研究培训矩阵生成器

研究培训矩阵生成器是一个友好的界面，授权用户可以通过指定每个研究团队成员完成培训所需的培训材料，快速汇总给定研究的培训需求。

通过直观、有指导的流程，您可以构建并发布特定于研究的培训矩阵。培训矩阵发布后，应用程序将自动为每个研究团队成员分配培训任务。在培训矩阵中这减少了手动创建每个项目的需要。

矩阵生成器会在您完成大多数添加和更改后自动保存。如果刷新页面或稍后返回矩阵生成器页面，保存的课程、培训要求、研究团队角色信息不会丢失。

研究培训矩阵生成器必须由管理员启用。

关于矩阵生成器界面

矩阵生成器界面包含许多用于管理研究培训矩阵的选项。要打开矩阵生成器，请在研究记录上执行创建研究培训矩阵操作。

顶部栏

矩阵生成器的顶部栏包含以下按钮：

• 编辑：允许对矩阵进行更改。
• 退出：返回到查看模式。
• 最终确定：激活矩阵。Vault 在下一次培训自动化作业中开始发布培训任务。为此，单击最终确定按钮将矩阵中以下对象的生命周期状态更改为可供使用：学员角色、课程和培训要求。其还为矩阵生成器中选中的每个方框创建或删除学员角色课程记录。

研究课程

您可以在页面左侧使用以下按钮和图标管理研究矩阵的课程：

• + 文档：打开对话框，将初始文档培训要求添加到矩阵中。
• 添加文档：在列表中至少有一个文档后显示，打开对话框添加更多文档培训要求。矩阵中已有的文档显示为已选中。如果保存，新选中的文档将显示为新课程组中的培训要求。您可以将鼠标悬停在列表中的某个文档上，然后单击删除按钮将其删除。
• 添加学习课程：在列表中至少有一门课程后显示。打开对话框创建新课程。

将鼠标悬停在课程或培训要求上，然后单击其“操作”菜单，将显示其他操作：

• 重命名：打开对话框重命名培训要求或课程。
• 删除：从 Vault 中删除培训要求或课程。当对培训要求执行时，将从矩阵中的所有课程中删除培训要求。
• 查看更多详细信息：打开培训要求或课程的对象详细信息页。您可以在此页面中配置高级培训功能。
• 以下操作仅出现在培训要求的“操作”菜单中：
  • 移动培训要求：打开对话框，从当前课程中删除培训要求，并允许您将其添加到矩阵中的一个或多个其他课程中。
  • 复制培训要求：打开对话框，将培训要求复制到矩阵中的另一个课程。
  • 删除培训要求：仅从该课程中删除培训要求。
• 以下操作仅出现在课程的操作菜单中：
  • 添加培训要求：打开对话框，允许您从 Vault 中任何预先存在的培训要求中选择并添加到课程中。
  • 指定研究国家/地区：打开对话框，将研究国家/地区值添加到课程中。选择一个国家/地区会导致研究培训将该课程排除在外，该课程适用于任何其他（或没有）研究国家/地区值的人员。

提示

提示图标 提示图标会提示您可能会阻止 Vault 为其发布培训任务的问题。将鼠标悬停在提示图标上方，可以给出培训要求未准备就绪的原因。单击列表中的文档将在文档查看器中将其打开。

研究团队角色

页面右侧允许您单击以下按钮和图标来管理研究团队角色：

• 添加研究团队角色：打开对话框以添加或删除研究团队角色列。
• 筛选研究团队角色：打开筛选对话框，允许您筛选可见列并关注角色子集。

单击某个研究团队角色的操作菜单将显示删除研究团队角色操作，该操作将从矩阵中删除该研究团队角色列。单击人数可进入相关人员记录的记录列表视图。

构建矩阵

虽然可以通过多种方式在研究培训矩阵生成器中构建矩阵，但以下步骤概述了基本的矩阵设置过程：

1. 根据现有的研究记录，执行创建研究培训矩阵操作。
2. 单击页面右上角的编辑。
3. 单击+ 文档按钮。
4. 开始向对话框中的第一个课程添加文档。从列表中至少选择一份文档。可以筛选到仅具有当前研究值的文档，以确保从适当的集合中进行选择。
5. 单击保存。您的第一个课程将在生成器页面左侧显示为一行。在后台，Vault 已经为每份选定的文档创建了课程和培训要求。
6. 根据需要继续添加文档或课程。
7. 单击 + 研究团队角色按钮。
8. 开始添加研究团队角色。从列表中至少选择一个角色。
9. 单击保存。选定的研究团队角色在生成器中显示为列。
10. 如有必要，对课程执行指定研究国家/地区操作，该课程只应发放给在学员角色人员记录中定义了特定国家/地区值的学员。指定一个国家/地区会导致研究培训将该课程排除在外，该课程适用于在添加到研究中时选择了任何其他（或没有）研究国家/地区值的人员。
11. 当您对课程、培训要求和研究团队角色感到满意时，开始在矩阵的复选框中进行任务选择。如果退出生成器并返回，Vault 不会保存选择。
12. 将鼠标悬停在任何提示图标上 提示图标，并解决任何与状态无关的提示。
13. 当您对矩阵感到满意，并准备开始为本研究向学员发布培训任务时，请单击最终确定。在至少选中或取消选中一个复选框之前，此按钮不可用。

编辑现有的矩阵

您可以进入矩阵生成器，并使用现有的矩阵上的编辑按钮进行更改。一旦使用最终确定按钮激活矩阵，生成器中的任何其他更改都可能会影响未完成的培训任务。

限制

以下限制适用于研究培训矩阵生成器：

• 无法在矩阵生成器中设置测验、先决条件或替代规则等高级培训选项以及其他功能。您可以使用查看更多详细信息操作在相应的对象记录详情页中设置这些选项。
• 管理员提示不会显示在矩阵生成器中。相反，生成器会显示较轻版本的此类提示。
• 如果最终确定按钮不可用，有些情况可能需要您使用查看更多详细信息操作，直接对培训要求或课程状态进行更改。
• 相关课程和培训要求记录上的所有必填字段必须具有默认值，才能成功创建这些记录。
• Vault 在退出生成器时不保存复选框状态（选中或未选中）。

启用研究矩阵生成器

要启用学习矩阵生成器，管理员必须在管理员 > 配置 > 对象 > 研究 > 操作中向研究对象添加创建研究培训矩阵记录操作。

相关权限

构建研究培训矩阵的研究经理或其他用户需要具有以下权限的安全配置文件才能充分利用矩阵生成器。对矩阵生成器中每个功能的访问都是由某些对象或字段的权限控制的，如果用户缺少这些权限，他们将无法在生成器界面上看到该功能：