关于法律保留 | Vault 帮助

当试验、产品等等进入诉讼程序时，可能需要保留或审计对相关文档进行的更改。用户可以将文档关联到一个法律保留对象记录，以便对文档应用“法律保留”。当文档处于法律保留状态时，Vault 会保留文档，但允许业务流程继续。

借助此功能，您可以使用 Vault：

处于法律保留状态的文档

当应用法律保留时，Vault 将会：

当文档处于法律保留状态时，系统会禁止执行多种操作：

用户无法删除任何版本的文档，包括在应用法律保留之后创建的版本。对于处于法律保留状态的任何文档，所有操作菜单中的删除功能将不可用，但当相关的法律保留处于已解除状态时，拥有强力删除权限的用户可以使用此功能。
用户无法更改已保留的版本的内容。
用户无法编辑或删除现有的注释。
用户无法删除格式副本。
用户无法对文档重新分类。
在状态入口操作会自动删除文档的次要版本的那些生命周期中，将会执行状态更改，但 Vault 不会删除文档版本。

法律保留是一个标准对象，管理员可以自定义此对象以包含特定的字段，从而确定个别法律保留的范围。Vault 会在对象记录上使用这些字段以及它们的值来查找匹配文档，即处于法律保留范围内的文档。对于每个新的法律保留，合法用户必须创建一个新的法律保留对象记录，并启动标准的对象生命周期以供批准和申请。

Vault 包含一个用于法律保留的标准对象生命周期。管理员可以自定义此生命周期，但它必须包含已批准、已解除和非活动状态。

当法律保留记录处于除已批准和已解除以外的状态时：

当法律保留记录处于已批准状态时：

当法律保留记录处于已解除状态时：

注意：当删除一个处于已解除法律保留状态的文档时，Vault 会自动填充相关法律保留项上的文档名称和文档版本字段。

从一个法律保留对象记录的所有操作菜单中，选择查看相关文档审计历史记录。此操作会显示标准文档审计历史记录，此历史记录经过预先筛选，只会显示：

在对象记录审计历史记录中，Vault 会为与法律保留相关的以下操作创建审计条目：

类型	权限标签	控制
安全配置文件	对象：法律保留	能够在法律保留对象中读取、创建、编辑和删除记录。
安全配置文件	应用程序：法律保留：应用	能够应用法律保留。
安全配置文件	应用程序：法律保留：删除	能够删除法律保留。
文档角色	查看文档	能够查看文档；您必须拥有此权限，才能应用或从文档中删除法律保留。