电子学习内容提供了一种动态的沉浸式数字培训方法,该方法可能包括视频、互动元素、可导航信息和测验。Vault Training 支持多个电子学习内容标准:AICC、SCORM 1.2 以及 SCORM 2004 第 4 版。定义培训完成标准是在 Vault 中设置电子学习内容支持的重要一步。

在创作工具中创建电子学习内容时,您可以确定学习者如何通过课程或获得课程学分。然后,您必须在 Vault 中定义培训完成标准,以便系统可以确定学员是否已完成课程。当学员启动内容并与电子学习内容文件进行交互时,Vault 会从电子学习课程中捕获响应数据,例如查看持续时间、测验分数和完成状态。Vault 会将捕获的数据与培训完成标准进行比较,如果符合标准,则学员完成培训任务中的课程。

将课程响应数据(报告选项)映射到培训完成标准

Vault Training 支持 AICC、SCORM 1.2 和 SCORM 2004 第四版电子学习标准。每个受支持的标准都有相关联的培训完成标准对象类型,每个标准对其关联的电子学习内容培训完成标准详细记录都有不同的配置要求。如果您有给定标准的多个培训完成标准记录,您可以使用用作默认值字段以确保 Vault 使用特定的培训完成标准记录。

您打算使用的每个标准都必须至少有一个培训完成标准记录,其中带有用作默认值字段值,否则系统将阻止您将电子学习课程添加到 Vault 文档培训要求

创建培训完成标准和培训完成标准详细信息记录

您必须为您希望在 Vault Training 中使用的每个标准设置标准和预期响应数据。您可以自定义标准,包括为单个电子学习标准设置多组标准。您必须为您希望使用的每个电子学习标准创建至少一组标准。

要创建培训完成标准记录。

  1. 导航至管理员 > 业务管理员 > 培训完成标准,或者导航到其自定义标签页(如果有)。
  2. 单击创建
  3. 从下拉框中选择电子学习标准。
  4. 填写所需详细信息。
  5. 可选操作:从用作默认值下拉框中选择一个值。此字段表示 Vault 为所有被检测为所选类型的电子学习内容使用此记录。请注意,每个值都必须用于一个培训完成标准记录。必须至少有一个使用用作默认值字段填充的培训完成标准记录,您才能将电子学习内容添加到 Vault 文档培训要求
  6. 单击保存

然后,创建培训完成标准详细信息记录:

  1. 导航至管理员 > 业务管理员 > 培训完成标准,或者导航到其自定义标签页(如果有),并单击进入培训完成标准记录。
  2. 培训完成标准详细信息节段,单击创建
  3. 从下拉框中选择相应的电子学习标准类型。此选择应与父类培训完成标准记录上的类型相匹配。
  4. 为状态选择一个值(课程状态完成状态成功状态),如下方节段所示。
  5. 标准字段选择一个值。所有值会针对所有电子学习状态详细信息记录测试所选状态,不论其在课程的何时发生。仅最后值仅针对关闭课程时的最终响应测试状态。

请注意,这些状态的使用取决于内容创建者确定的电子学习内容的结构,并不是所有电子学习课程都以相同的方式使用这些状态。请确保您的培训完成标准进行相应的测试配置。

关于添加电子学习课程文件以在培训要求中使用

您可以像添加任何其他 Vault 文档一样将电子学习 ZIP 文件添加到 Vault 文档培训要求。您不能将电子学习内容添加到课堂培训要求。当您上传电子学习文件时,Vault 会自动使用相应的值填充电子学习标准字段。此字段值会告诉 Vault 应将课程响应数据与哪个培训完成标准记录进行比较。请注意:

  • 如果您尚未为上传的文件类型定义培训完成标准,则必须执行此操作,否则 Vault 无法将该文件添加到 Vault 文档培训要求中。
  • Vault 检测到课程的电子学习标准,并查找已指定为电子学习标准字段默认值的培训完成标准记录。如果找不到,Vault 会显示错误。
  • 查看 Vault 为每个电子学习课程设置的默认培训完成标准培训完成标准是 Vault Training 用于将课程的响应数据与状态值(例如,完成状态课程状态成功状态)进行比较的标准。如果课程需要与默认值不同的培训完成标准,您可以通过更新培训完成标准引用来选择其他的培训完成标准。请注意,必须将培训完成标准字段添加到培训内容集文档对象页面布局。

