为共享设置使用批量文档操作

您可以使用批量文档操作一次更改多达 1,000 个文档。本文介绍如何将批量文档操作用于共享设置。

管理员必须在您的 Vault 上启用此功能。启用后，它仅对具有包括文档：批量更新权限的安全配置文件的用户可用。

将用户添加到共享设置

要在选择文档后将用户添加到角色，请执行以下操作：

  1. 在选择操作页，选择将用户添加到角色。
  2. 单击下一步以打开将用户添加到角色页。
  3. 在用户选项列表中选择用户和/或组。
  4. 选择要向其添加所选用户的角色。不可使用批量文档编辑操作编辑所有者和协调者（单一用户角色）。在您完成最后一步前，Vault 不会检查是否允许将所选用户添加到所选角色。
  5. 单击下一步。
  6. 在确认页，查看更改摘要。
  7. 单击完成。此时，Vault 会检查允许的用户限制，并阻止受限用户或组添加到所选角色。更改完成后，在通知页面中将会出现通告，并且 Vault 将向您发送电子邮件。

从共享设置删除用户

对于每次批量编辑，您只能将一个用户或组从一个角色删除。要在选择文档后从角色删除用户或组，请执行以下操作：

  1. 在选择操作页，选择从角色删除用户。
  2. 单击下一步以打开从角色删除用户页。
  3. 在用户选项列表中，选择要删除的用户或组。
  4. 选择要从中删除所选用户或组的角色。不可使用批量文档编辑操作编辑所有者和协调者（单一用户角色）。Vault 不会验证所选用户或组是否在角色中。
  5. 单击下一步。
  6. 在确认页，查看更改摘要。
  7. 单击完成。更改完成后，在通知页面中将会出现通告，并且 Vault 将向您发送电子邮件。

更改所有者

要更改所有者，请执行以下操作：

  1. 在选择操作页，选择更改所有者。
  2. 单击下一步以打开编辑详细信息页。为所有者角色选择新用户。
  3. 单击下一步以打开确认页并查看文档摘要。之前的所有者将完全从该文档角色删除，因此，除非同时处于另一角色，否则他们将无法访问文档。
  4. 单击完成。更改完成后，在通知页面中将会出现通告，并且 Vault 将向您发送电子邮件。

更改协调者

要更改协调者，请执行以下操作：

  1. 在选择操作页，选择更改协调者。
  2. 单击下一步以打开编辑详细信息页。为协调者角色选择新用户。
  3. 单击下一步以打开确认页并查看文档摘要。之前的协调者将完全从该文档角色删除，因此，除非同时处于另一角色，否则他们将无法访问文档。
  4. 单击完成。更改完成后，在通知页面中将会出现通告，并且 Vault 将向您发送电子邮件。