Vault Station Manager 应用程序设置 (Quality)

Vault Station Manager 是一款适用于 iOS™ 和 Android™ 平板电脑的移动应用程序，制造工厂的工人可以通过该应用程序查看共享设备上的质量文档。随着越来越多的制造商通过平板电脑访问电子文档，取代了生产车间的纸质活页夹，各组织机构需要一种安全的方式，以便在批准的设备上共享这些文档。Vault Station Manager 提供了完全移动的加密体验，可以 24 x 7 全天候快速离线访问 Vault 质量文档。

Vault Station Manager 易于使用，且专注于制造用户的需求。即使戴着手套也不妨碍，应用程序内的文档只需轻点几下即可。Vault Station Manager 最大程度上减少了设置和维护工序。机构 IT 用户只需登录应用程序一次。之后，该账户会永久登录到该设备上，包括在平板电脑重新启动之后。在线时，Vault Station Manager 会每 15 分钟自动与 Vault 同步，以确保用户始终可以看到最新的文档。

Vault Station Manager 用户通常属于以下三类之一：

• 业务管理员，在采用 Vault Station Manager 之前需负责管理生产车间的纸质活页夹。他们不直接与移动应用程序互动，但使用 Vault 来管理工作站和工作站文档。了解更多有关 Vault Station Manager 应用程序配置的信息。
• IT 管理员，负责管理生产车间可用的平板电脑设备的配置。IT 管理员使用共享账户登录每台设备的 Vault Station Manager 移动应用程序，并将其与工作站相关联。本文适用于 IT 管理员。
• 制造终端用户，生产车间平板设备的使用者，他们使用 Station Manager 移动应用程序访问他们之前在纸质活页夹中访问的文档。了解更多有关使用 Vault Station Manager 的信息。

下载 Station Manager

使用 iOS App Store™ 下载适用于 iOS 操作系统的 Station Manager：

适用于 iOS 操作系统的 Station Manager

使用 Google Play Store™ 下载适用于安卓操作系统的 Station Manager：

适用于安卓操作系统的 Station Manager

此外，您可以下载适用于安卓操作系统的最新版本的 Station Manager 作为 APK 文件。

如何设置 Vault Station Manager

您用于登录 Vault Station Manager 的用户账户必须具有可以设置 Vault Station Manager 应用程序的相应权限。要设置平板电脑上的 Vault Station Manager：

1. 在平板电脑上打开 Vault Station Manager。
2. 输入相应的 Vault 登录凭证，点击登录或键盘回车键。您必须连接网络才能登录到 Vault Station Manager。
3. 在选择 Vault 屏幕上，您可以滚动或使用搜索栏来查找 Vault。轻触以选择所需的 Vault，然后轻触下一步。
4. 在选择站点页面上，您可以滚动或使用搜索栏来查找站点。点击以选择应用程序工作站，然后点击完成。每个平板电脑只能与一个工作站相关联。
5. 点击以确认，将您所选工作站与您的设备相关联。
6. Vault Station Manager 会与 Vault 同步，以检索与您选择的工作站相关联的最新文档版本。请查看设备同步详细信息。

要确认 Vault Station Manager 同步成功，请确保：

• 您没有看到“上次同步失败”消息
• 您可以查看上次更新的时间

域安全列表

如果您的 IT 政策需要列入安全列表的域，Station Manager 必须能够连接到以下域：

*.veevavault.com*.crashlytics.com*.fabric.io

更改语言

Station Manager 支持的语言与 Vault 支持的相同。要更改 Station Manager 的语言：

1. 通过设备设置更新设备上的语言。
2. 在 Vault 中，导航至管理员 > 用户和用户组 > 用户，并单击进入用于登录 Station Manager 的用户。
3. 单击编辑。
4. 向下滚动到“设置”并从下拉框中选择语言。
5. 单击保存。

设备同步

Vault Station Manager 每 15 分钟自动与 Vault 同步，或者在设备离线超过 15 分钟后无线一旦可用的情况下立即同步，即使应用程序仍处在后台运行中。

