注：本文的说明适用于与 19R3 一起发布的一种旧的课程表和引导方法。虽然这种方法仍然有效，但我们建议使用随 22R2.2 发布的更新的简化方法。
有时，作为培训矩阵要求的一部分，组织需要学员参与讲师指导的课程。使用课堂培训要求类型，培训管理员可以授权学员参加课堂课程以满足这些要求。本文介绍了配置课堂培训要求、安排课堂、跟踪出勤率、发布测验等所需的步骤。有关创建其他类型的培训要求的信息，请查看配置 Vault Training。
讲师可以将学员添加到课堂名册，以 Vault 文档的形式向学员提供课堂材料，将测验与每堂课程相关联，并跟踪学员出勤率。学员可以查看课堂培训课业，查看关于课堂安排和课程的信息，以及参加测验。
请注意本文介绍的是示例配置。生命周期状态、用户操作、节段和其他组件的标签是可配置的。
配置课堂培训概览
这些是课堂培训的基础配置组件：
- 创建课堂培训要求：创建要求，添加课堂材料，并将其与课程相关联。准备就绪后，将要求的状态更改为合格状态，以便自动创建培训课业。
- 安排课堂：通过创建课堂安排对象记录并将其与现有的培训要求相关联来制作课堂培训示例。确定已安排课堂的名册，安排课程，并将测验与课堂安排相关联。准备就绪后，将安排的状态更改为向学员发送通知的状态。
- 发布测验：对课程测验设计生命周期，对已启用状态配置“使其可用”的用户操作。
- 评分：对于课堂安排生命周期，对正在进行的课堂或自定义状态配置“设置课堂完成”用户操作，或在课堂已完成或自定义状态下配置相同名称的入口操作。
如何创建课堂培训要求
注：本文中的说明适用于创建课堂培训要求，以便与 19R3 一起发布的一种旧的课程表和引导方法使用。要创建与新的培训课程功能一起使用的课堂培训要求，请使用更新的创建方法。
以下步骤介绍如何创建课堂培训要求。有关创建其他类型的培训要求的信息，请查看配置 Vault Training。
- 从管理员 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面，创建新的培训要求对象记录。
- 在创建培训要求对话框的下拉框中选择课堂培训要求。请注意，一旦您创建和保存培训要求后，就无法再更改其类型。
- 填写所需详细信息。Vault Training 在内部列出名称字段，并在学员的课堂详细信息任务页面上显示标题。选择课堂完成条件：
- 讲师设置课堂完成状态：如果您希望讲师在查看出勤率和测验分值后手动为每个课程名册记录设置课堂完成状态，请选择此选项。有关配置建议，请查看课程名册的最佳实践信息。
- 系统设置课堂完成状态：如果您希望 Vault 根据课程名册上的学习者出勤率状态选项列表值，并且根据测验发布跟踪相关记录的测验通过？值（如果有测验），为标记的所需课程自动计算和设置每个课程名册记录的课堂完成状态，则选择此选项。
- 可选：选择重复选项。
- 可选操作：为允许自行报名？选择一个值。如果您选择学员可以自行报名，则学员可以在任何可用的课堂安排之间进行选择并加入，而不需要课堂辅导员的进一步操作。请查看下方的详细信息。
- 可选操作：选择一个文档以提供学员主页卡片图像。如果您的 Vault 启用了学员主页，则在此字段中所选文档的第一页将会显示为卡片视图中的卡片图像。
- 可选操作：选择是替代培训要求复选框以使用此培训要求作为替代。
- 可选操作：如果您将要求作为替代，在替代到期日期基于和替代到期日期覆盖字段中选择替代到期日期选项。
- 可选操作：如果要求为具有替代的主要要求，则选择允许学员选择？复选框以使学员可以在当前有效替代要求之间选择。
- 可选操作：选择允许自行报名？复选框以使学员可以通过学员主页上的探索标签页在课程中报名。查看关于自行报名的详细信息。
