提取注释

如果您的 Vault 配置允许，您可以将链接、评论、锚点和线条注释从先前的文档版本提取到文档的最新版本，从而显著地减少在整个文档生命周期中维护注释所需的工作。此功能必须由管理员启用。

请注意，Vault 不会提取已解决的注释。

如何提取注释

要从之前版本提取注释：

1. 从文档的最新版本的“文档信息”页面中，单击查看注释。
2. 单击文档查看器的工具栏中显示的提取注释（箭头）图标。如果此图标未出现，则表示没有 Vault 可以提取的有效注释。如果您没有正确的权限，此图标也不会出现。
3. 选择提取注释。
4. 选择要从中提取注释的版本。要检查文档版本，请单击选项列表旁边的图标，以在迷你浏览器窗口中打开所选版本。
5. 选择要提取的注释类型（评论、链接、锚点和/或行）。
6. 选择恢复图像注释的放置以自动放置提取的图像注释。
7. 可选：在高级节段中选择请勿提取重复的链接注释。当源版本中存在具有相同选定文本和锚点链接的多个链接时，这样做可以防止 Vault 在目标版本中创建重复的链接注释。
8. 可选：在高级节段中选择请勿提取页面级注释。当无法自动放置之前版本的注释时，Vault 会创建页面级注释。参阅下文的如何防止页面级注释，了解更多详细信息。
9. 可选：如果要在版本之间从该文档添加或删除页面，您可以使用高级节段指定添加/删除的页面。这样有助于 Vault 将注释放置在正确的页面上。
10. 单击完成。
11. 可选：选择每个注释并使用移动注释选项重新选择要附加的文档部分。

提取锚点

除了其他注释类型之外，管理员还可以将您的 Vault 配置为提取锚点。Vault 提取没有入站引用的锚点，同时保留之前文档版本中的任何关系。创建新关系时，可以从选择锚点对话框中选择提取的锚点。

注释放置

启用后，Vault 会将先前版本的注释放置在新版本中的相同文本上，通常放置在相同页面上。

Vault 如何放置图像注释

在可能的情况下，Vault 在相同页面和坐标上提取图像注释（粘性评论、行、备注、链接和锚点）。如果页面和坐标在新版本中不存在，Vault 会提取页面级注释。您可以移动这些注释以将其与文档中的特定部分关联，或保留为页面级注释。

Vault 如何放置文本注释

如果 Vault 在相同页面上检测到与之前版本匹配的文本，它将执行以下操作：

• 如果文本仅出现一次，则在新版本中自动放置包含所选文本的评论、链接和锚点注释。
• 如果文本出现多次，则提取页面级别的注释。

如果 Vault 未在相同页面上检测到与之前版本匹配的文本，它会先搜索所有其他页面，然后：

• 如果匹配文本在整个文档中仅出现一次，则将注释放置在出现匹配文本的页面上。
• 如果匹配文本在多个页面中出现多次，则在出现匹配文本的第一页上提取页面级别的注释。

如果整个文档中不存在匹配文本，Vault 会将页面级别的注释放置在与之前版本相同的页码上。例如，如果注释位于 11 页文档的第 5 页，但新版本中删除了原第 5 页，则 Vault 会将页面级别的注释放置在新的第 5 页。

如果具有该页码的页面不再存在，Vault 会将页面级别的注释放置在该文档的最后一页。例如，如果注释位于第 3 页，但新版本只有 2 页，则 Vault 会将页面级别的注释放置在第 2 页。

Vault 如何放置视频注释

在可能的情况下，Vault 使用相同的时间签名和坐标提取视频注释（备注和链接）。如果时间签名和坐标在新版本中不存在，则 Vault 将注释放置在 00:00 时间签名处并设置提醒图标。您可以移动这些注释以将其与视频中的特定时间签名关联，或保留原样。

如何防止重复的链接注释

如果源版本中的多个页面上出现相同的链接，并且用户删除了新版本中的一个页面，则 Vault 可能创建重复的链接注释。要防止 Vault 创建重复的链接注释，请在高级下方的提取注释对话框中，选择请勿提取重复的链接注释。如果存在重复项，Vault 会在新版本中创建链接注释的单个副本。

Vault 只能针对选定文本的链接注释检测重复项。重复项必须链接到相同的锚点并且具有相同的选定文本，包括文本中的标点符号和空格。例如，如果用户在一个段落中选择“An mCRPC patient on second-generation hormonal therapy (1-8):”，但在另一个段落中没有选择结尾的冒号，则重复检测功能将不起作用。

请注意，Vault 在每个页面中搜索重复项，而不是在文档的所有页面中搜索重复项。

如何防止页面级注释

在高级下方的提取注释对话框中，选择请勿提取页面级注释，以防止 Vault 创建页面级注释，而当 Vault 无法放置之前版本中的注释时会发生这种情况。请注意，Vault 仍会提取在源版本的页面级别创建的注释。

关于删除提取的注释

通过单击提取注释图标和选择删除提取的注释，可以删除提取的注释。当您错误地提取注释或意外创建了重复项时，此功能很有用。

删除操作会删除您从之前版本中提取的所有注释。此操作还会删除您提取的任何后续编辑或对注释的回复。该操作一旦确认，便无法撤消。此操作将不会删除其他用户提取的注释。

关于重复的注释

Vault 允许您从包含至少一个待处理（未解决）注释的任何版本中根据需要多次执行提取操作。如果 Vault 已提取注释，这可能会导致您创建重复的注释。如果发生这种情况，您可以应用删除所有提取的注释操作并根据需要重复提取操作。提取注释时，您还可以防止重复的链接注释。

关于关系和链接注释

当您提取链接类型的注释时，Vault 也会提取关联文档关系。在某些情况下，该关系将已存在：

• 在当前版本中，用户创建了指向引用文档的新文档链接。
• 有人使用了提取注释选项提取指向相同引用文档的链接。这可能是您要提取的同一链接，或者是指向同一目标文档的不同链接。
• 您的 Vault 启用了提取引用功能，并且 Vault 自动提取关系。

为避免创建重复项，Vault 仅创建新的关联文档关系，同时，如果关系不存在，Vault 还会提取注释。

关于未命名锚点的链接

在启用增强文档链接和锚点功能之前创建的文档链接是指“未命名锚点”（以前称为“入站链接”）。但 Vault 仅提取引用命名锚点的链接。

有两种方法可以将未命名锚点转换为命名锚点，从而可以提取相关的文档链接注释：

• 链接和锚点的原始创建者可以编辑锚点并添加锚点名称。其他用户均无法执行此编辑操作。
• 管理员可以使用合并锚点工具将未命名锚点与新的命名锚点合并。

您可以检查文档中的每个引用链接，以识别指向未命名锚点的链接。在显示命名锚点的标题的位置显示“无标题”。

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