每次同步时，Vault Station Manager：

• 为现有文档更新元数据。
• 下载任何新处于稳定状态文档的内容和元数据。
• 替换任何有新版本的处于稳定状态的现有文档的内容和元数据。
• 删除任何当前处于已替换状态文档的内容和元数据。
• 删除任何当前处于作废状态文档的内容和元数据。
• 将活动跟踪数据发送到 Vault。
• 更新关联“工作站设备”对象记录上上一次成功同步的时间戳。业务管理员和 IT 管理员可以使用该字段设置快报，通知他们是否有任何设备未成功与 Vault 同步。
• 如果同步失败，Vault 会使用有关设备最近一次与 Vault 同步的信息更新工作站设备对象记录上的同步详细信息字段。请注意，该功能支持 Vault Station Manager 移动应用程序的未来版本。
• 如果未找到关联的工作站设备对象记录，或者如果其状态已更改为已删除，则注销设备。
• 更新工作站设备对象记录上的操作系统和应用程序版本字段中的操作系统和版本信息。

Vault Station Manager 仅同步与当前工作站相关联的文档版本的内容和元数据。Station Manager 下载和显示传统文档的可视格式副本 (viewable_rendition__v) 和显示视频的视频格式副本 (video_rendition__v)。视频显示仅适用于操作系统为 iOS 的 Station Manager。

活动跟踪

Station Manager 会在用户查看文档时跟踪和储存数据，并在同步时将该数据发送给 Vault。如果登录设备的工作站用户具有适当的权限，Vault 会为每个文档视图创建 Station Manager 活动高容量对象记录，包括日期、时间、文档、以及关联工作站、工作站设备和工作站文档记录。

一旦发生这种情况，就会通过 Station Manager 通道值和活动发生的工作站环境值来创建相应的文档使用对象记录。这使用户可以在 Vault 和 Station Manager 之间报告单个对象的活动数据。

Vault Station Manager 设置

应用程序的设置显示在锁定页面上，通常只有拥有登录凭证的机构 IT 管理员才能访问。要访问设置：

1. 单击应用程序右上角的设置图标（）。
2. 输入用于设备登录设备的 Vault 用户名和密码，并点击继续。如果您输入了错误的用户名，Station Manager 将会显示关联作站设备记录的消息，您可以在 Vault 中引用该记录来查找正确的设备用户名。

在设置页面，您可以查看应用程序当前关联的 Vault 和工作站、关联工作站设备记录以及 Station Manager 版本号。在此页面，您可以切换工作站，或退出应用程序。

切换工作站

您可以切换工作站，将您的平板电脑与新的工作站相关联。切换工作站会将关联工作站设备记录的状态更改为删除，创建处于已批准状态的新工作站设备记录，并清除您的设备上与先前工作站关联的所有文档。要切换工作站：

1. 轻触切换工作站。
2. 在确认对话框中，轻触继续。
3. 选择新 Vault 和站点。
4. 点击确认以确认您想删除与当前工作站关联的所有文档版本和元数据，并将新选择的工作站与您的设备相关联。

Vault Station Manager 版本执行

当新版本的 Vault Station Manager 发布后，移动应用程序会开始为还未更新到新版本的设备填充工作站设备记录的剩余更新天数字段。天数值会每天减少直到为零 (0)。我们建议在该字段上配置快报，以便在设备需要进行更新时通知您。当移动应用程序比当前版晚两个版本时，您将无法再登录。

支持设备和操作系统

Vault Station Manager 对安卓和 iOS 操作程序均可用。有关设备和版本支持的信息，请参阅 Vault 客户应用程序发布时间表和支持示例。

操作系统和版本信息在每次同步时会被存储在工作站设备对象记录上的操作系统和应用程序版本字段中。业务管理员和 IT 管理员使用此字段跟踪生产车间正在使用哪个版本的 Station Manager 移动应用程序，以便管理员可以确保设备始终处于最新支持版本的 Station Manager。

文档存储和加密

Station Manager 文档本地存储于应用程序的数据中并进行加密处理。第三方不能从应用程序中检索文档。

企业移动管理

我们建议使用企业移动管理 (EMM)软件（例如 MobileIron® 或 VMware Workspace ONE®）为您的组织配置 Station Manager。某些 Station Manager 功能（例如，警告模式）只能通过您的 EMM 软件进行配置。

相关权限

您必须具有以下权限才能设置 Vault Station Manager 应用程序：