使用添加菜单。
在活页夹编辑模式下，使用特定节段上的操作菜单。
在活页夹查看或编辑模式下，从计算机将一个或多个文件拖放到活页夹结构中。如果使用 Internet Explorer™，仅较新版本 (v10+) 支持使用拖放工具选择源文件。

当您在活页夹中创建文档时，Vault 会自动将其添加到活页夹，但这是还可以添加到其他活页夹的标准文档，并会在您将其从原始活页夹中删除的情况下继续存在。

在紧凑视图中，您可以通过将项拖到新位置来重新排序当前节段中的组件。节段中会显示一条橙色线用于指示新位置。您还可以通过从组件的操作菜单中选择移动、在对话框中选择新位置并单击保存来将组件移动到其他节段。移动节段时，Vault 还会移动所有子节段和关联文档。

在大纲视图中，您可以通过将组件拖到另一个位置（包括拖到其他节段）来移动组件。要在节段未展开的情况下将组件放入节段中，请将组件拖到节段上方以突出显示该节段，然后放下组件。移动组件时，会显示一条橙色线用于指示新位置。

您可以使用拖放功能，通过添加新的源文件来快速控制文档版本。在活页夹查看或编辑模式下，从计算机将一个文件拖放到活页夹中的现有文档。Vault 会将文件设置为文档的新源文件并更新次要版本号。

注意：仅较新版本的 Internet Explorer™ (v10+) 支持使用拖放工具选择源文件。

从活页夹中删除文档不会将其从 Vault 中删除。但是，没有撤销选项。要重新添加文档，可遵循与首次将其添加到活页夹中的相同流程。删除节段会永久删除节段，删除任何子节段，并删除任何子组件文档。

可通过多种方式删除活页夹中的文档或节段：

要让活页夹在库中更容易识别，可以使用活页夹内文件的图像自定义活页夹缩略图。要使用自定义活页夹缩略图，管理员必须先为该活页夹文档类型启用活页夹缩略图。启用后，Vault 将使用活页夹层次结构中的第一个文档作为缩略图图像。您也可以从活页夹中手动选择一个文档作为缩略图图像。

要将特定文档设为活页夹缩略图，请执行以下操作：

要恢复为默认缩略图（活页夹中的第一个文档），请从活页夹操作菜单中选择重置活页夹缩略图。

编辑活页夹（添加节段、添加文档等）需要拥有活页夹的编辑文档权限。要将文档添加到活页夹，您还必须拥有这些文档的查看文档权限。