- 可选操作：在授予完成学分，如果完成的渠道是字段中，选择可满足该要求的创建源。查看关于完成学分的详细信息。
- 单击保存。
- 通过单击进入培训要求对象记录，并单击课程节段中的添加，将培训要求添加到一个或多个课程中。
- 可选操作：在培训要求对象记录详细信息页面上，将任何培训文档添加到课堂材料节段。这些课堂材料会转入课堂安排。请注意，您不能在此类型的培训要求中将压缩文件添加为培训文档。当修改课堂培训要求的文档时，Vault 将会创建培训要求影响评估记录。
在培训要求对象记录进入培训的合格生命周期状态之前，课堂培训要求对课业不可用。更新培训课业作业会创建课堂培训课业记录。有关课堂培训任务创建行为的更多详细信息，请查看最佳实践阶段。
如何安排课堂
要创建课堂安排。
- 从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中创建新的课堂安排对象记录。
- 填写所需详细信息。Vault 会在学习者的课堂详细信息任务页面的课堂概览字段中显示文本。选择该课堂应该满足的课堂培训要求。
- 单击保存。
关于课堂名册
培训管理员创建课堂培训要求后并将其与一个或多个课程相关联（或直接将其分配给学员）后，Vault Training 作业会创建课堂培训要求记录。
当讲师从课堂安排记录上的课堂名册中选择一 (1) 个或多个学员时，讲师实际上是在选择课堂培训课业记录。
学员自行报名
当学员自行报名课堂时，可以减少课堂辅导员的工作，因为他们不需要再手动将每个学员添加到课堂安排中。如果您已创建允许自行报名的课堂培训要求，当课堂安排的自行报名状态值为“开放自行报名”时，学员可以通过单击他们的课业，将他们的课堂培训课业添加到课堂安排中。
要确保学员只能在适当的时间将自己添加到课堂安排，请为带有入口操作的课堂培训对象配置生命周期状态，以将自行报名状态字段更新为“开放自行报名”。然后，配置另一个状态和入口操作，以将值更改为“关闭自行报名”。
只要符合以下所有条件，学员就可以更改他们的课堂报名：
- 学员当前所属的课堂安排的自行报名状态字段值为“开放自行报名”。
- 至少有一个其他课堂安排可供自行报名
- 培训课业的允许自行报名？字段值为“学员可以自行报名”。
报名应在辅导员管理课堂的课堂安排生命周期状态前关闭。
要确保学员知道他们需要自行报名课堂，配置发送通知，以使他们收到允许自行报名的课堂培训课业。当学员自行报名时，选择弹出窗口会列出多达 50 个课堂安排课堂安排记录如果处于课堂已完成或课堂已取消状态，则不会出现在列表中。学员必须具有适当的权限才能自行报名。
填充课堂名册
要手动填充学员的课堂名册。
- 从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
- 在课程名册节段中，单击添加以打开添加到课程名册对话框。此对话框列出了满足所选条件的开放培训任务的学习者。在对话框的顶部单击添加 (+) 图标以添加其他条件。
- 在对话框的底部选择适用的学员，将他们添加到课堂名册。
- 单击保存以完成对课堂名册的编辑。
请注意，在您添加新学员时，Vault Training 不会自动创建课程名册记录。您必须在课堂安排对象生命周期上配置更新所有课程名册操作为用户操作或入口操作，或在课程对象生命周期上配置事件操作，并触发此操作才能将新学员添加到相应的课程名册中。
安排课程
要创建和安排课程：
- 从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
- 在课程节段中，单击创建。
- 在创建课程对话框中，填写所需的详细信息。如果您为这是必修课程？选择否，则 Vault 会在使用设置完成状态入口操作或用户操作计算完成时忽视课程出勤率。
