复制文档

Vault 允许您通过使用创建副本选项来重用文档或活页夹。新对象可以复制原始文档的字段、内容、结构和/或关系。在源对象及其副本之间建立关系有助于进行跟踪。

如何复制文档

要创建现有文档或活页夹的副本：

  1. 从操作菜单中选择创建副本操作。
  2. 在对话框内输入新文档或活页夹的名称。
  3. 如果要对文档执行创建副本操作，请使用复选框来选择是复制内容、复制字段还是复制两者。内容包括文档的源文件、格式副本、注释和引用（包括引用关系）。字段包括文档字段（元数据）和（非引用）关系。在复制活页夹或占位符文档时，这些选项不可用。
  4. 单击继续。
  5. 此时将打开新项的“文档信息”页面。进行所需更改，然后单击保存。如果退出时没有保存，Vault 不会创建该新项。

复制的元素

对象复制的元素未复制的元素
活页夹• 用户可编辑字段和字段值
• 活页夹结构和文档链接
• 版本绑定规则		• 之前版本
• 计算字段（创建日期等）
• 文档编号
• 使用字段级安全将字段设置为“只读”或“隐藏”
• 国家/地区字段（仅限 PromoMats 中）
文档• 用户可编辑字段和字段值（如果选择了字段）
• 所有关系，基于除外（如果选择了字段）
• 源文件（如果选择了内容）
• 注释和文档引用（如果选择了内容）
• 只读研究、研究国家/地区和研究机构字段（仅限 Clinical Operations 中）
• 只读字段值（如果只读字段为空，Vault 将应用默认值（如有））
• 手动链接和声明链接（启用建议链接时）		• 之前版本
• 基于关系
• 计算字段（创建日期等）
• 文档编号
• 使用字段级安全将字段设置为“隐藏”
• 国家/地区字段（仅限 PromoMats 中）
• 建议链接、已批准链接和自动链接（启用建议链接时）
• 锚点注释
• 研究、研究国家/地区、机构以及位置字段（仅限 Clinical Operations 中）
• 拥有设施、受影响的设施、拥有科室以及受影响的科室字段（仅限 Quality 中）

Vault 中的管理员可以将特定字段配置为在创建副本操作过程中不进行复制。

跟踪源和副本的关系

创建新副本时，Vault 会自动在源和副本之间创建一个新的基于关系。这可以跟踪源及其副本。您可以查看用户是否从源文档的使用位置报告中复制了文档。

原始源跟踪

启用后，Vault 还可以通过原始源关系跟踪原始源文档。例如，我复制了一份我的 WonderDrug 文档，并将其命名为 WonderDrug NA。然后，我复制了两份 WonderDrug NA，并将它们分别命名为 WonderDrug USA 和 WonderDrug Canada。WonderDrug USA 和 WonderDrug Canada 都与 WonderDrug NA 存在基于关系，但与它们有原始源关系的是 WonderDrug。

请注意，原始源区分版本，这意味着如果原始源关系指向 V1.0，它将始终指向 V1.0，即使用户上传新的源版本也是如此。管理员必须启用此功能。启用后，所有现有文档将在适用的情况下应用原始源关系。

副本深度

要跟踪文档与原始源之间的距离，可以在“文档信息”页面查看文档的副本深度。在上方的原始源跟踪示例中，WonderDrug USA 和 WonderDrug Canada 将有两 (2) 个副本深度。默认情况下隐藏此字段，但管理员可以启用该字段。请注意，必须先启用原始源跟踪，此字段才能记录文档的副本深度。

进行复制的原因选择（PromoMats 和 MedComms）

管理员启用后，PromoMats 和 MedComms Vault 中的用户可以在复制文档或活页夹时选择原因。在创建副本对话框中，用户可以在创建副本原因选项列表中选择值。所选值会在备份文档的文档信息字段面板中显示。

创建副本操作的权限

要在特定文档或活页夹上使用创建副本选项，必须拥有创建相同文档类型的文档或活页夹的权限。例如，如果不能创建文档类型为“宣传产品”的文档，则无法复制该类型的文档。

请注意，您还必须对要复制的文档拥有查看文档和查看内容权限。