限制

如果培训课业引用了培训要求培训内容集,则您无法更新培训完成标准。删除电子内容文档并重新添加。这会为未完成培训课业的学员发布新的培训课业

关于培训内容状态

Vault Training 使用两个对象及其子对象来说解释和评估从电子学习课程中收到的响应数据:培训完成标准培训内容状态。将带有电子学习文件的培训课业分配给学员时,Vault 会创建培训内容状态记录。当 Vault 从课程接收数据时,Vault 会创建电子学习状态详细信息子记录。根据课程的电子学习标准,此记录创建可能在不同时间发生。

Vault 将从电子学习状态详细信息记录中的电子学习课程中捕获的数据与培训完成标准详细信息进行比较。一旦状态(基于标准的课程完成成功状态)与标准相匹配,Vault 会将培训内容状态记录的状态更新为完成,学员会在完成材料关闭课程时获得学分(培训材料列表中的绿色复选标记)。

Vault 会为任何已发布但还未达到标准的电子学习内容分配进行中状态。如果学员关闭进行中的课程,然后返回到培训任务,则恢复内容按钮可以让他们从中断的地方继续。

课程响应数据

电子学习课程在学员查看、单击、参加测验、或以其他方式与课程交互时生成数据。电子学习内容播放器通过创建培训内容状态记录和相关的电子学习内容状态详细信息记录将此数据传达给 Vault。您必须定义培训完成标准,为您上传的每个类型的电子学习文件匹配预期响应数据。

AICC 课程响应数据

Vault 使用 AICC 电子学习课程的以下信息填充电子学习状态详细信息记录:

  • 课程位置:学员在电子学习内容中的位置,用于在学员离开然后又返回到电子学习文档时恢复内容。
  • 课程状态:存储在电子学习状态详细信息记录中。这部分的响应数据用于测试您的培训完成标准记录。AICC 课程可能将此状态作为一个完整的单词或仅以第一个字母发送:未完成、已完成、已通过、未通过、未尝试或已浏览。大小写并不重要。
  • 分数:内容中学员的评估分数。此分数存储在电子学习状态详细信息记录中,最近分数显示在父类培训内容状态记录的分数字段中。
  • 持续时间:学员查看电子学习课程的总时间。此时间存储在电子学习状态详细信息记录中,最近持续时间显示在父类培训内容状态记录的持续时间字段中。

SCORM 1.2 课程响应数据

Vault 使用 SCORM 1.2 电子学习课程的以下信息填充培训内容状态电子学习状态详细信息

  • SCO_ID:电子学习课程的标签由课程创建者确定。
  • 分数:内容中学员的评估分数。此分数存储在电子学习状态详细信息记录中,最近分数显示在父类培训内容状态记录的分数字段中。
  • 持续时间:学员查看电子学习课程的总时间。此时间存储在电子学习状态详细信息记录中,最近持续时间显示在父类培训内容状态记录的持续时间字段中。
  • 课程状态:存储在电子学习状态详细信息记录中。这部分的响应数据用于测试您的培训完成标准记录。SCORM 1.2 课程将此状态作为一个完整的单词发送:已通过、未通过、已完成、未完成、未尝试或已浏览。

SCORM 2004 第四版课程响应数据

Vault 使用 SCORM 2004 电子学习课程的以下信息填充培训内容状态电子学习状态详细信息

  • SCO_ID:电子学习课程的标签由课程创建者确定。
  • 分数:内容中学员的评估分数。此分数存储在电子学习状态详细信息记录中,最近分数显示在父类培训内容状态记录的分数字段中。
  • 持续时间:学员查看电子学习课程的总时间。此时间存储在电子学习状态详细信息记录中,最近持续时间显示在父类培训内容状态记录的持续时间字段中。
  • 完成状态:存储在电子学习状态详细信息记录中。这部分的响应数据用于测试您配置的培训完成标准记录。SCORM 2004 课程将此状态作为一个完整的单词发送:已完成、未完成、未尝试或不知道。
  • 成功状态:存储在电子学习状态详细信息记录中。这部分的响应数据用于测试您的培训完成标准记录。SCORM 2004 课程将此状态作为一个完整的单词发送:已通过、未通过或未知。

测试电子学习内容

在您完成所有设置步骤并创建培训完成标准后,我们建议测试培训任务中的课程以确保学员能够完成它。您可以使用包含电子学习内容的培训要求上的直接任务功能来轻松完成此操作。