- 为课程完结条件选择一个值。如果您选择如果有未完成测验，课程无法关闭，则所有学员必须在关闭课程前通过测验。如果您选择如果有未完成测验，课程可以关闭，则学员无需通过测验。请查看配置课程关闭条件以获取更多信息。
- 单击保存。
要将测验添加到课程：
- 在必修课程上为必修课程的需要测验？字段选择是。
- 在课程对象记录的待发布测验节段，单击创建以打开创建课程测验设计对话框。请注意，您只能为必修课程选择测验，并且您只能选择一 (1) 个测验。
- 单击进入测验设计字段，搜索和选择测验设计
- 单击保存。
当您对课堂安排的详细信息感到满意时，您可以将其更改为已安排状态。我们建议配置通知，以便当课堂安排进入已安排状态时，所有受影响的学员都可以收到有关已安排培训的 Vault 通知和电子邮件，包括其名称、开始日期和结束日期。Vault 会将所有学员添加到适用培训材料、课堂安排、课程和课堂名册对象记录的共享设置中。学员可以查看课堂培训的任务页面。请注意，如果没有将课堂培训课业添加到课堂名册中，学员将会看到一个指示他们稍后再回来的页面。
配置课程关闭条件
配置课程关闭条件选项列表值和入口标准以符合您的业务流程，确定在如果有未完成的测验的情况下课程是否应处于已完成状态。使用选项列表值将测验发布跟踪状态更改为已完成状态（如果使用如果有未完成的测验，课程无法关闭）或已完成（覆盖）状态（如果使用如果有未完成测验，课程可以关闭）。选项列表值和入口标准配置是建议的，而不是必须的。
辅导课堂培训
为课堂安排对象记录分配的讲师是课堂培训的辅导员。
如何辅导 Vault Training 课堂
要在 Vault 中辅导已安排的课堂培训
- 从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
- 从课堂安排的操作菜单中选择将状态更改为正在上课操作。
- 在课程节段，单击进入课堂的第一个课程。
- 在课程名册节段，单击每个学习者的学习者课程出勤率状态列，并根据情况选择出席或缺席。
- 进行课堂培训。
如果课程含有测验：
- 从测验记录的操作菜单中选择使可用操作。
- 如果课程已被配置为允许课程在含有未完成测验的情况下关闭，您可以继续下一步。否则，请给学员时间完成测验。
要完成课程：
- 从课程记录的操作菜单中选择将状态更改为课程完成操作。
- 为剩下的每个课程重复上述步骤。
要完成课堂。
- 从课堂安排的操作菜单中选择将状态更改为完成操作，关闭记录并完成课程。
- 可选操作：如果课堂安排已配置讲师设置课堂完成状态操作，单击课堂名册节段中的在标签页中显示，并为每个学员选择一个状态。
- 一旦设置课堂完成状态后，学员的培训课业将处于已完成状态或未完成状态。如果学员的培训课业处于未完成状态，学员必须参加另一个课堂才能获得培训课业的完成学分。
课堂培训配置的最佳实践
课堂培训是 Vault Training 的高配置组件。我们建议在您的流程中使用提供的生命周期状态。遵循以下指南有助于防止配置错误或意外行为：
课堂培训课业工作流
自动启动工作流和查看课堂培训课业可用于课堂培训课业的已分配状态。此工作流可使学员通过我的任务视图轻松访问他们的课业记录。我们建议使用学员应用程序角色的参与者控件配置启动步骤，创建分配给学员参与者控制的工作流任务。
一旦配置，当课堂培训课业记录被创建并处于已分配状态时，工作流会自动启动。此工作流用于导航目的。学员将无法完成工作流任务，Vault 不会在任务页面上显示工作流横幅。当课堂培训课业进入已完成状态时，Vault 会通过取消课堂培训工作流输入操作取消工作流任务。
课堂培训课业影响
当您创建课堂安排时，课堂培训要求中的文档会被复制到其中。可以在课堂安排记录上添加和删除文档。即使从课堂安排中删除所有文档，如果更新课堂培训要求上的文档，则会影响课堂培训课业。
