从您的用户配置文件中,您可以更新配置文件信息(例如您的职称或电话号码)以及更改您的密码。
管理员控制您是否可以查看或编辑用户配置文件中的信息,以及服务可用性通知和“Veeva 支持”访问等选项。
您的用户配置文件中显示的信息和选项可能不同于本文中介绍的信息和选项,具体情况由您的管理员确定。
如何更改您的密码
如果使用单点登录来访问 Vault,您将无法通过 Vault 更改您的密码。如果需要更改您的单点登录密码,您可以通过贵公司的身份提供方来执行此操作。
只要连续五 (5) 次登录尝试失败,Vault 就会锁定用户帐户。用户帐户将保持锁定,直到用户或管理员请求重置密码。
要更改您的密码:
- 从用户配置文件中,单击更改密码。
- 输入当前使用的密码和新密码。
- 单击确认。系统会立即更新您的密码。
如何重置您忘记的密码或者找回用户名
要重置密码或找回您忘记的用户名:
- 从登录页面中,单击登录时遇到问题?。
- 输入与您的 Vault 帐户关联的电子邮件地址,然后单击继续。Vault 会通过电子邮件向您发送有关如何找回用户名和重置密码的说明。
- 可选:如果只需重置密码,请单击忘记密码?,然后输入与您的 Veeva Vault 帐户相关联的“用户名”(例如 vern@veevavault.com)。Vault 会通过电子邮件向您发送有关如何重置密码的说明。密码重置链接将在 24 小时后过期。如果过期,您需要重新启动这些步骤,这样会导致之前发送的链接失效。
如何更新配置文件信息
如果您的 Vault 允许用户更新他们自己的联系信息,您的用户配置文件中会出现一个编辑按钮。要更新您的详细信息:
- 从用户配置文件中,单击编辑。
- 为需要更新的任何字段输入新的值。Vault 将使用此处列出的电子邮件地址来发送所有通知。
- 单击保存。
如何更新您的配置文件图片
您的配置文件图片对其他用户可见,并出现在所有 Vault 中您有权访问的各个位置。
上传的配置文件图片必须是 JPG、PNG 或 GIF 文件,大小不超过 10MB。Vault 会自动将图像大小调整到 64 x 64 像素,并移除动画 GIF 的动画。近似正方形长宽比的图像最适合用作配置文件图片。
如果访问多个 Vault 并具有不同的图片集,Vault 将为所有 Vault 选择一个单个的配置文件图片。
- 从用户配置文件中,单击当前图像上的上传按钮。
- 在对话框中,单击选择,然后从您的计算机中选择一个图片。您可以通过选择使用默认图像来移除配置文件图片。
- 单击确定。
关于通知和电子邮件首选项
Veeva 定期发送包含产品公告和系统可用性信息的电子邮件。
对于 Gmail 用户,大量的传入电子邮件可能会由于接收限制而导致电子邮件延迟送达。
产品公告
您可以选择使用用户配置文件中的产品公告电子邮件复选框,接收或禁用产品公告电子邮件通知。
系统可用性通知
要从 Veeva 接收有关计划系统维护、服务中断和其他区系统可用性信息的电子邮件通知,请选中服务可用性通知复选框。
收藏夹文档通知
您可以选择哪些类型的更新会触发收藏夹文档通知。这些通知通过电子邮件发送,并处于 Vault 内。
关于移动应用程序注册
移动应用程序注册允许 Vault 向带有 Vault 移动版应用程序的设备发送推送通知。使用 Vault 移动版应用程序,您可以向 Vault 注册移动设备,Vault 会在您的用户配置文件中的“移动应用程序注册”节段中显示这些注册。您可以单击一个注册的操作菜单,以禁用、启用或移除此注册:
- 启用注册
- 当已启用一个注册时,Vault 可以向所示的 Vault 移动版应用程序和设备发送推送通知。
- 禁用注册
- 禁用之后,Vault 将不会向所示的 Vault 移动版应用程序和设备发送推送通知。
- 从所有 Vault 中移除
- 将所示 Vault 移动版应用程序和设备的注册从它当前注册到的所有 Vault 中删除。
关于时区、语言和区域设置
您可以设置首选的时区、语言和区域。要更改这些信息,请单击用户配置文件页面上的编辑,然后从使用您的语言和地区设置显示的选项列表中选择一个选项。
关于 Veeva 支持访问(仅限 PromoMats)
当您需要 Veeva 支持人员的帮助时,最好能让他们从您的视角查看您的 PromoMats Vault。
要授予对您的 PromoMats Vault 的访问权限,请选择一个访问持续时间,然后单击授予访问权限。如果需要撤销访问权限或更改访问持续时间,可以随时单击撤销访问权限或更改到期日期来完成。
关于别名字段
当在 Vault 中为文档共享和其他操作选择用户时,最好掌握有关用户的其他信息,尤其是在拥有多个同名用户的大型组织中。为了帮助用户选择正确的人员,您可以使用别名字段提供其他信息,在需要选择用户的所有位置中,这些信息将出现在姓名旁边。使用此字段输入有用的任何识别信息,例如部门、职称或办公地点。
授权访问
授权访问可为您提供安全的流程,可让您指定其他用户临时或持续地代表您处理 Vault 责任。授权特定于 Vault。例如,如果添加用户 Gladys 作为某个 Vault 中的授权对象,则 Gladys 无法访问其他的任何 Vault,除非您也将 Gladys 添加为该 Vault 中的授权对象。管理员必须启用此功能。
相关权限
以下权限控制着在您的用户配置文件中查看和编辑信息的能力:
安全配置文件
- 应用程序:用户:查看用户配置文件
- 控制着查看您的用户配置文件以及查看您的用户下拉菜单中的“用户配置文件”选项的能力。