复制对象记录

复制记录可以节省大量时间，让您可以快速创建大量相似的对象记录。从包含子关系或孙关系的对象复制时，通常可以选择复制记录的整个层次结构。例如，产品对象是市场营销活动对象的父级对象。复制 CholeCap 产品记录时，也可以复制其市场营销活动，这意味着单个复制操作可以创建多个新对象记录：一个产品和多个相关的市场营销活动。复制单个记录有时称为“浅”复制，而复制相关记录的结构称为“深”复制。

如何复制记录

要复制单个对象记录（浅复制）：

1. 导航到该对象记录的详细信息页面。此页面可能位于“管理员”中或自定义标签页中。
2. 从操作菜单中选择复制记录。
3. Vault 会打开新记录的详细信息页面。许多字段默认使用原始记录中的值。您可以根据需要编辑这些字段。
4. 完成编辑后，单击保存。

要复制对象记录的层次结构（深复制）：

1. 执行复制单个记录的步骤。
2. 如果存在子级记录并且为父级对象关系启用了层次结构复制，则会打开一个弹出窗口。弹出窗口显示将复制记录的对象。
3. 选中复制相关记录复选框，以复制在弹出窗口中标识的记录的层次结构。
4. 仅限 RIM：选择将此记录中的修改值应用到相关记录，以选择是否将更改的所有字段值复制到所有自相关后代副本。仅在对自引用 EDL 对象执行复制记录时，此选项才可用，并且如果未选中复制相关记录，则此选项显示为灰色。
5. 单击保存，以完成该操作。
6. Vault 异步验证和复制最高级别的记录和子级记录。完成时，Vault 会发送确认电子邮件。如果存在任何验证问题（非唯一名称等），电子邮件将包含一个 CSV 文件，其中提供有关失败的复制操作的详细信息。

管理员必须为父级对象记录启用层次结构复制，您才能执行层次结构复制。

字段默认值

Vault 尽可能在新记录中使用默认字段值，但在某些情况下，字段将留空或默认使用不同的值：

• 原始记录中的选项列表字段，该字段指向现在处于非活动状态的选项列表值
• 原始记录中的对象引用字段，该字段指向现在处于非活动状态的对象记录
• 原始记录中的对象引用字段，该字段指向您无权通过动态访问控制访问的对象记录
• 系统管理的字段，例如创建人或生命周期
• 需要唯一值的字段
• 状态字段，对于不使用生命周期的对象以及使用生命周期的对象的生命周期的起始状态，默认为活动

相关权限和访问控制

要复制记录，您的安全配置文件必须向该对象授予创建权限。要进行深复制，您必须拥有对要复制记录的所有子级或孙级对象的创建权限。如果您对子级对象没有此权限，则深复制操作无法复制孙级对象的记录。

此外，在执行深复制时 Vault 遵循关系的原子安全。请参阅下面的示例场景。

如果层次结构中的任何对象使用动态访问控制，这也会影响您是否能够执行复制操作以及深复制的工作原理。对于要进行浅复制的记录或者深复制中的顶级记录，您必须至少拥有查看者角色。

在深复制中，您无需拥有对子级记录或孙级记录的任何角色。如果您至少拥有查看者角色，则在您创建的新记录中，Vault 会将您放入所有者角色。即使您对子级或孙级记录没有任何角色，仍然可以复制这些记录。但您将无法查看新记录，就像您无法查看原始记录一样。为了防止出现任何人都无法查看您创建的记录的情况，Vault 会自动将 Vault 所有者组分配给这些记录的所有者角色。

权限集场景示例

场景 1

在此场景中，当 Gladys 复制产品记录时，她还可以复制相关的市场营销活动和广告购买记录。

场景 2

在此场景中，Gladys 无法复制任何子级记录。

场景 3

在此场景中，Gladys 无法复制任何子级记录。

审计跟踪

当您复制记录时，新记录的审计跟踪中的事件描述将包括源记录的名称。