课堂名册
在您添加新学员时，Vault Training 不会自动创建课程名册记录。更新所有课程名册操作可用作用户操作和入口操作。您必须触发此操作才能将学员添加到相应的课程名册中。请注意，在课堂培训工作流结束时，课堂名册记录必须处于已完成或已取消生命周期状态。
请注意，在课堂培训工作流结束时，课堂名册记录必须处于已完成或已取消生命周期状态。如果您的课堂培训要求使用讲师设置课堂完成状态选项，在已完成生命周期状态下配置取消课堂培训工作流入口操作会取消相关的培训课业工作流。
课堂部分
当您将学员添加到课堂名册时，系统实际上是将学员的培训课业添加到课堂名册。在培训课业上，part_of_class__v 值设置为真，表示课堂培训课业是课堂的一部分。这说明此课堂培训任务不能是其他课程名册的一部分。当课堂安排达到其最终（已完成或已取消）状态时，必须通过入口操作将课堂部分值设置为“否”。
如果学员的课堂培训任务是课程名册的一部分，而且由于培训矩阵更新而不再对学员适用，Vault 会取消课堂 培训任务。如果从课程中去除课堂培训要求，从学员角色中去除包含要求的课程，或从人员中去除学员角色，便可能发生这种情况。
课堂培训要求更改
评估开放培训课业的课堂培训要求影响后，才能将其更改为止用状态。如果课堂培训要求记录进入止用状态 (retired_state__v)，Vault 会取消所有的开放课堂培训课业，即使培训课业是课堂的一部分 (part_of_class__v= true)。Vault 会删除相应的课堂名册和课程名册记录。
对于更改了课堂培训要求的其他情况，例如重复出现、文档修订或文档变更，如果未处理的培训任务是课程的一部分（其 part_of_class__v 值为 True），则不会取消这些任务。Vault 会创建新的课堂培训课业记录。我们建议创建新的课堂安排并添加新的课堂培训课业，或使用辅导培训以结束新的课堂培训课业。
发布培训课业
如果课堂培训要求影响评估的发布培训课业设置为是，Vault 会向学员分配新的课堂培训课业。如果学员具有相同培训要求的现有开放课堂培训课业，且课堂部分设置为是，那么开放课堂培训课业不会被取消，因为它是已安排或正在进行的课堂部分。我们建议创建新的课堂安排并添加新的课堂培训课业，或使用辅导培训以结束新的课堂培训课业。
如果课堂培训要求影响评估的发布培训课业设置为否，Vault 会向学员分配新的课堂培训课业，即使学员已有开放课堂培训课业。此行为不同于 Vault 文档培训课业，后者的开放培训课业可以被取消，也可以创建新的培训课业。如果未完成课堂培训课业的课堂部分设置为否或留白，则课业会被取消。相反，如果课堂部分设置为是，则课业会保持开放，因为课堂可能正在进行，取消会中断相关课堂培训课业。我们建议创建新的课堂安排并添加新的课堂培训课业，或使用辅导培训以结束新的课堂培训课业。
测验
如果更新课程测验设计对象联合记录上的测验设计，则讲师不会收到重新发布测验的指示。讲师必须重新执行使可用用户操作。
相关权限
- 用户需要课堂名册对象的创建权限，需要培训课业记录的读取权限，才能添加课堂名册记录。培训课业记录的读取权限可用于自定义共享或匹配规则。例如，培训课业的自定义共享规则给予“讲师”组访问培训课业记录的权限。又例如，自定义匹配规则可以与培训课业的原始培训要求和课堂安排的原始培训要求匹配。
- 创建自定义共享规则或自定义匹配规则以允许讲师或其他用户查看以下对象的记录：课堂安排、课堂名册、课程、和课程名册。默认情况下，Vault 会自动将学员添加到这些对象记录中。对于非 Vault 所有者或非学员身份的人，创建自定义共享规则可以确定其他用户对记录的访问权。