使用 Microsoft Office 协同创作

协同创作功能会将 Vault 连接到 Office 365，以允许多个用户使用 Office 桌面软件、或 Office 移动应用程序，同时编辑同一个文档。协同创作功能可用于 Microsoft Word (*.docx)、Excel (*.xlsx) 和 PowerPoint (*.pptx) 文档。

注意：Vault 不再支持签出和使用 Microsoft Office Online 进行编辑。

启动协作会话

如果一个文档与协同创作功能兼容，而且您拥有适当的权限，那么您将在文档的上方看到一个编辑按钮。单击编辑，以启动一个协作会话。您还可以从文档的操作菜单中选择在 Microsoft Office 中编辑。

您的浏览器可能会提示您确认您希望打开此文档。此文档将在您桌面上的 Microsoft Office 中打开。当您进行编辑时，确保您的 Vault 浏览器窗口始终打开。

拥有正确权限的其他用户也可以加入您的协作会话，以便同时编辑文档。当另一名用户打开此文档时，您会发现 Microsoft Word 菜单栏中出现了一个图标。单击此图标，以查看此用户当前正在文档中的哪个位置进行编辑，或者联系此用户。如果看不到其他用户的编辑，请确保您正在打印视图中查看此文档。

加入协作会话

当另一名用户在一个文档上启动一个协作会话时，您可以加入此会话，并在 Office 中编辑此文档。当您在 Vault 中打开此文档时，页面顶部的一个横幅会表明另一名用户启动了协同创作，文档上的一条消息会表明此文档正在接受编辑。单击协同创作横幅中的编辑按钮，以加入此会话并查看最新的更新。

在浏览器中编辑 Office 365 文件

如果您的计算机上没有安装 Microsoft Office，您可以在您的 Web 浏览器中使用 Office 365 来编辑文档。单击协同创作横幅中的问号图标，然后单击在浏览器中打开。在对话框中，单击继续。此操作会将您的首选项设置为 Office Online，这样每当您启动或加入一个协作会话时，文档都会自动在您的浏览器中打开。

保存协作文档

当您启动一个协作会话以编辑一个 Vault 文档时，此文件将存储在一个 Office 365 共享驱动器中。加入此协作会话的任何用户所进行的更改都将保存到 Office 365 文件中，而且只会在您执行保存到 Vault 或签入时显示在 Vault 中。这两个选项都会在 Vault 中为此文档创建一个新的次要版本。保存到 Vault 功能允许协作会话继续，而签入功能会终止协作会话并允许文档在其生命周期中前进。

当多个用户同时编辑一个文档时，只有启动协作会话的那个用户或者文档所有者能够使用签入功能，但拥有“编辑文档”权限的任何用户都可以使用保存到 Vault 操作。

要将文档保存到 Vault 或者签入文档：

在 Office 中保存您的更改。
返回到您的 Vault 浏览器窗口，然后从协同创作横幅中的下拉列表中单击保存到 Vault 或签入。只有文档所有者和启动协作会话的那个用户能够使用此下拉列表选项。Vault 所有者以及拥有所有文档操作权限的用户也可以签入文档。
可选：在弹出的对话框中，输入一个版本说明。
单击保存到 Vault 或签入，以便在 Vault 中创建一个新的次要版本。

当签入文档时，将为所有用户终止协作会话，因此请务必首先检查其他用户是否已经编辑完文档。执行签入之后，在 Office 中进行的任何其他更改将不会与 Office 365 文件同步。如果您在签入文档之后对其进行了其他更改，建议将此文件的一个副本保存到您的桌面。

取消协作会话

启动一个协作会话之后，您可以将它取消，以便为所有用户终止此会话，而不将对文档进行的任何更改保存到 Vault。只有文档所有者或者启动协作会话的那个用户能够取消此会话。您在此会话期间对文档进行的任何更改都不会保存到 Vault。

关闭 Office。
返回到您的 Vault 浏览器窗口，然后单击取消。
在“取消编辑”对话框中，单击继续。

协同创作错误疑难解答

拥有管理：日志：协作验证错误日志权限的用户可以导航到管理 > 日志 > 协同创作错误日志，以查看使用协同创作时生成的 Microsoft Graph API 错误。系统管理员、业务管理员和 Vault 所有者会自动启用这种权限。

您必须拥有编辑和下载文档权限，才能使用协同创作功能来编辑文档。如果看不到编辑按钮，则表明您可能没有必要的权限。

Vault 所有者以及拥有所有文档操作权限的用户也可以签入文档并将文档保存到 Vault。