复制链接是一种共享指向 Vault 文档或指向 Vault 文档中的页面、书签或目的地的链接的方法。复制链接时,将创建一个永久链接并将其复制到剪贴板。然后,您可以将复制的链接粘贴到另一个位置,例如电子邮件。单击复制的永久链接后,将跳转到您具有查看文档权限的文档的最新版本(如有)。请注意,“复制链接”必须由管理员启用。
链接到文档和页面
要使用复制链接创建指向文档或文档页面的链接:
- 导航到该文档或在任何文档列表中找到该文档。
- 可选:要链接到特定文档页面,请在“文档信息”的文档中导航到该页面。
- 单击操作菜单。
- 选择复制链接。
链接到书签和目的地
要使用复制链接创建指向文档书签或目的地的链接:
复制该链接后,将其粘贴到预期位置,例如电子邮件或浏览器。
为永久链接创建链接注释
启用后,您可以创建引用永久链接的链接注释。永久链接的链接注释总是会将用户引至最新版本的目标文档。请参阅使用链接注释和文档链接,以了解详细说明。
关于永久链接对象记录
管理员可以查看永久链接对象记录的列表。当您使用复制链接操作以及创建永久链接的链接注释时,Vault 会创建这些记录。
相关权限
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
文档生命周期角色 | 查看文档 | 能够使用“复制链接”链接到文档并通过点击复制的链接查看文档。如果您没有查看文档权限,将显示未找到文档。 |
文档生命周期角色 | 查看内容 | 能够使用“复制链接”链接书签、目的地或文档页面,点击复制的链接可跳转到书签、目的地或文档页面。如果您拥有查看文档权限但没有查看内容权限,您将看到该关联文档的“文档信息”页面。 |