Vault Training 重复 (Quality)

在很多情况下，培训矩阵会要求学习者重复学习培训课程，以复习所学内容并保持遵从性。在 Vault Training 中，您的培训矩阵中的每项培训要求都可以有单独的重复选项，以满足您组织的需求。

培训管理员通常可以在对象记录详细信息页面的重复节段中找到给定培训要求的重复选项。本文详细描述了每个重复选项。

为培训要求设置重复

为培训要求启用重复并定义重复选项：

1. 通过管理 > 业务管理员或自定义对象标签页导航到培训要求对象记录。
2. 单击编辑。
3. 在重复节段，为“此培训要求是否重复出现?”选择是值 字段。
4. 选择重复类型相对或绝对。
5. 选择重复依据字段的值。选择的日期将作为 Vault 计算的基础。
6. 为重复和重复出现单位字段输入值。这些值是时间单位和任务之间的单位数量。例如，当重复 = 1 且重复出现单位 = 年时，将创建距所选基准日期一 (1) 个日历年的新培训任务。
7. 如果您选择了绝对重复类型，则在下一个培训日期（重复）字段中选择一个日期和时间。
8. 可选：如果您选择了相对重复类型，则选择下一个培训日期（重复）公式选项。Vault 将空白值视为“默认……”值。如果选择了“重复日期 = 重复日期 - 分配早于此日期的重复/单位”值，则需要“分配早于此日期的重复”和“分配早于此日期的重复单位”。
9. 单击保存。

重复类型

Vault Training 使用重复类型字段，为安排重复发布培训任务提供了两个选项。请注意，如果重复类型字段为空白，应用程序在保存时默认为相对选项列表值：

相对重复

Vault 使用此重复选项的培训要求，可以在不同时间向不同学习者发布。Vault 会从向学习者分配培训时或完成培训时开始计算相对重复值。

例如，如果一个学习者在 2019 年 8 月 1 日被分配了培训，重复值设置为 1，重复依据设置为分配的日期，重复单位设置为年，则 Vault 会在 2020 年 8 月 1 日为该学习者分配下一个培训。

绝对重复

Vault 使用此重复选项的培训要求，可同时向所有适用的学习者发布。在下一个培训日期（重复），Vault 会向学习者发布培训记录。然后 Vault 会根据重复和重复单位字段值自动增加下一个培训日期（重复）值。如果您选择了绝对重复，则不能使用下一个培训日期公式选项。

下一个培训日期公式

Vault 默认按照下述公式确定分配重复培训任务的日期：重复依据（日期）值 + 重复（月/年）值。

您的组织可以要求在重复期结束前提前分配指定的培训课程。例如，对于一项学习者必须每两年完成的培训，由于必须在两年的重复日期之前完成，您的培训矩阵可要求提前分配课程，例如提前 90 天。通过使用下一个培训日期公式选项，您可以确定提前多长时间分配重复性培训任务。培训任务对象上的最新自动化更新字段包含用于设定下一个培训日期（重复）字段的公式。

提前分配培训

要调整分配日期以提前满足培训需求：

1. 导航到 培训要求对象记录详细信息页面的重复节段。
2. 在下一个培训日期（重复）公式字段选择重复日期 = 重复日期 - 分配早于此日期的重复/单位值。
3. 为分配早于此日期的重复和分配早于此日期的重复单位字段输入值。这些值是时间单位和任务之间的单位数量。例如，分配早于此日期的重复 = 90 和分配早于此日期的重复单位 = 天会生成一个相对重复日期前 90 天的新培训任务。
4. 单击保存。

关于提前培训的限制

分配早于此日期的重复*和分配早于此日期的重复单位不能大于或等于重复*重复单位。由于不同的年份和月份的天数不同，Vault 使用下述转化方法将重复和分配早于此日期的重复转化为天数：

• 1 月 = 28 天
• 1 年 = 365 天
• 1 周 = 7 天

例如，允许重复 = 1 年和分配早于此日期的重复 = 360 天，因为 360 天少于 365 天（1 年为 365 天）。不允许分配早于此日期的重复=365 天，因为 365 天大于或等于 365 天。

提前培训的最佳实践

遵循这些指南，确保在重复日期之前提前开始的培训正常开展：

• 如果此培训要求是否重复出现？= 否或是替代培训要求 = 是，则 Vault 不会自动清除分配早于此日期的重复、分配早于此日期的重复单位和下一个培训日期（重复）公式的值。确保您不会手动清除这些值。Vault 仍会自动清除其他重复字段的值。
• 对于此培训要求是否重复出现？的值为是的要求，Vault 会自动将重复依据和重复类型分别更新为分配的日期和相对，前提是如果 Vault Training 更新培训要求时这些字段的值为空白。但是，该自动更新不适用于下一个培训日期（重复）公式字段值，对于该字段，默认选项列表值和空白值将视为相同。
• 如果您希望将默认值填充至重复字段，我们建议添加一个条件，检查此培训要求是否重复出现？= 是且培训要求不是默认表达方式的替代要求。例如，如果您希望用相对值填充重复类型，则公式将为：如果 (is_recurring__v=true && is_a_substitute_tr__v! = true, Picklist.recurrence_type__v.relative__v, null)

相关权限

为培训要求添加或更改重复选项时，您必须有具备下述权限的安全配置文件或角色：